Cómo cambiar entre las opciones de Páginas y Sin páginas en Google Docs

Por muchos años, el formato predeterminado de Google Docs era familiar para cualquier persona que utilizara una máquina de escribir: una página rectangular, más larga que ancha, con texto en el centro, con un margen de aproximadamente una pulgada en cada lado: izquierdo, derecho, arriba y abajo. Grandes espacios vacíos rodeaban la página, como el espacio alrededor de una hoja de papel en una máquina de escribir. Cuando se escribía suficiente texto, una línea punteada indicaba dónde comenzaría la siguiente página impresa.

Pero en febrero de 2022, Google Docs anunció una nueva opción sin páginas, que elimina tanto el espacio vacío alrededor de la página como los márgenes rígidos basados en la página, y omite los delimitadores de salto de página. La configuración sin páginas reconoce que no hay razón para restringir el texto a un formato basado en páginas en una época en la que tanta gente accede a los documentos en una pantalla.

Para aprender las diferencias entre las opciones de Páginas y Sin páginas en Google Docs, abre tu navegador de escritorio favorito a un nuevo documento de Google Docs y explora las configuraciones como se describe en los siguientes párrafos.

Cómo cambiar entre las opciones de Páginas y Sin páginas en Google Docs

Con un documento de Google Docs abierto en un navegador web de tipo escritorio, selecciona Archivo | Configuración de página. Selecciona Páginas (izquierda) o Sin páginas (derecha), como se muestra en Figura A. Con la opción Páginas seleccionada, puedes ajustar varias configuraciones relacionadas con la impresión, como el tamaño del papel, los márgenes y la orientación, así como el color de fondo. Cuando elijas Sin páginas, podrás ajustar el color de fondo.

Figura A

Independientemente de la opción que elijas, página o sin páginas, selecciona el botón Guardar como predeterminado para que cada nuevo documento de Google Docs que crees use la configuración de página seleccionada. Sin importar la configuración predeterminada de la página, siempre puedes cambiar la configuración de página de tu documento de Google Docs en cualquier momento.

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Cómo modificar el ancho del texto visible en documentos sin páginas en Google Docs

Dentro de un documento sin páginas, puedes ajustar la configuración de Ver | Ancho del texto para controlar la proporción del área que rodea el texto visible. El sistema ofrece tres configuraciones: estrecho, medio y ancho, con anchos de muestra que varían según se muestra en Figura B.

Figura B

A diferencia de los márgenes estáticos de las páginas impresas, que tienen un tamaño específico (por ejemplo, una pulgada), la configuración del ancho del texto se adapta cuando modificas el ancho de la ventana de tu navegador. Si reduces el ancho de la ventana de pantalla completa, los márgenes se reducirán de tamaño. En cierto punto, los márgenes permanecen, pero el texto se reajusta fluidamente para ajustarse al ancho. Cada persona que vea un documento puede elegir su propia configuración preferida de Ver | Ancho del texto. Esta opción es una preferencia del espectador, no una configuración de diseño del documento (por ejemplo, yo puedo seleccionar estrecho, mientras que tú puedes elegir ancho).

Selecciona sin páginas para maximizar la flexibilidad del contenido en Google Docs

Recomiendo seleccionar la opción sin páginas para cualquier documento de Google Docs que no vayas a imprimir. Para muchas personas, eso puede representar la mayoría de los documentos.

La configuración sin páginas puede ser especialmente preferida por personas que trabajan con Google Docs en anchos de pantalla inferiores a la pantalla completa. Por ejemplo, a menudo utilizo un documento de Google Docs en la mitad de mi pantalla. El modo sin páginas (Figura C, izquierda) permite que el texto se muestre más grande, con menos pantalla ocupada por márgenes e indicadores de borde de página (Figura C, derecha).

Figura C

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Selecciona la configuración de página estándar para formatear documentos para imprimir en Google Docs

Cuando tengas la intención de imprimir tu documento de Google Docs, elige las opciones convencionales centradas en la página. Varias opciones, como marcas de agua, encabezados y pies de página, números de página y saltos de página (Figura D, izquierda), solo están disponibles cuando se ha seleccionado Configuración de página | Páginas. En particular, las personas que escriben trabajos académicos (con notas a pie de página), personas que crean documentos para ser publicados físicamente (como una carta, un boletín o un folleto) y personas que hacen documentos largos que requieren números de página deben seleccionar la configuración estándar de Páginas. Cuando se establece Sin páginas, estas opciones no se muestran (Figura D, derecha).

Figura D

De manera similar, las opciones de formato para columnas, encabezados y pies de página, números de página y orientación de página (Figura E, izquierda) solo están disponibles en el modo Páginas. En cambio, la opción Sin páginas se basa en una única secuencia de contenido que se adapta a diferentes anchos de ventana del navegador, por lo que estas opciones de formato son eliminadas (Figura E, derecha).

Figura E

¿Cuál es tu preferencia de configuración de página?

Desde que la opción Sin páginas estuvo disponible en mis cuentas de Google Docs, la seleccioné como la opción predeterminada para mis documentos. La mayoría de mi trabajo está destinado a ser compartido en línea y rara vez creo un documento que necesite imprimir. Por lo tanto, para mí, la flexibilidad del formato sin páginas me permite seguir colaborando en Google Docs, como siempre, sin la visualización heredada basada en una página impresa.

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Si la función Sin páginas está disponible en tu cuenta de Google Docs, ¿la has seleccionado como la opción predeterminada para nuevos documentos? ¿O prefieres utilizar la opción estándar de Páginas, con opciones de diseño basadas en papel? Déjame saber tu opinión sobre el formato sin páginas de Google Docs, ya sea con un comentario a continuación o en Twitter (@awolber).

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