Cómo crear sprints en Ora: Guía paso a paso para la gestión ágil de proyectos

Cuando piensas en gestión de proyectos, es posible que la plataforma Ora no sea la primera en venir a tu mente. Sin embargo, esta herramienta es muy buena para la colaboración en equipo, proyectos, listas de tareas, chats, cronogramas, kanban y seguimiento del tiempo. Además, hay otro aspecto de Ora que quizás no conozcas: el scrum.

Así es, Ora también ofrece una función de scrum. Para aquellos que nunca han utilizado el scrum, se trata de un marco de trabajo para la gestión de proyectos con un enfoque estricto en el trabajo en equipo, la responsabilidad y el progreso iterativo, todo ello orientado hacia una meta bien definida. El scrum es muy popular en los esfuerzos de desarrollo ágil.

Uno de los aspectos más importantes del scrum es el sprint, que es un evento acotado en el tiempo, que puede durar entre una y cuatro semanas, durante el cual tu equipo de scrum se enfoca únicamente en un objetivo específico. Por ejemplo, supongamos que hay una iteración de un proyecto que es urgente y debe completarse antes de poder continuar con cualquier otra cosa. Podrías crear un sprint para esa iteración, de modo que tu equipo se enfoque solo en ella durante las próximas semanas.

Es importante tener en cuenta que el objetivo es trabajar rápidamente para que tus equipos puedan adaptarse y responder a la evolución del proyecto o a las necesidades de un cliente. Por esta razón, el objetivo de un sprint no debe ser demasiado grande: mantén tus sprints enfocados en piezas más pequeñas que puedan completarse con éxito en el marco de tiempo asignado. Si tu objetivo es demasiado grande, el sprint fracasará o causará estrés en tu equipo.

Lo que necesitarás para crear un sprint en Ora

Lo único que necesitarás para crear un sprint en Ora es una cuenta válida de Ora y un Espacio de trabajo preexistente. Te mostraré cómo hacerlo utilizando la aplicación de escritorio de Ora en Pop!_OS Linux.

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Cómo crear un nuevo proyecto de scrum

Lo primero que debemos hacer es crear un proyecto de scrum, ya que no se pueden utilizar sprints en ningún otro tipo de proyecto. Inicia sesión en tu cuenta de Ora y haz clic en el botón + en la esquina superior izquierda (Figura A).

Figura A

En la ventana emergente resultante (Figura B), haz clic en "Elegir de una plantilla".

Figura B

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En la nueva ventana emergente (Figura C), haz clic en "Software" y luego selecciona una de las plantillas relacionadas con scrum.

Figura C

Una vez que hayas seleccionado una plantilla, haz clic en "Usar plantilla". Luego, en la ventana siguiente (Figura D), asigna un nombre al proyecto, añade miembros, selecciona un icono y fondo, cambia la visibilidad, selecciona dónde agregar el proyecto y elige una carpeta opcional.

Figura D

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Una vez creado el nuevo proyecto, verás un botón de "Sprint" en la parte superior (Figura E).

Figura E

Haz clic en "Sprint" y, cuando se te solicite, haz clic en "Nuevo Sprint" (Figura F).

Figura F

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En la ventana resultante (Figura G), debes asignar un nombre a tu sprint, seleccionar la duración y elegir la lista a la que irá todo el trabajo terminado.

Figura G

Luego, deberás seleccionar las tarjetas que se añadirán (Figura H).

Figura H

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Puedes agregar tantas tarjetas como desees al sprint. Una vez que hayas seleccionado las tarjetas necesarias, haz clic en "Agregar" y todo estará listo para empezar.

Sprints rápidos

Ora facilita mucho la creación de sprints. El mayor desafío será poner a tus equipos al día sobre cómo funcionan los sprints y por qué son necesarios para el proyecto. Aunque Ora no tiene la cantidad de funciones que ofrecen otras herramientas de gestión de proyectos, cuenta con la cantidad justa de opciones para que los proyectos estándar o ágiles se desarrollen de manera rápida y sin problemas.

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