Beneficios de usar un tablero Kanban: visualización

Estoy llegando tarde a la fiesta. Muy tarde. Esto fue principalmente a propósito. Lo que hago para ganarme la vida no es algo que normalmente se beneficie de herramientas de gestión de proyectos. Pero luego me encargaron cubrir los tableros kanban y descubrí que esta herramienta no es solo para ingenieros de software y gerentes de proyectos.

Saltos:

• Qué es un tablero kanban?
• Los beneficios de utilizar un tablero kanban
• Principales herramientas de gestión de proyectos

Me tomó tal vez dos días encontrar una solución de kanban que pudiera personalizar según mis necesidades. Así que en lugar de tener estados como Nuevo, Listo, En progreso, Listo para prueba, Hecho y Archivado, pude usar Idea, Primer borrador, Lectores beta, Edición de primera ronda, Edición de segunda ronda, Edición de tercera ronda, Corrección de pruebas y Enviado al editor. Una vez que configuré eso, se encendió la luz del "¡Ah-ha!" sobre mi cabeza y me di cuenta de por qué tantas personas en todo el mundo dependen de estas herramientas.

Hacen el trabajo y la vida mucho más productivos.

Mucho.

Cómo instalar y configurar TeamSpeak en un servidor Ubuntu 20.04

Seriamente.

No se trata solo de productividad, también se trata de precisión, responsabilidad, rastreabilidad y organización. Como alguien que tiende a tener varios proyectos de escritura en marcha al mismo tiempo, a veces puede resultar un poco confuso en qué estado se encuentra cada proyecto. Con el uso de un tablero kanban, ahora puedo saber exactamente en qué etapa se encuentra cada libro en su flujo de trabajo, quién tiene el manuscrito y qué falta por hacer. También puedo tener una mejor idea de cuándo se podría finalizar un proyecto y qué tan lejos están otros proyectos de ese estado.

Todo tiene mucho más sentido ahora.

Solía creer que los tableros kanban estaban diseñados para gerentes a los que les gustaba microgestionar a su personal y encomendarles tareas hasta el olvido, tomar el control de cada momento de trabajo y tener la capacidad de presionar cuando una parte de un proyecto se había atrasado.

Ahora entiendo que esta metodología se trata más de empoderar a los usuarios, ya sean desarrolladores, diseñadores, analistas de datos, administradores o personal de soporte. Honestamente, no importa qué puesto ocupes. Ni siquiera tienes que estar empleado por una empresa o estar empleado en absoluto para beneficiarte de un kanban.

Considera lo siguiente:

Datadog vs. Dynatrace: Cuál es la mejor herramienta para tus necesidades de DevOps

• Un tablero kanban para tareas del hogar.
• Un tablero kanban para cocinar.
• Un tablero kanban para estudiar.
• Un tablero kanban para escribir.
• Un tablero kanban para deportes fantásticos.

Esta lista puede seguir y seguir. De hecho, si puedes descomponer una tarea en partes constituyentes, es muy probable que puedas usar un tablero kanban.

Qué es un tablero kanban?

Antes de continuar, respondamos esta simple pregunta porque no todos saben de qué se trata. Kanban significa "pizarra de señales" y es un método ágil para gestionar y mejorar el trabajo en sistemas que dependen de humanos. Los elementos de las tareas se visualizan para proporcionar a los involucrados una vista del progreso de la tarea.

Imagina una hoja de cálculo dividida en columnas como esta:

Cada columna representa un estado para cada tarea. En el extremo izquierdo es donde cada tarea comienza y en el extremo derecho es donde se completa cada tarea. Como puedes ver, tenemos cuatro tareas (1, 2, 3 y 4), cada una de las cuales se encuentra en un estado diferente. La tarea 1 está en Pruebas, la tarea 2 está en Inicio, la tarea 3 está en Revisión entre pares y la tarea 4 está Hecha. Puedes ver rápidamente, de un vistazo, en qué estado se encuentra cada tarea en su flujo de trabajo.

Hagamos esto más comprensible.

Entonces, la tarea del baño no se ha asignado, la tarea de la vajilla se ha asignado, la basura está en progreso y la tarea está hecha. Un padre podría mirar ese tablero kanban y saber exactamente en qué estado se encuentran las tareas todos los días.

Cómo agrupar registros por hora en Microsoft Excel usando una tabla dinámica

Eso es progreso.

Eso es eficiencia.

Eso es efectividad.

No sé por qué me tomó tanto tiempo darme cuenta de que kanban puede aplicarse a cualquier cosa. Y ahora que muchas personas están trabajando desde casa, sin el beneficio adicional de un gerente mirando sobre sus hombros todo el tiempo, es posible que algunos necesiten un poco de ayuda para mantenerse enfocados en el ciclo de vida de una tarea.

Los beneficios de utilizar un tablero kanban

Sí, los tableros kanban se utilizan típicamente por desarrolladores de software y gerentes. Pero dado lo flexibles que son la mayoría de las plataformas de kanban, pueden ser útiles para cualquier tarea, equipo o tema. Los beneficios del kanban incluyen:

• Una mejor visualización del flujo de trabajo.
• Mejora de la eficiencia.
• Mejora de la colaboración.
• Aumento de la productividad equilibrada.
• Evitar sobrecargar a los miembros del equipo.
• Aumento del enfoque.
• Reducción de desperdicios.
• Flexibilidad.
• Mejor gestión del tiempo.
• Empodera a los usuarios.
• Mejor asignación de recursos.

No todos los beneficios se aplicarán a cada situación, pero solo esa lista corta debería hacer que reconsideres seriamente tu postura de que el kanban no es la herramienta para ti. Es muy probable que un tablero kanban facilite tu vida.

Palantir vs. Snowflake: Comparación de características y soluciones para datos grandes

Principales herramientas de gestión de proyectos

1 Microsoft Project

Entregado a través de Office 365 de Microsoft, Project Online con Project Pro puede utilizarse en línea desde casi cualquier ubicación en una variedad de dispositivos, así como en un entorno de escritorio. Esta solución de software de gestión de cartera de proyectos ofrece una variedad de funciones y capacidades, incluyendo gestión del trabajo, gestión de la demanda, análisis de cartera, gestión de recursos, programación, gestión financiera, colaboración, gestión de riesgos, informes e inteligencia empresarial.

Obtén más información sobre Microsoft Project

2 Cornerstone

Cornerstone es una plataforma configurable que ofrece a las organizaciones una suite de gestión del talento totalmente integrada diseñada para asegurar que la empresa pueda reclutar, capacitar y gestionar de manera efectiva todo su valioso capital humano. Cornerstone OnDemand incluye funciones poderosas de seguimiento de solicitantes, reclutamiento, incorporación, gestión del aprendizaje, revisiones de desempeño, gestión de competencias, gestión de compensaciones y planificación de sucesiones.

Obtén más información sobre Cornerstone

3 Cerri Project

Cerri Project es una solución integral de PPM que integra la gestión de cartera de proyectos y características de planificación estratégica para impulsar el valor de tu negocio.

Ejecución estratégica de carteras de proyectos, iniciativas empresariales y objetivos.
Planificación y visibilidad de capacidad global.
Flujo de trabajo optimizado con gestión de proyectos basada en procesos.

Prometheus vs. Zabbix: Cuál es la mejor herramienta de monitoreo de red

Obtén más información sobre Cerri Project

4 Workfront

Workfront está diseñado para ayudar a las empresas mejorar la eficiencia de su proceso de gestión de proyectos al optimizar todos los aspectos de los proyectos de una empresa. Una solución ágil de última generación, el software de gestión de cartera de Workfront mejora la colaboración y los flujos de trabajo a través de funciones que incluyen: gestión centralizada de solicitudes, enrutamiento automático de aprobación, hojas de tiempo e informes de seguimiento de tiempo, integración de redes sociales, aplicaciones móviles nativas y más.

Obtén más información sobre Workfront

No estoy aquí para venderte una solución de tablero kanban en particular. Aunque he encontrado el que funciona para mí, tus necesidades y demandas serán diferentes. Lo que estoy aquí para hacer es deshacerme de esa nube de misterio que puede o no rodear a los tableros kanban para ti. Si eres como yo, has ignorado estas herramientas porque simplemente no se aplicaban a tu situación. Pero si tienes dificultades para gestionar cualquier tipo de tarea o te has vuelto tan ocupado que podrías usar un poco de ayuda para mantener organizado tu flujo de trabajo, un tablero kanban podría ser justo lo que necesitas. Y no importa si eres parte de un equipo o un show de una sola persona, los tableros kanban aún pueden ayudar. Aunque trabajo directamente con editores, no necesariamente tienen que saber en qué estado se encuentra cualquier manuscrito o artículo en su ciclo de vida. Yo, en cambio, sí. Y dado cuánto escribo, tener algo que me mantenga enfocado y organizado ha sido una revelación real.

Si aún no has considerado un tablero kanban, hazlo. Tu vida diaria te lo agradecerá.

Suscríbete a How To Make Tech Work en YouTube de Newsmatic para obtener los últimos consejos tecnológicos para profesionales de negocios de Jack Wallen.

Boomi vs. MuleSoft: Comparación de características para integración en la nube

En Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre Software, allí encontraras muchos artículos similares a Beneficios de usar un tablero Kanban: visualización , tenemos lo ultimo en tecnología 2023.