Cómo utilizar los foros de OpenProject para mejorar la gestión de proyectos
Cuando piensas en la gestión de proyectos, es posible que pienses en plataformas importantes como Asana, Trello, ClickUp, monday.com, Notion y Confluence. También puedes pensar en características como kanban, gráficos de Gantt, Scrum, líneas de tiempo, calendarios, gestión de documentos y tareas.
Hay una característica que a menudo se pasa por alto y que puede tener un impacto muy positivo en el desarrollo fluido de tu proyecto. Esa característica son los foros. Así es: los foros.
Razones para utilizar los foros de OpenProject
La plataforma de código abierto OpenProject incluye un módulo de foros que se puede habilitar y utilizar por proyecto, pero ¿por qué necesitarías un foro asociado a tus esfuerzos de gestión de proyectos? Lo suficientemente simple: comunicación. Muchas herramientas de gestión de proyectos ofrecen herramientas de comunicación en tiempo real como chat, mensajes directos y colaboración similar a Slack, pero un foro te brinda la capacidad de dividir las discusiones en temas específicos relacionados con el proyecto y mantener un historial de las conversaciones. Esto permite a los miembros del equipo consultar todo lo que se haya dicho sobre cualquier problema dado.
Los foros también son una excelente manera de mantener a los miembros del equipo interactuando y aprendiendo unos de otros. Esto es especialmente cierto en equipos remotos que no tienen la ventaja de la comunicación presencial. Te mostraré cómo habilitar el módulo de foros en OpenProject y luego cómo crear tu primero.
Lo que necesitas para usar los foros en OpenProject
Lo único que necesitas para esto es una instancia en funcionamiento de OpenProject y un usuario con privilegios de administrador. Eso es todo: vamos a los foros.
Cómo habilitar el módulo de foros
Inicia sesión en tu instancia de OpenProject y selecciona el proyecto con el que deseas trabajar. Una vez en ese proyecto, haz clic en Configuración del proyecto en la navegación izquierda (Figura A).
Cómo habilitar temas de personalización ocultos en Windows 11 22H2Figura A
En la ventana de Configuración, haz clic en Módulos en la navegación izquierda. En la página de Módulos, asegúrate de marcar la casilla de verificación para Foros (Figura B) y luego haz clic en Guardar.
Figura B
El módulo de foros está listo para usar.
Cómo crear campos personalizados en Hive para la gestión de proyectosCómo crear tu primer foro
Sal de la página de Configuración del proyecto haciendo clic en la flecha que apunta hacia la izquierda en la parte superior izquierda de la página. Luego deberías ver Foros en la navegación izquierda. Haz clic en esa entrada. Luego, en la página resultante (Figura C), haz clic en +Foro en la esquina superior derecha.
Figura C
En la ventana resultante (Figura D), dale un nombre al foro y una descripción opcional. Haz clic en Crear.
Figura D
Cómo crear un proyecto en Orangescrum: Guía paso a paso para principiantesEsto te llevará de vuelta a la página de listado de Foros, donde puedes hacer clic en tu nuevo foro y en la página resultante (Figura E) comenzar a crear mensajes.
Figura E
Decisiones simplificadas
Si estás buscando agregar un nivel de discusión colaborativa a OpenProject, el módulo de foros es el camino a seguir. Si estás buscando una plataforma de gestión de proyectos que puedas implementar rápidamente en tu empresa, OpenProject es una de tus mejores opciones.
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