Descubre cómo utilizar las funciones de smart chips en Google Sheets para mejorar tu productividad
Las hojas de cálculo solían contener solo números, fórmulas y texto, pero ahora las celdas en Google Sheets pueden contener muchos más tipos de contenido gracias a las chips inteligentes. A continuación, te presentamos algunas de las características de las chips inteligentes que te permiten colocar rápidamente contenido en una celda que enlaza con un mapa de Google, un evento de Google Calendar, un archivo o carpeta de Google Drive, un contacto de Google o datos de Google Finance.
Esta función también agiliza la entrada de enlaces de YouTube legibles por humanos y admite la creación rápida de opciones de entrada de datos desplegables. Las chips inteligentes integran funciones dinámicas y conectadas a la web en aplicaciones como Google Sheets y Google Docs. Para acceder a las opciones de las chips inteligentes, ingresa la tecla "@" mientras el cursor esté en un documento o en una celda.
Enlaza a una ubicación de Google Map
Escribe "@", y luego continúa escribiendo una dirección. A medida que escribes, el sistema buscará una dirección correspondiente en Google Maps y mostrará las coincidencias potenciales en la sección "Places" del menú de las chips inteligentes. Selecciona la dirección deseada de la lista cuando aparezca.
Cuando pases el cursor sobre una chip de Places, la ventana de información no solo muestra un mini mapa de la ubicación, sino que también te ofrece la opción de copiar el enlace, obtener direcciones o previsualizar la dirección en un panel lateral de Google Maps (Figura A).
Azure AD Connect vs Cloud Sync: Cuál es la mejor opción para sincronizar identidades en la nubeAgrega un evento o fecha de Google Calendar
Puedes ingresar una fecha o agregar una chip que enlace a un evento de Google Calendar. Tres fechas distintas que puedes agregar rápidamente son @ayer, @hoy y @mañana, cada una de las cuales reemplaza la frase de la chip inteligente con la fecha correspondiente (Figura B).
Para acceder a un calendario, escribe @date y selecciona "Date" del menú de fechas, luego navega hacia una fecha y presiona "Enter" o "Return" para agregarla en la celda. Alternativamente, puedes ingresar una chip inteligente que enlace a un evento existente de Google Calendar escribiendo "@" seguido del título del evento, y luego seleccionando el elemento "Calendar Events" cuando aparezca.
Conéctate a un elemento de Google Drive
La chip de archivos es una excelente manera de enlazar a documentos de Google, hojas de cálculo, presentaciones, PDF, imágenes o carpetas de Google Drive en una hoja de Google Sheets. Escribe "@" y continúa escribiendo el título de cualquier elemento en Google Drive. Luego, selecciona el elemento cuando aparezca en la sección de "Files" del menú de las chips inteligentes.
Una vez ingresado, la ventana miniatura muestra una vista previa del archivo o carpeta seleccionada cuando colocas el cursor sobre la chip de archivo (Figura C). Selecciona la vista previa para acceder al elemento, o utiliza el ícono de copiar enlace para obtener la URL del elemento.
Productos de Microsoft que perderán soporte en 2023Inserta una chip de personas
Escribe "@" seguido de un nombre, y luego selecciona el contacto correcto cuando aparezca en la lista de personas. Esto crea una chip de persona que muestra la información de contacto correspondiente cuando pasas el cursor sobre ella (Figura D). Para obtener más detalles, consulta el artículo "Cómo usar las chips de personas en Google Sheets" escrito por Jack Wallen.
Reemplaza una URL de YouTube con el título del video
Pega cualquier enlace de YouTube.com en una celda, luego presiona "Enter" o "Return", y la celda contendrá el enlace de URL largo al video. Coloca el cursor sobre el enlace y podrás hacer clic para continuar viendo el video o elegir copiar, editar o eliminar el enlace.
Pero para una opción más fácil de leer para los humanos, selecciona "Sí" en la barra azul en la parte inferior de la ventana de vista previa (Figura E, izquierda). Esto reemplaza la URL larga con el título del video, manteniendo el enlace adecuado (Figura E, derecha). Esto puede ahorrarte mucho tiempo al intentar ingresar, editar y enlazar un video de YouTube desde una celda de Google Sheet.
Conéctate a datos financieros
Puedes ingresar una chip inteligente que cree un enlace a datos financieros, como un símbolo de stock, un fondo mutuo o un índice de mercado. Escribe "@" seguido del símbolo financiero relevante seleccionado de la sección "Finance" del menú de las chips inteligentes.
macOS 14 Sonoma: Nuevas funciones y mejoras para usuarios de negocios y consumidores individualesPor ejemplo, la hoja en la Figura F muestra chips para las acciones de Alphabet Inc. Class C (@GOOGL), el fondo de índice de mercado total de Vanguard (@VTSAX) y el índice industrial Dow Jones (@DJI). Es posible que algunas empresas estén listadas en diferentes bolsas de valores regionales, así que asegúrate de seleccionar la correcta. El sistema muestra alguna información básica cuando mantienes el cursor sobre la chip, y puedes acceder a los detalles en Google Finance con un solo clic al seleccionarla.
Crea desplegables
Un menú desplegable ayuda a reducir los errores de entrada de datos y garantiza un contenido consistente en una hoja de Google Sheets. Para crear un nuevo menú desplegable, selecciona una sola celda o un rango de celdas, escribe "@" y luego desplázate hasta la sección "Componentes" del menú de las chips inteligentes y elige "Dropdowns" (Figura G, izquierda). Esto muestra un panel lateral donde puedes ingresar las opciones de entrada de datos deseadas (Figura G, medio).
Asegúrate de seleccionar el botón "Hecho" después de ingresar los datos. Luego, cuando selecciones el menú desplegable en una celda, elige una opción para ingresarla (Figura G, derecha). La mayoría de las personas encuentran más rápido y fácil seleccionar un ítem de un menú desplegable que escribir los datos.
Mencióname o envíame un mensaje en Mastodon (@awolber) para informarme qué características de las chips inteligentes utilizas con mayor frecuencia en Google Sheets.
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