Cómo integrar Smartsheet y Jira: una guía paso a paso para la integración perfecta
Smartsheet es una plataforma de gestión de trabajo bien diseñada que destaca en tareas, progreso de proyectos, gestión de calendario, intercambio de documentos y otras tareas de gestión laboral. Por otro lado, Jira es una de las plataformas de seguimiento de problemas más utilizadas en el mercado. ¿No sería genial si estas dos herramientas se complementaran?
¡Buenas noticias! Gracias a una sencilla aplicación de Jira, puedes hacer que esto suceda. La aplicación es gratuita para usar hasta 10 usuarios y facilita la adición de hojas, informes o paneles a los problemas de Jira. Permíteme mostrarte cómo se hace.
Lo que necesitarás para integrar Smartsheet y Jira
Para integrar Smartsheet y Jira, necesitarás cuentas válidas para cada servicio. Tu cuenta de Jira debe tener acceso al Marketplace de Aplicaciones.
Cómo integrar Smartsheet y Jira
Primero, asegúrate de haber iniciado sesión en tus cuentas de Smartsheet y Jira con el mismo navegador web. Una vez que hayas hecho eso, ve a Jira y, desde el menú desplegable de Aplicaciones, haz clic en Explorar más aplicaciones. Desde el Mercado de Aplicaciones, busca Smartsheet.
Cuando aparezca la entrada de Smartsheet (Figura A), haz clic en Pruébalo gratis.
Cómo integrar Jira y Google Sheets: exporta datos de Jira a hojas de cálculo en Google SheetsFigura A
En la ventana emergente, haz clic en Comenzar prueba gratuita (Figura B).
Figura B
Y eso es todo para la instalación.
Cómo abrir automáticamente una aplicación o archivo específico al iniciar WindowsCómo utilizar la integración de Smartsheet y Jira
Aquí es donde puede ponerse un poco complicado. La única razón por la que puede haber cierta confusión es que la aplicación de integración de Smartsheet y Jira requiere que todo lo integrado desde Smartsheet se publique primero.
Por ejemplo, ve a Smartsheet y abre un informe. Desde la página del informe, deberías ver una columna vertical de iconos en la barra lateral derecha (Figura C).
Figura C
El icono de Publicar es el rectángulo con la flecha hacia arriba. Haz clic en ese icono. En la ventana emergente resultante (Figura D), haz clic en el interruptor ON/OFF hasta que esté en la posición ON y luego haz clic en Obtener enlace.
Figura D
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Se te presentarán dos opciones: un enlace y un código de inserción. Copia el enlace y luego cierra la ventana emergente.
Luego, regresa a Jira y abre un problema. Ahora deberías ver una sección de Smartsheet, pero primero necesitamos buscar la aplicación de Smartsheet (Figura E).
Figura E
Cuando aparezca el icono de Smartsheet, haz clic en él y luego pega el enlace que copiaste en el campo Pegar enlace o código de inserción (Figura F).
Cómo crear un formulario en monday work management para recopilar datos de tus clientes y equiposFigura F
La sección de Smartsheet se debería completar automáticamente con los detalles del informe de Smartsheet. Haz clic en Guardar y listo.
Y eso es todo lo que necesitas saber para integrar Smartsheet y Jira. Con esta combinación, podrás realizar un seguimiento de más cosas utilizando menos esfuerzo.
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