Cómo usar Airtable como sistema de seguimiento de errores y vulnerabilidades
Airtable se presenta como una "combinación entre hoja de cálculo y base de datos, con las características de una base de datos aplicadas a una hoja de cálculo". Sin embargo, cualquiera que haya utilizado esta herramienta extensivamente sabe que puede ser mucho más que eso. De hecho, utilizando las plantillas adecuadas, Airtable puede convertirse en una plataforma de gestión de proyectos, un calendario de contenido, un planificador de eventos e incluso un sistema de seguimiento de errores.
Antes de continuar, debemos señalar que utilizar Airtable como sistema de seguimiento de errores puede no ser la mejor opción para proyectos de gran envergadura y de clase empresarial. Sin embargo, para esfuerzos de tamaño pequeño o mediano, esto puede ser muy útil, especialmente para aquellos proyectos con presupuestos limitados.
Con la ayuda de una plantilla fácil de instalar, puedes transformar un espacio de trabajo de Airtable en una plataforma que te ayude a realizar el seguimiento de vulnerabilidades y problemas en tu proyecto. Utilizando esta plantilla, disfrutarás de características como:
- Errores por prioridad
- Pipeline de errores
- Formulario de envío de errores personalizable
- Vista Kanban
- Calendario
- Uso en equipo
Vamos a ver lo sencillo que es configurar esto.
Qué necesitas para utilizar Airtable como sistema de seguimiento de errores
Lo único que necesitas para que esto funcione es una cuenta de Airtable. Puedes hacer esto con una cuenta gratuita o una cuenta de pago, pero si sabes que tu proyecto puede crecer considerablemente en tamaño, es posible que quieras optar eventualmente por la opción de pago para no tener limitaciones en el número de problemas que puedes rastrear.
Cómo aplicar la lógica COUNTIF en Power BILa única advertencia es que encontrar la plantilla en la versión móvil de la aplicación puede ser complicado. Por eso, te recomiendo que añadas la plantilla a un espacio de trabajo desde la versión basada en web o de escritorio de Airtable.
Dicho esto, vamos a transformar Airtable en el sistema de seguimiento de errores que tu proyecto necesita.
Cómo encontrar y utilizar la plantilla de seguimiento de errores
La forma de crear un sistema de seguimiento de errores en Airtable es mediante una plantilla fácil de instalar. Para agregarla, abre la versión web o de escritorio de Airtable y crea un nuevo espacio de trabajo o haz clic en "Agregar una base" en un espacio de trabajo existente (Figura A).
Figura A
Haz clic en "Agregar una base" y, en la ventana resultante (Figura B), haz clic en "Ver todas las plantillas" en la navegación derecha.
Cómo crear una plantilla de tarjeta en Trello para optimizar la gestión de proyectosFigura B
Escribe "Bug" en el campo de búsqueda para revelar dos plantillas diferentes de seguimiento de errores (Figura C).
Figura C
Haz clic en la plantilla llamada "Bug Tracker" y luego, en la ventana resultante (Figura D), haz clic en "Usar plantilla".
Cómo usar Microsoft Lists para organizar y compartir datos de Excel que debes rastrear o compartirFigura D
Incluso si haces clic en "Agregar una base" desde un espacio de trabajo preexistente, se te pedirá en qué espacio de trabajo se ubicará la plantilla. Haz clic en el menú desplegable (Figura E), selecciona un espacio de trabajo y haz clic en "Agregar base".
Figura E
Una vez que se haya creado la nueva base, te encontrarás en la nueva aplicación Bug Tracker con muchos datos de demostración (Figura F) para ayudarte a poner en marcha la herramienta.
Cómo mostrar información actualizada del sistema de Windows 11 con BgInfoFigura F
Una cosa a tener en cuenta es que también deberías crear una vista Kanban para esta aplicación, de modo que tengas varias formas de ver el estado de cada problema. Para hacerlo, haz clic en "Kanban" en la sección "Crear" (esquina inferior izquierda de la ventana principal). Dale un nombre a la tabla Kanban (como "Kanban"), selecciona quién puede editar y haz clic en "Crear nueva vista" (Figura G).
Figura G
A continuación, se te pedirá que selecciones un campo para agrupar (Figura H), lo que determinará cómo se ordena cada columna en la vista Kanban.
Cómo crear una flecha en movimiento en PowerPointFigura H
Haz clic en "Listo" y la vista Kanban estará lista para ayudarte a comprender los diferentes problemas.
Y eso, mis amigos, es todo lo que necesitas hacer para crear una aplicación de seguimiento de errores con la ayuda del servicio de Airtable.
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