Cómo crear una plantilla de tarjeta en Trello para optimizar la gestión de proyectos

Trello es una plataforma increíble que va más allá para ayudarte a realizar un seguimiento de tus proyectos. La plataforma tiene más funciones de las que probablemente nunca llegarás a utilizar, e incluye muchas opciones para hacer que tu flujo de trabajo de gestión de proyectos sea lo más eficiente posible.

¿No me crees? Permíteme establecer una situación bastante particular que será muy familiar para muchos de ustedes.

Has creado el tablero perfecto en Trello para hacer un seguimiento de tu proyecto. Tiene todo lo que necesitas y todos tus equipos están listos para ponerse a trabajar. Luego, te dispones a crear tu primera tarjeta kanban y te das cuenta rápidamente de que has añadido varias características increíblemente útiles a la tarjeta, pero si cada tarjeta requiere tanto esfuerzo, las cosas serán menos eficientes.

Trello incluye una función que hace posible crear una tarjeta de plantilla a partir de la que has estado trabajando más tiempo del que te gustaría admitir. Teniendo esto en cuenta, no necesitas gastar tanto esfuerzo en crear la tarjeta perfecta. Puedes crear varias tarjetas muy específicas y luego crear plantillas a partir de ellas, para que puedas crear fácilmente una nueva tarjeta que copie todos los atributos que has añadido con un par de clics.

Te voy a mostrar lo fácil que es, para que puedas trabajar de manera más inteligente y no más difícil con Trello.

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Lo que necesitarás para crear una tarjeta de plantilla en Trello

Lo único que necesitas para que esto funcione es una cuenta de Trello. Puedes utilizar tanto un plan gratuito como uno de pago, ya que la función está disponible para ambos.

Cómo crear una tarjeta de plantilla en Trello

Esta función está oculta a simple vista. Es posible que no te hayas dado cuenta de lo útil que es, o que hayas estado demasiado ocupado para probarla. De cualquier manera, déjame mostrarte cómo se hace.

Primero, crea una nueva tarjeta y añade todo lo que quieras incluir para una plantilla de tarjeta, o encuentra una tarjeta existente que se pueda utilizar como plantilla. Es probable que quieras crear varias tarjetas para que sirvan como diferentes plantillas. Incluso podrías crear una nueva columna de estado para albergar todas tus tarjetas de plantilla.

Una vez que tengas lista la tarjeta en cuestión, mantenla abierta y busca cerca de la parte inferior derecha, debajo de Acciones, donde deberías ver el botón Crear plantilla (Figura A).

Figura A

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Una vez que hayas hecho eso, notarás un nuevo botón en la parte superior de la tarjeta etiquetado como Crear tarjeta a partir de plantilla (Figura B).

Figura B

Si cierras la tarjeta, notarás en la descripción de la columna que la tarjeta está claramente marcada como una plantilla (Figura C).

Figura C

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Con esa etiqueta claramente visible, no tendrás que perder demasiado tiempo buscando tus tarjetas de plantilla. Y crear una nueva tarjeta a partir de una plantilla es solo cuestión de abrir la tarjeta de plantilla y hacer clic en Crear tarjeta a partir de plantilla en la parte superior.

Y eso es todo lo que necesitas saber para crear una tarjeta de plantilla en Trello y hacer que tus esfuerzos de gestión de proyectos sean un poco más eficientes. Esta función puede ser muy útil cuando necesitas crear tarjetas más complicadas una y otra vez. Prueba las tarjetas de plantilla y mira si no terminas dependiendo rápidamente de ellas para tu flujo de trabajo.

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