Cómo habilitar y utilizar el módulo de calendario en OpenProject

OpenProject es una solución de gestión de proyectos que se puede implementar fácilmente a través de Docker en su centro de datos local o en un proveedor de servicios en la nube. OpenProject incluye la mayoría de las características que necesita para gestionar sus proyectos, como kanban, documentos, listas de tareas, noticias, tiempo/costos, presupuestos, foros, wiki y miembros. También existe un módulo de calendario que le permite crear múltiples vistas de calendario y asociar varios proyectos a cada calendario. Esto permite una vista eficiente que puede ayudar a mantener un proyecto en el plazo de entrega.

Como puede suponer, la función de calendario no está activada de forma predeterminada. Permítame mostrarle cómo activar el módulo y luego cómo crear un calendario asociado a un proyecto. El proceso es sorprendentemente sencillo.

Lo que necesitará para añadir un calendario a OpenProject

Para añadir calendarios a OpenProject, necesitará una instancia en funcionamiento de la plataforma y un miembro válido con privilegios de administrador. Eso es todo. Vamos a ponernos manos a la obra.

Cómo activar el módulo de calendario

El primer paso es activar el módulo de calendario. Para ello, inicie sesión en OpenProject como usuario administrador, seleccione el proyecto con el que desea trabajar y haga clic en Configuración del proyecto en la navegación izquierda. Desde la nueva barra lateral, seleccione Módulos y luego marque la casilla de verificación para Calendario (Figura A).

Figura A

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Después de habilitar el módulo, haga clic en Guardar. Luego, salga de la Configuración del proyecto.

Ahora debería ver la entrada de Calendario en la navegación izquierda para su proyecto.

Cómo crear un nuevo calendario

Haga clic en Calendarios en la navegación izquierda. En la ventana resultante (Figura B), haga clic en +Calendario en la esquina superior derecha.

Figura B

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Aparecerá un nuevo calendario, con las tareas añadidas desde el proyecto de trabajo actual (Figura C).

Figura C

Antes de hacer cualquier otra cosa, haga clic en Calendario sin nombre en la parte superior izquierda y dé al calendario un nombre. Una vez que haya hecho eso, puede agregar más proyectos al calendario haciendo clic en Incluir proyectos. En la lista resultante (Figura D), marque todos los proyectos que desea añadir al calendario.

Figura D

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Puede añadir tantos proyectos como desee, pero si añade demasiados, es posible que el calendario se vuelva un poco caótico.

Desde cualquier calendario, puede hacer clic en una tarea para verla y/o editarla (Figura E).

Figura E

También puede añadir tareas desde la vista de calendario simplemente haciendo clic en un espacio vacío en una fecha y añadiendo los detalles necesarios para la nueva tarea.

Una adición sencilla pero necesaria

Si gestiona proyectos de cualquier tamaño, sabe lo importante que puede ser una vista de calendario. Al habilitar y utilizar este sencillo módulo, encontrará que OpenProject es aún más valioso como solución de gestión de proyectos interna. Con la ayuda del módulo de calendario, OpenProject se convierte en una herramienta más robusta que puede ayudarle a mantener sus proyectos en funcionamiento sin problemas.

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