Cómo convertir una imagen en texto utilizando Microsoft Word

Si estás creando un documento en Microsoft Office y recibes contenido textual en forma de archivo de imagen, es posible que entres en pánico, especialmente si tienes un plazo de entrega cercano. Ingresar manualmente todos esos datos consume tiempo y abre la posibilidad de cometer errores tipográficos y otros errores. La buena noticia es que no tienes que hacer esto. En su lugar, puedes utilizar Microsoft Word para convertir la imagen en texto. Los resultados no serán perfectos, pero será mejor que empezar desde cero.

En este tutorial, te mostraré cómo convertir un archivo de imagen en texto que luego podrás utilizar en Word o copiar en Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint. Word para la web te permitirá copiar una imagen en un documento y luego descargar el archivo como un archivo .pdf, por lo que aún necesitarás la versión de escritorio para completar la técnica.

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Estoy utilizando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes utilizar versiones anteriores de Word.

Cómo copiar una imagen en Word

No puedes abrir un archivo de imagen en Word, pero puedes copiarlo en un documento de Word. Supongamos que tomaste una captura de pantalla de una página web en Newsmatic.com y la guardaste en tu sistema local. Para copiar esa imagen en un documento de Word, harías lo siguiente:

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1. Utiliza el Explorador de archivos para ubicar la imagen.
2. Selecciona la imagen y presiona Ctrl + C para copiar la imagen al portapapeles. Si la imagen está disponible en línea, en un correo electrónico o en un archivo de presentación de PowerPoint, haz clic derecho en ella y elige "Copiar imagen".
3. Abre un documento de Word en blanco y presiona Ctrl + V para copiar la imagen en el documento (Figura A). Con la imagen seleccionada, podrás ver claramente que es una imagen y no texto.

Figura A

Si estás trabajando con una versión anterior de Word y puedes controlar el formato de imagen, guarda la imagen como un archivo .png. Esto eliminará muchos problemas de conversión en versiones anteriores de Word.

Una vez que la imagen esté dentro de Word, estás listo para comenzar a convertirla en texto.

Cómo convertir una imagen en Word

No hay una función o opción de conversión en Word, pero eso no es un problema. Al guardar el archivo .docx como un archivo .pdf y luego abrir el archivo .pdf en Word, Word convierte la imagen en texto. Para comenzar, guarda el archivo de Word con la imagen copiada haciendo clic en la pestaña "Archivo", eligiendo "Guardar como" o "Guardar una copia" (OneDrive), y luego realiza lo siguiente:

1. Escribe un nombre para el archivo, "ImagenWordGuardarComoPDF".
2. Elige PDF (*.pdf) en el menú desplegable "Guardar" (Figura B).
3. Haz clic en "Guardar".

Figura B

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Por defecto, tu aplicación de visualización de Adobe debería abrir el nuevo archivo .pdf. El contenido sigue siendo una imagen. Guarda el archivo .pdf haciendo clic en el menú "Archivo" y eligiendo "Guardar como", como se muestra en Figura C. Puedes cambiar el nombre, o no, pero ten en cuenta la ubicación del archivo .pdf guardado.

Figura C

Vuelve a Word. Haz clic en la pestaña "Archivo" y elige "Abrir". Localiza el archivo .pdf, como se muestra en Figura D, y haz clic en "Abrir". Cuando Word te solicite convertir el archivo a texto, como se muestra en Figura E, haz clic en "Aceptar".

Figura D

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Figura E

Figura F

Como puedes ver en Figura F, la imagen convertida ahora es texto editable. Como mencioné anteriormente, los resultados no siempre serán perfectos. Es posible que pierdas el formato y el archivo pueda contener texto que no deseas conservar.

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En el archivo de ejemplo, es posible que desees hacer lo siguiente:

• Alinear el margen derecho eliminando los espacios innecesarios.
• Aplicar el estilo "Normal" u otro estilo, para que todo sea igual.
• Ejecutar el corrector ortográfico por si acaso: Curiosamente, la conversión convirtió la "y" de la palabra "you" en una "v".
• Eliminar el texto de marketing en la parte inferior.

Creo que la mayoría estaría de acuerdo en que ajustar el texto convertido es mucho más fácil que ingresarlo manualmente desde el teclado. Una vez que el texto esté en forma, puedes guardarlo como un documento de Word o copiar el texto en una hoja de Excel o una diapositiva de PowerPoint.

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