Asana lanza nuevas características y integraciones para líderes empresariales

La plataforma de gestión de trabajo Asana ha lanzado una nueva serie de características e integraciones de productos diseñadas para ofrecer a los líderes empresariales una visión integral del progreso frente a las iniciativas estratégicas para informar sobre la asignación de recursos y la planificación. Las últimas ofertas de Asana tienen como objetivo ayudar a las organizaciones a cambiar rápidamente las prioridades a medida que cambian las necesidades empresariales con nuevos informes de objetivos, reducir el trabajo duplicado y los costos innecesarios con una pila tecnológica integrada, y mejorar la seguridad global con funciones de seguridad empresarial.

Las condiciones cambiantes del mercado y los problemas impredecibles de la cadena de suministro están obligando a las organizaciones a adaptarse rápidamente. Según una encuesta de McKinsey realizada en 2021, solo el 11% de las organizaciones creen que sus modelos de negocio actuales serán económicamente viables hasta 2023.

Según un comunicado de Asana sobre esta noticia, a medida que los líderes empresariales comienzan a planificar el próximo año, necesitan herramientas para moverse rápidamente a medida que cambien las prioridades, maximizar los recursos para alcanzar los ambiciosos objetivos de la empresa y conectar el trabajo entre los equipos para aumentar la eficiencia y garantizar la seguridad de los datos.

Características de Asana que se alinean con los objetivos empresariales de gran envergadura

Debido a que las estructuras de equipos distribuidos son comunes en muchas empresas, es fundamental para los ejecutivos tener una visibilidad más sencilla del progreso frente a las iniciativas estratégicas, así como la responsabilidad de los resultados comerciales. Ahora, las empresas tienen acceso a informes y paneles de control avanzados para los objetivos, basados en el Grafo de Trabajo de Asana.

Estas actualizaciones fueron diseñadas para proporcionar a los ejecutivos una visión global de la situación de los objetivos de su organización, qué proyectos y carteras están impulsando el progreso de los objetivos, el impacto en los resultados comerciales y los obstáculos, según Asana. Los objetivos en Asana se pueden conectar con herramientas como Salesforce para actualizar automáticamente el progreso continuo de los objetivos. El estado de los objetivos se puede comunicar a través de informes y paneles a equipos y a toda la organización para asegurarse de que todos se muevan en la misma dirección, afirmó la empresa. Las instantáneas de objetivos se crearon para mostrar información clave de un vistazo para los líderes.

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Además de los informes, Asana está diseñada para ayudar a los equipos a aprovechar más datos para ayudar a la planificación. Las nuevas características de seguimiento del tiempo integradas tienen como objetivo ayudar a los líderes a gestionar mejor los plazos estimando cuánto tiempo tomarán los proyectos y las tareas, informando sobre la asignación de recursos y las cargas de trabajo del equipo.

Aumento de las eficiencias interfuncionales

La mayoría del trabajo se realiza en varios departamentos, según la empresa, sin embargo, la colaboración es un desafío y se desperdician recursos debido a herramientas desconectadas. "Con nuevas formas de integrar datos de docenas de herramientas externas en Asana, Asana se convierte en un centro de trabajo centralizado donde los equipos interfuncionales pueden rastrear mejor el trabajo que se realiza juntos, evitar redundancias que consumen tiempo, minimizar los costos y disminuir los errores", dijo la empresa en el comunicado sobre el lanzamiento.

Al ampliar la capacidad de conectar herramientas a Asana en todas las etapas de un flujo de trabajo, el objetivo es que los equipos interfuncionales puedan optimizar el trabajo y mantenerse actualizados sobre el progreso al convertir automáticamente las actualizaciones dentro de aplicaciones externas en tareas rastreables en el sistema.

Por ejemplo, los equipos pueden obtener una visibilidad inmediata de los incidentes técnicos a través de las nuevas integraciones de reglas de Asana con Twilio, notificando a las personas de las tareas urgentes mediante mensajes de texto (SMS), así como a través de PagerDuty, alertando automáticamente a los equipos mediante la creación de un incidente para una respuesta oportuna, según la empresa.

Además, una nueva integración entre Asana y Workplace de Meta está diseñada para permitir que los equipos conviertan las conversaciones de Workplace en tareas ejecutables, gestionen proyectos de equipo y coordinen el trabajo sin cambiar de herramienta.

"El futuro del trabajo es ahora interfuncional. Existe una necesidad significativa de orquestar la colaboración en toda la empresa, alinearse en torno a los objetivos organizativos, facilitar la colaboración efectiva y compartir rápidamente información sobre proyectos", dijo Wayne Kurtzman, vicepresidente de investigación de redes sociales y colaboración de IDC. "Con las nuevas integraciones de software del ecosistema de socios de Asana, las organizaciones pueden avanzar más rápidamente juntas, estén donde estén".

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Asociaciones de seguridad para agregar más características

Con la proliferación de herramientas empresariales, la seguridad de los datos es una preocupación importante para los líderes de TI. Las nuevas características de seguridad de Asana están diseñadas para brindar a las organizaciones las herramientas necesarias para auditar la información que se ingresa en Asana, detectar vulnerabilidades y mantener el cumplimiento dentro de industrias altamente reguladas.

Se planifica una serie de asociaciones. Una nueva integración de prevención de pérdida de datos con el líder de la industria, Nightfall, permitirá pronto a los equipos buscar datos confidenciales dentro de Asana, como números de seguro social o tarjetas de crédito, según afirmó la empresa en el comunicado de prensa.

Una nueva integración de descubrimiento electrónico con Hanzo, un innovador de tecnología legal, tiene como objetivo permitir que las organizaciones creen registros defensibles a partir de proyectos, tareas y mensajes de Asana para investigar y responder a incidentes urgentes y consultas legales. Además, los controles adicionales de la aplicación móvil aseguran la seguridad de los datos y permiten la autenticación biométrica, según afirmó la empresa.

Para ayudar a las empresas a proteger los datos de los clientes y cumplir con los estándares de cumplimiento, Asana también está lanzando centros de datos adicionales en Australia y Japón. Para ayudar a los equipos a gestionar el cumplimiento, una nueva asociación con Theta Lake ofrecerá una solución de revisión y archivo de cumplimiento para cumplir con los estándares de la industria con confianza. También está disponible una versión de Asana compatible con HIPAA.

Lo que hace que Asana sea única en este espacio de software

Según Wayne Kurtzman de IDC, los competidores principales de Asana en cuanto a tamaño de mercado incluyen a Atlassian, Smartsheet, monday.com y Wrike, entre otros. "Asana fue uno de los primeros en utilizar una base de datos gráfica, el Grafo de Trabajo de Asana, como ellos lo llaman, para identificar las relaciones entre el trabajo, la información sobre el trabajo y las personas que realizan el trabajo", dijo. "Esto se extiende a nuevas formas de notificaciones y métricas que hacen que Asana sea única en este aspecto".

Kurtzman añadió que, "más que nunca, la tecnología y los comportamientos colaborativos nos permiten combinar espacio y lugar en un espacio de trabajo. Los productos [como Asana] se vuelven más poderosos y más fáciles de usar cuando el conjunto completo de tecnología se integra en el flujo de trabajo".

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