Microsoft 365: La solución integral para la colaboración y productividad empresarial

Microsoft 365: Un conjunto completo de aplicaciones de colaboración y productividad

El mundo de los negocios, en todas sus diversas formas, siempre ha sido y siempre será una empresa competitiva. Las empresas exitosas a menudo buscarán establecer una ventaja o algún tipo de ventaja sobre el resto del mercado. Una forma de lograr esta tarea es mediante una infraestructura de TI superior o, al menos, menos costosa.

Con Microsoft 365, las empresas pueden implementar un conjunto completo de productividad para toda la operación sin la integración fragmentada de sistemas y aplicaciones dispares. Al mezclar Windows 11, Windows 10, Office 365 y el paquete Enterprise Mobility and Security, Microsoft ofrece un conjunto de colaboración y productividad llave en mano que se puede implementar rápidamente y a bajo costo, justo lo que una empresa busca para obtener una ventaja.

Esta hoja de referencia sobre Microsoft 365 cubre lo que necesita saber sobre el conjunto. Actualizaremos la guía periódicamente a medida que se lance nueva información sobre el producto.

Resumen ejecutivo

• ¿Qué es Microsoft 365? Microsoft 365 combina Windows 11, Windows 10, Office 365 y la autenticación de Enterprise Mobility and Security en una solución llave en mano.
• ¿Por qué es importante Microsoft 365? Con Microsoft 365, las pymes pueden implementar un entorno de trabajo móvil y colaborativo que es productivo y seguro sin incurrir en costos abrumadores, lo que podría ofrecer una ventaja competitiva.
• ¿A quién afecta Microsoft 365? Las pymes que buscan establecer un entorno de trabajo colaborativo y seguro integrado con dispositivos móviles y una fuerza laboral dispersa se beneficiarán de la solución integrada proporcionada por Microsoft 365.
• ¿Cuándo se lanzó Microsoft 365? Microsoft 365 Enterprise ya está disponible. Microsoft 365 Business está disponible para previsualización.
• ¿Cómo puedo obtener Microsoft 365? Microsoft 365 Enterprise ya está disponible y se puede adquirir poniéndose en contacto con un socio de Microsoft o un representante de ventas. Puede registrarse para obtener una vista previa de Microsoft 365 Business.

¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft 365 es un conjunto llave en mano de aplicaciones de colaboración y productividad integradas que se diseñaron para implementarse de una vez, ahorrando tiempo y recursos. Las pymes pueden utilizar Microsoft 365 para implementar una infraestructura de TI que incorpore dispositivos de escritorio y móviles, y los sistemas de seguridad y autenticación necesarios para mantener los datos seguros en un entorno de fuerza laboral móvil.

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Microsoft 365 combina características y conjuntos de herramientas del sistema operativo Windows, la suite de productividad Office 365 y el paquete Enterprise Mobility and Security, que establece protocolos de autenticación y seguridad para empleados y sistemas para proteger los datos y la infiltración de influencias externas.

Existen dos versiones de Microsoft 365: Microsoft 365 Business y Microsoft 365 Enterprise. Microsoft 365 Business está diseñado para pymes que buscan implementar un entorno de trabajo colaborativo integrado pero no tienen el personal de TI o la infraestructura necesaria para administrarlo. La versión Business funcionará mejor con pymes que no utilizan un controlador de dominio de Active Directory.

Microsoft 365 Enterprise está diseñado para empresas más grandes que integrarán las diversas partes del conjunto con una infraestructura de TI ya establecida. La versión Enterprise funcionará mejor para empresas que buscan integrar un entorno de trabajo colaborativo con sistemas heredados.

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Recursos adicionales:

• Cómo crear y usar los mismos temas de Office en archivos de Microsoft 365 (Newsmatic)
• Análisis: Google Workspace o Microsoft 365? (Newsmatic Premium)

¿Quién debería usar Microsoft 365?

Cualquier pyme que busque establecer un entorno de trabajo colaborativo y seguro que incluya estaciones de trabajo de escritorio tradicionales integradas con dispositivos móviles y una fuerza laboral dispersa se beneficiará de la solución integrada proporcionada por Microsoft 365. Al combinar el sistema operativo (Windows 10), la suite de productividad (Office 365) y el sistema de autenticación (Enterprise Mobility and Security), junto con el apoyo de un socio de Microsoft, las pymes pueden implementar Microsoft 365 de manera rápida y económica. Una solución llave en mano relativamente económica como esta podría proporcionar la ventaja que una pequeña empresa necesita para tener éxito en un mercado competitivo.

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Recursos adicionales:

• Cómo descargar e instalar aplicaciones de Microsoft 365 en Mac, iPad o iPhone (Newsmatic)
• Cómo habilitar el modo oscuro en Microsoft 365 (Newsmatic)
• Listas de verificación: implementaciones de aplicaciones y servicios de Microsoft 365 en Macs (Newsmatic Premium)

¿Cuáles son las herramientas de desarrollo ampliadas en Microsoft 365?

Parte del atractivo de Microsoft 365 es la plataforma de desarrollo segura incorporada, donde las organizaciones pueden crear herramientas de colaboración específicas para la empresa. En mayo de 2018, Microsoft anunció el lanzamiento de ocho nuevas herramientas de desarrollo para los suscriptores de Microsoft 365. Según la compañía, estas herramientas permitirán a los desarrolladores "crear formas más inteligentes para que las personas trabajen".

Las ocho nuevas herramientas de desarrollo para Microsoft 365 incluyen lo siguiente:

• Capacidades ampliadas de Microsoft Teams: los desarrolladores pueden crear aplicaciones específicas de la organización para la plataforma Teams.
• Integración más profunda de Teams y SharePoint: ahora se pueden fijar páginas de SharePoint directamente en los canales de Teams.
• Ampliación de la visualización de Power BI en Excel: permite que las visualizaciones personalizadas de Power BI se traduzcan y se muestren en las hojas de Excel.
• Actualizaciones en el Sistema de Diseño Fluent: se ha actualizado el Sistema de Diseño Fluent para incluir las Islas XAML de la Plataforma Universal de Windows (UWP) con controles de host para WinForms y la Windows Presentation Foundation (WPF).
• Entornos .NET independientes: los desarrolladores podrán crear aplicaciones .NET para las versiones más recientes de la plataforma utilizando .NET Core 3.0.
• Mejora de la contenerización todo en uno con MSIX: los desarrolladores podrán contenerizar aplicaciones mientras agregan seguridad administrada, administración empresarial y acceso autenticado a la Tienda de Microsoft.
• Agregado de herramientas de aprendizaje automático a Excel: ahora están disponibles algoritmos de aprendizaje automático de Azure y funciones personalizadas de JavaScript en Excel.
• Máquinas de aprendizaje educado: los desarrolladores pueden crear y entrenar modelos de aprendizaje automático en la nube con la plataforma de Aprendizaje Automático de Windows y luego implementarlos localmente, mejorando el rendimiento general.

Recursos adicionales:

• Política de uso de servicios de Microsoft 365 (Newsmatic Premium)
• Las 5 mejores alternativas de Microsoft Office (Newsmatic)
• Microsoft Excel: Conviértete en un experto con esta capacitación en línea (Newsmatic Academy)

¿Qué productos compiten con Microsoft 365?

La competencia en soluciones integradas que incluyen un sistema operativo, una suite de productividad y un sistema de autenticación de todos los dispositivos es bastante limitada.

Alphabet ofrece una suite completa de productividad con autenticación web basada en el sistema operativo Chrome OS llamada Google Workspace y se considera un competidor principal, aunque las aplicaciones están limitadas a un entorno basado en navegador. La versión Business Starter de Google Workspace comienza en $6/mes por usuario.

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Otros competidores de Microsoft 365 incluyen WPS Office, LibreOffice, OpenOffice y Zoho. También existen docenas de otros competidores más pequeños en el mercado de la productividad. Los precios de suscripción de estos competidores van desde gratuitos hasta mucho más caros.

Tal vez la competencia más significativa para Microsoft 365 provenga de la propia Microsoft. Muchas pymes están dispuestas a conformarse con Office 365 Business Premium, Windows 10 o Windows 11 y una combinación de dispositivos móviles con protocolos de autenticación dudosos. Superar ese tipo de inercia cultural corporativa podría resultar el obstáculo competitivo más difícil para Microsoft 365.

¿Cómo puedo obtener Microsoft 365?

Microsoft 365 Enterprise ya está disponible y se puede adquirir poniéndose en contacto con un socio de Microsoft o un representante de ventas. El precio de la versión Enterprise variará según lo que se requiera para la implementación, pero la suscripción básica de la versión Enterprise (E3) tiene un precio de $36/usuario/mes.

Microsoft 365 Business ya está disponible y se puede obtener una suscripción desde el sitio web oficial. Hay una prueba gratuita de 30 días disponible para probar la suite de productividad. El plan de suscripción básica de Microsoft 365 Business Basic tiene un precio de $6/usuario/mes, las versiones premium costarán más.

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