Las mejores soluciones de respaldo para Google Drive que debes conocer

Millones de usuarios dependen de Google Drive, tanto para trabajo personal como profesional. Y la solución de almacenamiento de archivos basada en la nube de Google rara vez falla. Incluso si Google Drive te fallara, la compañía está ahí para ayudar a restaurar tus datos. Sin embargo, no debes depender de un tercero para recuperar datos importantes en caso de un desastre.

Cualquier persona que haya tenido que sufrir el peso de restaurar datos sabe cómo se siente. Es una experiencia que no le deseo a nadie. Tuve que depender de Google para restaurar décadas de trabajo y no saber si tendría éxito me hizo perder el sueño. Después de esa experiencia, me he esforzado mucho para asegurarme de que el contenido de mi cuenta de Google Drive siempre esté respaldado.

Para aquellos que aún no han recorrido ese camino, encontrarán muchas soluciones disponibles. ¿Cuál es la adecuada para ti? La respuesta dependerá de cómo uses Google Drive y si estás dispuesto a pagar por un servicio, o si prefieres una solución gratuita (o económica).

Veamos algunas de las mejores opciones disponibles.

Insync

Insync fue mi solución de respaldo de Google Drive durante años. Solo cambié cuando descubrí una solución de código abierto (más sobre eso en breve) que era más flexible. Sin embargo, para cualquiera que busque utilizar un respaldo de Drive multiplataforma (Linux, macOS, Windows) que no rompa el banco, esta herramienta debería estar en la parte superior de tu lista.

La única advertencia de Insync es que es más adecuado para cuentas personales de Google Drive. Si tienes una cuenta empresarial o de empresa de Google Workspaces (anteriormente conocido como G Suite), es posible que desees considerar una solución diseñada para ese nivel de respaldo.

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Aun así, Insync es una excelente solución que incluye características como integración con el administrador de archivos, carpetas base, sincronización selectiva, sincronización unidireccional, fusión de carpetas, compatibilidad con multicloud y múltiples cuentas, explorador en la nube, accesos directos en la nube, compartición de archivos y carpetas, conversión de documentos, reglas de ignorar, visualización de feeds en tiempo real y soporte.

Insync tiene tres planes:

• Solo - $29.99 para 1 cuenta en máquinas ilimitadas
• Personal - $39.99 para cuentas ilimitadas en máquinas ilimitadas
• Developer - $59.99 para cuentas ilimitadas en máquinas ilimitadas con reglas de ignorar y sincronización de unidades de red

Consulta la tabla de características/precios para obtener más información.

Rclone/RcloneBrowser

Rclone/RcloneBrowser es mi solución actual de respaldo de Google Drive. Hice la transición a esta opción no solo porque es de código abierto, sino porque tengo control completo sobre cómo funcionan los respaldos. Usando RcloneBrowser, puedo generar un script de Rclone para copiar todos los archivos nuevos de mi cuenta de Google Drive a una unidad conectada localmente en mi equipo de escritorio. Con la misma herramienta, creo un script para cargar nuevos archivos desde mi escritorio a Google Drive.

Luego, utilizo crontab para ejecutar esos dos trabajos en diferentes momentos y ha funcionado, sin fallas, durante años. Sin embargo, es importante que siempre mantengas Rclone y RcloneBrowser actualizados, ya que Google está cambiando constantemente los requisitos para los desarrolladores. Debido a esto, un día Rclone funcionará bien y al siguiente estará roto. Al mantener todo actualizado, evitas tener que lidiar con una API rota (siempre que los desarrolladores hayan podido solucionar cualquier problema).

Tanto Rclone como RcloneBrowser son gratuitos.

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Backupify

Ahora comenzamos a adentrarnos en soluciones más capacitadas para empresas, la primera de las cuales es Backupify, una solución de respaldo automático para Google Workspace y Microsoft 365. Backupify puede ayudarte a recuperarte de archivos eliminados accidentalmente en Gmail o Drive, evitar que los archivos sean eliminados por antiguos empleados o licencias canceladas, protegerte contra interrupciones de Workspace, manejar integraciones de terceros fallidas y ataques de ransomware, y mantener el control sobre tus datos en la nube.

Con Backupify, puedes programar tres respaldos por día o ejecutarlos según demanda en cualquier momento en todas tus aplicaciones clave de Google. Esta solución también detectará automáticamente la creación de nuevos usuarios y archivará automáticamente los datos de los empleados que se van. Con un límite inteligente de API para solicitudes de datos de Google, Backupify puede respaldar TB de datos rápidamente y de manera confiable y restaurar datos con solo unos pocos clics. La restauración completa del dominio también está disponible. Todas estas características se encuentran en un tablero intuitivo.

Para conocer el costo de Backupify, debes solicitar un presupuesto en la página de precios.

Spanning

Spanning es otra solución de respaldo de Google Drive de clase empresarial que puede protegerte contra errores humanos, eliminación ilegítima de archivos, errores programáticos, actos maliciosos desde el interior, malware/ransomware y hackers.

Al igual que Backupify, Spanning cubre todas las aplicaciones esenciales de Google Workspace (Gmail, Google Drive, Calendarios, Contactos y Sitios). Spanning no limita la capacidad de almacenamiento ni el número de respaldos creados.

Esta solución automática se ejecuta todos los días en segundo plano, respaldando a todos los usuarios de tu organización. Después de un respaldo completo inicial, Spanning comenzará a realizar respaldos incrementales diarios para mantenerse actualizado. Además de los incrementales diarios, los administradores de Spanning pueden realizar respaldos manuales en cualquier momento. Los respaldos también pueden consistir en la suite completa de herramientas o los administradores pueden seleccionar qué aplicaciones de Google respaldar. Entonces, si solo necesitas respaldar Google Drive, puedes configurar Spanning para que se encargue solo de esa aplicación.

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Spanning también incluye un tablero para monitorear todos los respaldos recientes de Workspace y ver el estado de todos los respaldos e incluso inspeccionarlos para resolver posibles errores antes de que afecten al usuario o al negocio.

Para solicitar una demostración y precios de Spanning, visita la página de solicitud o puedes comenzar una prueba gratuita de 14 días.

SysCloud

SysCloud hace un buen trabajo al respaldar Google Drive y agrega monitoreo automatizado de archivos maliciosos para ayudar a mantener seguros tus datos. SysCloud facilita la recuperación de errores humanos, actos maliciosos, ransomware, estafas de phishing, errores técnicos, problemas de cumplimiento e interrupciones en la nube.

Una característica muy útil de SysCloud es la función de búsqueda de datos fácil de usar. Mediante el uso de una herramienta de búsqueda de palabras clave, puedes encontrar rápidamente archivos perdidos tanto en el contenido de los datos como en las descripciones de metadatos. Y debido a que SysCloud funciona en todas las aplicaciones esenciales de Google Workspace, puedes estar seguro de que todos tus datos estarán respaldados y seguros.

Una vez que hayas configurado un respaldo automático de SysCloud, el software se encargará de todos los errores de API, para que puedas centrarte en tareas más importantes. Y con un enfoque amigable para la recuperación de archivos, tus usuarios pueden exportar sus datos respaldados e importarlos en su cliente de correo electrónico preferido e incluso descargar archivos específicos (incluso de fechas específicas) en el almacenamiento local de sus dispositivos.

Conclusión

La solución que elijas dependerá de la cantidad de datos que necesites respaldar y cuánto estés dispuesto a gastar. Pero cada una de estas soluciones ha sido probada y demostrado ser opciones confiables para respaldar Google Drive y más.

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