Cómo crear un rastreador de proyectos con Airtable: guía paso a paso
Airtable es una herramienta fantástica para aquellos que necesitan la capacidad de crear aplicaciones impulsadas por bases de datos sin habilidades de codificación. Y para aquellos que también necesiten una herramienta de gestión de proyectos, hay una forma de implementar rápidamente una aplicación desde el servicio.
Sorprendentemente, con el Tracker de Proyectos de Airtable, también puedes disfrutar de formularios, calendarios, galerías y vistas Kanban. Si tienes una cuenta Pro de Airtable, también puedes agregar Líneas de tiempo y diagramas de Gantt a la mezcla. He encontrado que el Tracker de Proyectos de Airtable es una manera emocionante y fácil de seguir proyectos, sin tener que agregar otro servicio o escribir una sola línea de código.
¿Qué necesitas para usar Airtable para la gestión de proyectos?
Necesitarás una cuenta de Airtable. Esto funcionará con una cuenta gratuita a menos que quieras agregar diagramas de Gantt a la mezcla, en cuyo caso necesitarás una cuenta Pro.
Cómo crear un Tracker de Proyectos
Inicia sesión en tu cuenta de Airtable. Desde la ventana principal, crea un nuevo espacio de trabajo para alojar tu Tracker de Proyectos o utiliza uno existente. Si optas por crear un nuevo espacio de trabajo, haz clic en + Agregar un espacio de trabajo desde tu panel de control de Airtable (Figura A).
Figura A
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Si no necesitas crear un nuevo espacio de trabajo, simplemente haz clic en + Agregar una Base dentro de uno de tus espacios de trabajo existentes. Una vez creada la nueva Base, si no ves Proyecto Tracker en la barra lateral derecha (Figura B), escribe Proyecto Tracker en Encuentra otra plantilla para revelarla.
Figura B
Haz clic en Proyecto Tracker para usar esa plantilla. Cuando la plantilla esté construida, te encontrarás en la nueva Base, con la plantilla de Tracker de Proyectos lista para usar (con datos de muestra incluidos — Figura C).
Figura C
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Lo primero que debes hacer es hacer clic en Proyecto Tracker en la esquina superior izquierda y darle un nombre a la nueva aplicación. Una vez hecho esto, mira hacia abajo, a la parte inferior izquierda de la pantalla, y haz clic en + asociado con cualquiera de las vistas disponibles. Por ejemplo, haz clic en + para Kanban, y tu aplicación de Tracker de Proyectos incluirá esa nueva vista (Figura D).
Figura D
Se te pedirá que nombres la vista Kanban (Figura E), le des permisos de edición y hagas clic en Crear nueva vista.
Figura E
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A continuación, debes seleccionar un campo de agrupación (Figura F).
Figura F
Lo que selecciones dependerá de las necesidades del proyecto. Yo elijo Estado porque se parece más a las vistas Kanban con las que estoy acostumbrado a trabajar. Cuando seleccionas un campo de agrupación, verás una muestra de cómo se verá (Figura G).
Figura G
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Cuando estés satisfecho con la vista de agrupación, haz clic en Hecho y estarás listo para usar la vista Kanban. Puedes ampliar tu Tracker de Proyectos agregando aún más vistas, cada una de las cuales se mostrará en la parte superior del panel izquierdo.
Felicidades, acabas de crear una aplicación de Gestión de Proyectos en Airtable. Dale a este servicio una oportunidad y ve si no cumple perfectamente con tus necesidades de gestión de proyectos.
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