Cómo integrar Airtable con Jira: una guía paso a paso para simplificar tu flujo de trabajo

Jira es una de las principales herramientas de seguimiento de problemas del mundo y Airtable es una plataforma de base de datos muy poderosa y fácil de usar. Aunque puedes adaptar y usar Airtable como una aplicación para rastrear problemas, es posible que sea mejor combinar la fuerza de ambos para crear algo más flexible y útil.

Con la ayuda de un sencillo plugin de Jira, puedes sincronizar e incrustar Airtable dentro de tarjetas y notas. Esto puede ser una excelente manera de hacer un seguimiento de las diversas partes móviles dentro de un problema. Por ejemplo, puedes tener servidores específicos listados en una base de datos de Airtable que incluya servicios, aplicaciones, propósito, ubicación, licencias y más. Esta información específica puede facilitar la resolución de un problema de Jira para tu equipo de soporte.

Lo que necesitarás para integrar Airtable con Jira

Lo único que necesitarás para esta integración son cuentas de Airtable y Jira. En cuanto a tu cuenta de Jira, necesitarás tener un usuario con permisos para instalar aplicaciones. Una cosa a tener en cuenta es que si tienes una cuenta Pro de Airtable ($20/usuario/mes), puedes integrar ambos desde Airtable e integrarte directamente con Jira Cloud. Sin embargo, la integración que te mostraré es gratuita y se realiza desde el lado de Jira.

Cómo instalar la integración de Airtable

Lo primero que debes hacer es iniciar sesión en tus cuentas de Jira y Airtable en el mismo navegador web. Una vez que hayas hecho eso, ve a Jira y luego haz clic en Apps | Explore More Apps. En la ventana resultante (Figura A), escribe Airtable en el campo de búsqueda.

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Haz clic en la entrada Airtable+ For Jira y luego, en la siguiente ventana (Figura B), haz clic en Try It Free.

Al ser solicitado, haz clic en Start Free Trial y la instalación comenzará. Esto debería tardar menos de un minuto en completarse. Una vez que la instalación haya terminado, estarás listo para agregar Airtable a un problema de Jira. Veamos cómo hacerlo.

Cómo agregar Airtable a un problema de Jira

Localiza y abre una tarjeta de problema en Jira o crea una nueva. Deberías ver una nueva sección en la tarjeta, etiquetada como Airtable (Figura C).

Haz clic en el icono de Airtable y luego ve a Airtable. Abre la base que quieres agregar a la tarjeta y luego haz clic en Share View (Figura D).

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Una vez que se haya generado el enlace, cópialo al portapapeles y regresa a Jira, donde pegarás el enlace en el campo Paste Link Or Embed Code (Figura E).

Jira obtendrá la información y se debería mostrar. El tiempo que esto lleve dependerá de cuánta información haya en la base. Cuando se haya importado la base, asegúrate de hacer clic en Save y cualquier persona que vea el problema podrá beneficiarse de la información añadida (Figura F).

Y eso es todo lo que necesitas hacer para agregar este acceso gratuito de Airtable a tus problemas de Jira. Si utilizas ambas herramientas, es posible que desees considerar aprovechar esta integración para simplificar el flujo de trabajo de tu equipo.

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