La batalla de las firmas electrónicas: Adobe Sign o DocuSign Descubre cuál es la mejor opción para tu negocio

¿Qué es Adobe Sign?

Adobe Sign es miembro de las plataformas en la nube de Adobe y se considera ampliamente el estándar de la industria para las firmas en línea. Adobe Sign se integra con varios software corporativos y ofrece una experiencia de usuario simplificada.

Con Adobe Sign, los individuos o los departamentos de empresas pueden crear, enviar y realizar un seguimiento de formularios de firma digital. Esta herramienta de software de firma digital envía documentos para su firma de manera rápida y segura sin pedir a los destinatarios que los impriman y escaneen.

¿Qué es DocuSign?

DocuSign es una herramienta de firma en línea muy popular tanto para individuos como para empresas. Cuenta con captura de geolocalización e informes de progreso en tiempo real que le permiten desarrollar plantillas y flujos de trabajo, tener acceso a análisis completos y obtener firmas en línea seguras.

Este software de firma electrónica también funciona bien con Google Drive, Dropbox, Salesforce y varios otros servicios populares, lo que permite a los usuarios firmar documentos en casi cualquier dispositivo.

Comparación de características: Adobe Sign vs. DocuSign

Integraciones

Ambas herramientas de firma electrónica ofrecen una buena lista de integraciones con poderosas empresas, lo que facilita el uso de otros software relacionados con los negocios dentro de sus herramientas. Por ejemplo, Adobe Sign se integra sin problemas con Microsoft y otros CRM y herramientas de software de recursos humanos. Sin embargo, para acceder a estas integraciones poderosas necesitarás suscribirte a la opción de precios de Adobe Sign Enterprise.

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Por otro lado, DocuSign ofrece más listas de integraciones con herramientas de software nativas, incluido Microsoft. Esto significa que, además de ofrecer todas las integraciones dentro de Adobe Sign, DocuSign ofrece más. Al explorar la extensa biblioteca de integraciones en DocuSign, es más probable que encuentres la solución de integración nativa preferida que en Adobe Sign. Además, también puedes acceder a algunas de estas integraciones a un costo más bajo que Adobe Sign.

Opciones de personalización y marca

Las empresas siempre querrán mantener y proyectar su marca, independientemente de la adopción que realicen. Tanto DocuSign como Adobe Sign ofrecen a las empresas la flexibilidad para personalizar sus documentos y marcarlos sin esfuerzo dentro de su herramienta. Sin embargo, esta opción de marca empresarial está disponible para suscriptores a nivel empresarial.

Las opciones de personalización de cada solución incluyen lemas empresariales, logotipos u otros mensajes empresariales personalizados, además de la capacidad de crear un perfil de la empresa que permitirá establecer los detalles de la empresa, colores y otra información de marca necesaria. Esta función ofrece a las empresas un control absoluto sobre sus documentos y cómo deben aparecer. La diferencia está en que Adobe Sign ofrece mejores opciones de menú para su personalización y a un precio más bajo, mientras que DocuSign es más complicado en sus opciones de personalización.

Seguridad de la información y los documentos

La seguridad de la información es crucial para la gestión empresarial, ya que un compromiso en la información podría tener consecuencias fatales. Por lo tanto, ambas herramientas de firma electrónica cumplen con las políticas de seguridad estándar en el manejo de sus documentos e información.

Aunque ambas herramientas garantizan el manejo seguro de los documentos, DocuSign es más transparente en cómo lo hacen. Por ejemplo, tienen un resumen de seguridad que detalla cómo aseguran su documento para evitar fugas de información y manipulaciones, mientras que Adobe Sign no lo tiene.

Elección entre Adobe Sign y DocuSign

Elegir entre Adobe Sign y DocuSign dependerá de las preferencias individuales, ya que ambas herramientas ofrecen soluciones adecuadas de firma electrónica.

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Adobe Sign se adapta mejor a las pequeñas organizaciones empresariales e individuos que buscan una solución simple de firma de documentos. Desde el diseño de menú simple hasta las interfaces intuitivas, Adobe Sign es fácil de manejar para operaciones básicas de firma digital de documentos sin necesidad de muchas integraciones de software nativas. Además, Adobe Sign ofrece integraciones de soluciones de pago por una pequeña tarifa, a diferencia de DocuSign, que ofrece esta solución a un precio más alto.

Por otro lado, para organizaciones empresariales más grandes que utilizan muchas herramientas de software, DocuSign será una mejor opción. También deberías elegir DocuSign si tu organización firma muchos documentos digitales con frecuencia. Con características de análisis potentes, DocuSign te ayudará a hacer un seguimiento del progreso de tu documento con análisis detallados. Esto mejora la productividad, ya que puedes controlar fácilmente dónde se encuentran todos tus documentos y acelerar a tus empleados para que actúen sobre ellos.

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