Cómo crear gráficos personalizados en PowerPoint: Guía paso a paso

Los gráficos pueden ser una parte fundamental de tu presentación en PowerPoint. Desde iconos hasta viñetas animadas, tienes un diseño en tu cabeza, pero es posible que no tengas las habilidades de un artista gráfico o diseñador para crearlo. Cuando esto sucede, ciertamente puedes contratar a un profesional, y en algunas ocasiones deberías hacerlo. Por otro lado, con la cantidad de arte gráfico gratuito disponible, vale la pena encontrar algo que se ajuste a tus necesidades y luego adaptarlo. No necesitas habilidades especializadas. Solo necesitas tener una buena idea de lo que quieres.

Estoy usando Microsoft 365 (escritorio) en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes utilizar versiones anteriores. Para tu comodidad, puedes descargar los archivos .pptx y .ppt de demostración. Este artículo no es apropiado para la versión online. Se asume que tienes conocimientos básicos de PowerPoint, como insertar objetos y darles formato, pero incluso un principiante debería poder seguir las instrucciones con éxito.

Planifica tu gráfico personalizado

Cuando añades gráficos personalizados a una presentación, ya sea para iconos, viñetas o animaciones, necesitas hacer un pequeño plan antes de empezar a insertar cosas. Para la mayoría de nosotros, eso significa relacionar los gráficos con la organización que representa la presentación. Piensa en el logotipo, en sus formas y colores, e incorpóralos a tus gráficos cuando sea apropiado. Además, piensa en el punto que estás intentando ilustrar. ¿Las ganancias aumentaron? Eso podría significar cualquier cosa, desde una flecha audaz hasta una cara sonriente, o un simple mensaje de texto: ¡Felicidades! Por otro lado, si realmente no puedes encontrar nada desde el principio, no hay nada malo en hacer un poco de investigación para estimular tu imaginación.

Cómo insertar un gráfico en PowerPoint

Encontrar el gráfico adecuado puede ser frustrante. Puedes contratar a un profesional para diseñar y crear tus gráficos, o puedes experimentar un poco y utilizar partes de uno o varios gráficos para crear uno nuevo.

Supongamos que vendes peces koi y quieres crear un gráfico de forma rápida y sencilla. Encontraste uno, pero no es la imagen general que tenías en mente. La buena noticia es que puedes insertar el gráfico, descomponerlo en partes y luego utilizar esas partes para crear un diseño diferente.

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Primero, necesitamos un gráfico y las imágenes prediseñadas accesibles en PowerPoint. Gracias a PowerPoint, hemos encontrado lo que buscábamos, como puedes ver en la Figura A. En una diapositiva en blanco, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña Insertar y en el grupo Imágenes, haz clic en Imágenes prediseñadas.
2. Elige Imágenes prediseñadas en el menú desplegable.
3. En el panel resultante, haz clic en Ilustraciones.
4. Encuentra el gráfico de peces koi, haz clic en él y luego en Insertar.

Figura A

Una vez que el gráfico esté en una diapositiva, debes evaluar si es algo que puedes utilizar.

Acerca de los vectores

Si encuentras un gráfico que es perfecto tal como está, genial. Si no es así, puedes elegir uno que se acerque, seleccionar las partes que necesitas y eliminar lo que no necesitas. Sin embargo, esto no se puede hacer con cualquier gráfico. Estamos buscando archivos vectoriales. En términos simples, un archivo vectorial se almacena como una serie de líneas y curvas, en lugar de píxeles (puntos pequeños). Son más fáciles de escalar. Una ventaja adicional es que a menudo puedes separar las líneas.

Para determinar si un gráfico es un archivo vectorial, observa la extensión; la mayoría de los archivos vectoriales son .svg, .cgm, .odg, .eps y .xml. Cuando utilizas la opción de imágenes prediseñadas, no sabrás qué tipo de archivo es el gráfico. Una vez insertado, puedes hacer clic con el botón derecho y elegir Guardar imagen como para ver el nombre del archivo y su extensión. Como puedes ver en la Figura B, el gráfico de demostración es un archivo .svg, por lo que deberíamos poder utilizarlo.

Figura B

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Separar las partes

El primer paso para descomponer el gráfico de peces koi es seleccionarlo y luego hacer clic en la pestaña contextual Formato de gráfico. En el grupo Organizar, haz clic en el menú desplegable Grupo y elige Desagrupar. Si la opción Desagrupar está atenuada, no puedes utilizar el gráfico; busca otro gráfico con el que trabajar. Sin embargo, esto no debería ocurrir con un archivo vectorial. Aun así, cuando hagas clic en Desagrupar, PowerPoint mostrará el mensaje que ves en la Figura C. Sigue adelante; haz clic en Sí.

Figura C

Puede que veas este mensaje al intentar desagrupar archivos vectoriales. La Figura D muestra la imagen desagrupada. Tenemos suerte porque solo tiene cuatro partes con las que trabajar; a veces estos archivos son muy complejos y eliminar piezas sin afectar lo que queremos conservar es difícil. Recomiendo que trabajes con una copia. De esta manera, si lo estropeas realmente, puedes eliminar la copia, hacer una nueva y volver a empezar sin tener que insertar el gráfico nuevamente.

Figura D

Queremos conservar ambos peces y eliminar todo el fondo. Si quieres, empieza separando las diferentes partes para tener una idea de cómo se ensambla. Para hacerlo, haz clic en cualquier lugar fuera del gráfico para deseleccionarlo y luego haz clic para seleccionar una pieza a la vez. La Figura E muestra las cuatro piezas separadas. Conserva solo los dos peces; elimina el círculo del fondo y el rectángulo con las burbujas.

Figura E

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Utiliza el control de rotación para posicionar los dos peces koi. La Figura F muestra la disposición que deseas. También tendrás que girar horizontalmente el pez negro. Haz clic en el menú desplegable Organizar, elige Rotar y luego elige Rotar horizontalmente. (Si no puedes colocarlos correctamente o prefieres no hacerlo, el archivo .pptx de demostración tiene una diapositiva solo con los peces.)

Figura F

Finalizando

Es hora de considerar los logotipos, las formas, etc. Supongamos que el logotipo de tu empresa es de color azul. Creemos un círculo azul, dale formato para que se parezca a un icono y coloca los koi y el círculo juntos.

El resultado final está en la Figura G. Inserta un círculo desde el menú desplegable Formas en la pestaña Insertar. Mantén presionada la tecla Mayús mientras dibujas el círculo para asegurarte de que sea perfectamente redondo. Con la forma seleccionada, utiliza las opciones de Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de forma de la pestaña contextual Formato de forma para agregar un color de relleno azul claro con un degradado (o sin él), un contorno y una sombra. Después de agregar los koi, siempre puedes cambiar de opinión.

Figura G

Con el fondo listo, copia las dos partes de los koi en el fondo. Mi resultado se muestra en la Figura H, pero no te preocupes si el tuyo es un poco diferente. Establecí el fondo de la diapositiva en un gris oscuro para que coincida con los peces en gris y blanco. También podrías hacer coincidir el koi naranja. Luego, volví a la diapositiva original y copié las burbujas dos veces; las burbujas no son simétricas a propósito. Eres libre de cambiar la posición de los koi, los colores de fondo, etc. Por ejemplo, la sombra del círculo se pierde en el fondo oscuro. Esto es una decisión sencilla de tomar: aclara el fondo o elimina la sombra.

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Figura H

Después de trabajar con algunas imágenes vectoriales, comenzarás a desarrollar un poco de intuición sobre lo que funcionará y lo que no. Antes de comenzar, asegúrate de revisar el nombre del archivo para asegurarte de que sea un archivo vectorial. El objetivo es aprender a utilizar clipart vectoriales gratuitos, iconos, ilustraciones, etc., para crear lo que deseas. Cuando se haya terminado el nuevo gráfico, considera agrupar todas las piezas y el fondo para poder cambiar fácilmente su tamaño y posición. En esta demostración, la imagen final es grande, pero puedes hacerla del tamaño que desees, incluso mucho más pequeña, y aún así se pueden apreciar los detalles.

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