Cómo ver y recibir notificaciones de cambios en tarjetas y tableros de Trello

Cuando un espacio de trabajo de Trello se vuelve muy ocupado, es fácil perderse importantes actualizaciones. Si te pierdes una actualización importante, es posible que todo el proyecto pierda un hito importante o una implementación. Eso no es algo de lo que cualquier miembro del equipo quiera ser responsable.

Para evitar tal desastre, debes entender cómo ver tanto tarjetas como tableros. Al hacer esto, ya no solo dependes de tu capacidad para detectar cambios en un tablero, sino que esos cambios llegarán a tus notificaciones. ¿Qué cambios?

• Tarjetas: comentarios, cambios de fecha de vencimiento, movimientos, adiciones y archivo.
• Tableros: lo mismo que las tarjetas junto con la adición de cuando alguien crea una nueva tarjeta en cualquier tablero que estés viendo.

La elección es tuya: puedes ver una sola tarjeta en un tablero o puedes ver todo el tablero. La elección depende de si necesitas mantenerte actualizado sobre un tablero completo o solo tarjetas específicas dentro de un tablero. De cualquier manera, Trello te tiene cubierto.

Lo que necesitarás para no perderte ninguna actualización en Trello

Lo único que necesitarás es una cuenta de Trello. Puedes usar tanto la versión gratuita como la de pago del servicio, ya que ambas incluyen la función de ver.

Cómo ver una sola tarjeta en Trello

Lo primero que te mostraré es cómo ver una tarjeta individual. Esto no solo es muy fácil, sino que también es bastante obvio.

Inicia sesión en tu cuenta de Trello y ve al tablero que contiene la tarjeta que deseas ver. Haz clic en la tarjeta que deseas ver y deberías ver un botón de Ver cerca de la esquina inferior derecha de la ventana emergente (Figura A).

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Después de hacer clic en Ver, aparecerá una marca de verificación verde para indicar que estás viendo la tarjeta (Figura B).

También puedes ver una lista completa de tarjetas. Para hacer eso, haz clic en el menú de tres botones en la parte superior derecha de la lista y haz clic en Ver (Figura C).

Si no necesitas ver todas las listas en un tablero, esta es una excelente manera de mantener un registro solo de aquellas listas que incluyen tarjetas relevantes para tu trabajo.

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Cómo ver un tablero completo en Trello

A continuación, veremos un tablero completo. Esto es especialmente útil para aquellos que gestionan la imagen más grande o simplemente necesitan vigilar todo lo que sucede en un proyecto.

Para ver un tablero, haz clic en el menú del tablero, haz clic en Mostrar menú en la parte superior derecha del tablero y luego haz clic en Más en el menú emergente (Figura D).

Una cosa a tener en cuenta es que siempre puedes volver atrás y dejar de ver una tarjeta, lista o tablero. Esto puede ser útil cuando las notificaciones se vuelven un poco abrumadoras. Después de un tiempo, descubrirás cuál es la mejor ruta de visualización para obtener la cantidad justa de notificaciones y no más.

Y eso es todo lo que hay que hacer para ver tarjetas y tableros en Trello. Recomiendo encarecidamente que aproveches esta función para no perderte importantes actualizaciones de tus proyectos.

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