Kashoo: La mejor opción de software contable para principiantes

Si estás buscando un software de contabilidad simple y sin complicaciones, entonces Kashoo es ideal. Este título fácil de usar cuenta con una hermosa interfaz de usuario, funciones automatizadas y otras ventajas.

Kashoo atiende a clientes en Estados Unidos y Canadá, por lo que el software también cumple con las regulaciones de la Agencia de Ingresos de Canadá, así como los requisitos del IRS en Estados Unidos.

Sin embargo, también hay desventajas. Aunque es una excelente opción para comenzar y una sólida opción para empresas más pequeñas, algunas empresas pueden eventualmente superar la funcionalidad limitada de Kashoo. La plataforma también es más cara que sus competidores. Además, muchas funciones, como recibir pagos, dependen de empresas de terceros.

Averigüemos si Kashoo es el mejor software de contabilidad para tu etapa empresarial actual.

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• Precios de Kashoo
• Características clave de Kashoo
• Pros de Kashoo
• Contras de Kashoo
• Si Kashoo no es ideal para ti, echa un vistazo a estas alternativas
• Metodología de revisión

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Precios de Kashoo

En línea con su objetivo de simplicidad, Kashoo no ofrece varios puntos de precio. En su lugar, obtienes todo por una tarifa fija. Pagas ya sea $30 mensuales o $324 anuales. También puedes aprovechar una prueba gratuita de 14 días.

Costos de Kashoo en comparación con competidores

A pesar de la simplicidad de Kashoo, no es una mejor oferta que sus competidores. Por ejemplo, QuickBooks Online ofrece características similares en su plan Simple Start por $30 al mes. Sage Accounting cuesta solo $25 al mes, pero ofrece más ventajas por el dinero.

En comparación con estas opciones, Kashoo no es la mejor relación calidad-precio. Sin embargo, su precio puede estar justificado si valoras mucho la simplicidad y una interfaz fácil de usar. También es más atractivo si necesitas asistencia específica para Canadá. Aun así, muchas alternativas ofrecen una experiencia fácil de digerir que sirve a Estados Unidos y Canadá por igual.

Entonces, si quieres obtener más por tu dinero, QuickBooks Online es una mejor oferta. Este competidor ofrece facturas ilimitadas por el mismo costo. Además, hay varios planes para elegir a medida que tu negocio crece.

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Características clave de Kashoo

Contabilidad de partida doble

Kashoo admite la contabilidad de partida doble, que es el estándar de oro entre los profesionales de la contabilidad. Este sistema avanzado documenta las finanzas para inversores, auditores e incluso prestamistas.

La mayoría de los software de contabilidad premium manejan la contabilidad de partida doble. Pero Kashoo lo hace más fácil, ya que puedes ingresar débitos y créditos en la misma pantalla. Esta función ahorra tiempo evitando la entrada manual de datos en áreas separadas de la plataforma.

Funciones específicas de Canadá

Hemos hablado sobre la lealtad de Kashoo a Canadá. Y sin duda, la plataforma ofrece una experiencia completa para los canadienses.

Para empezar, la plataforma admite nativamente el francés utilizado en Canadá. Y cuando se trata de los dólares y los centavos de tu negocio, estás de suerte. Kashoo se conecta sin problemas a la mayoría de los bancos canadienses en la plataforma. Este acceso es atractivo ya que muchos competidores, como Xero, no admiten la mayoría de las instituciones al norte de la frontera de Estados Unidos.

El momento de los impuestos también es muy sencillo. Kashoo puede completar automáticamente tus formularios de impuestos GST y HST por ti. Sin embargo, no los envía a la Agencia de Ingresos de Canadá. Aun así, esta función ahorra mucho tiempo e incluye pautas específicas del país.

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Carga de recibos en iOS

Si tienes muchos recibos en papel, la aplicación de Kashoo para iPhone y iPad puede capturar imágenes fácilmente. Esta ventaja te ayuda a ingresar rápidamente transacciones con la evidencia correspondiente. Sin embargo, la aplicación para Android está atrasada en su desarrollo, pero los dispositivos Apple destacan en esta área.

A diferencia de algunos competidores, la aplicación móvil de Kashoo no completa automáticamente los datos de la transacción en función del escaneo del recibo. Sin embargo, la herramienta de iOS es increíblemente fácil de usar. Esta facilidad de uso hace que sea muy sencillo generar facturas en el campo, con menos clics necesarios en comparación con los competidores. Y una vez que los recibos se cargan, puedes organizar una base de datos de recibos según el precio, la fecha y otros factores.

Pros de Kashoo

Funciones automatizadas

La plataforma automatiza muchas cosas, ahorrando tiempo a los propietarios de negocios. Por ejemplo, Kashoo puede categorizar transacciones bancarias sin intervención manual. Tan pronto como tu tarjeta de débito se utiliza, la plataforma lo registra. También se auto completan muchos informes y documentos fiscales. Lo mismo ocurre con las deducciones de nómina, que se pueden registrar según un cronograma establecido. Estas funciones inteligentes liberan tiempo valioso para los propietarios de pequeñas empresas con recursos limitados.

Sin terminología técnica

Tener una interfaz de usuario fácil de usar es excelente. Pero si se mezcla con terminología técnica confusa, rápidamente te sentirás perdido. Afortunadamente, el enfoque de Kashoo en el lenguaje se centra en desmitificar la terminología contable. La plataforma utiliza términos coloquiales y bien explicados tanto como sea posible. Por ejemplo, la herramienta aclara que "débito" y "crédito" tienen diferentes significados en contabilidad que en su uso general. La mayoría de los competidores asumen que ya comprendes este concepto confuso.

Impresión de cheques en papel

Kashoo te permite imprimir cheques tradicionales en papel. Por supuesto, necesitarás proveer los cheques. Pero se incluye una plantilla y una guía paso a paso. El software se asocia con Dynamic Systems en Estados Unidos y Cheque Print en Canadá para ayudarte a adquirir suministros compatibles, como cheques y sellos de goma.

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Contras de Kashoo

Opciones de pago con tarjeta de crédito limitadas

Si envías facturas con Kashoo, solo tendrás dos opciones para recibir pagos. Puedes conectar Stripe o utilizar la integración de la plataforma con WePay, un procesador de pagos de terceros propiedad de JPMorgan Chase. No se admiten otras opciones, como PayPal o Apple Pay.

Entonces, si deseas utilizar un procesador diferente, deberás organizarlo por tu cuenta fuera de la plataforma. Esto naturalmente crea una desconexión entre tus datos en Kashoo y tu procesador de pagos elegido.

Soporte al cliente incómodo

El soporte telefónico está disponible solo de lunes a viernes de 6 a.m. a 5 p.m., hora del Pacífico. Por lo tanto, si vives en las zonas horarias central o oriental, puedes encontrarte con problemas al final del día. Además del soporte telefónico, hay una función de chat limitada parcialmente controlada por bots y correo electrónico.

Por ejemplo, QuickBooks proporciona horarios similares para cada zona horaria. Otros, como Xero, ofrecen soporte en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana.

Pocos recursos educativos

La plataforma proporciona documentación técnica sobre cómo utilizarla. Pero más allá de estos conceptos básicos, la base de conocimientos de Kashoo es mínima y desactualizada.

No hay recursos comunitarios, como foros o sesiones de capacitación en vivo. Y las guías educativas de la empresa tienen muchos años de antigüedad. Alrededor de dos tercios de los artículos de capacitación de la plataforma no se han actualizado desde 2014. Incluso el blog de noticias de la empresa está desactualizado, con la mayoría de los artículos de 2022 o anteriores.

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En resumen, si aún estás aprendiendo los conceptos de contabilidad, deberás buscar en otro lado materiales actualizados.

Si Kashoo no es ideal para ti, echa un vistazo a estas alternativas

QuickBooks Online

QuickBooks Online es un gigante en el mercado de software de contabilidad. A diferencia de Kashoo, la plataforma ofrece diversas opciones de plan que abordan casi todas las características que necesitarás. Esta variedad te permite elegir tu punto de precio y funcionalidad perfectos.

Este software alternativo también es conocido por sus amplias capacidades de integración con terceros. De hecho, es un estándar de oro para el software empresarial integrarse con QuickBooks. No tendrás problemas para conectar tu banco y tus títulos de software empresarial favoritos.

Finalmente, QuickBooks Online es muy amigable para principiantes. Intuit, la empresa matriz del título, cuenta con una activa comunidad en línea y una gran cantidad de recursos educativos. Estas herramientas facilitan la curva de aprendizaje para los recién llegados.

Sage

Sage ofrece más características que Kashoo a un precio más bajo. Específicamente, la empresa ofrece un ecosistema completo de software. Por ejemplo, puedes conectar la contabilidad con la herramienta de recursos humanos. También está disponible una solución de gestión de inventario, entre otras ofertas. Con Sage, obtendrás todo lo que necesitas para administrar tu negocio, no solo un software de contabilidad.

Además, Sage recibe altas calificaciones por su servicio al cliente. Los agentes en vivo están disponibles las 24 horas del día.

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FreshBooks

FreshBooks se enfoca principalmente en negocios basados en servicios y autónomos. Se destaca con sus ofertas centradas en el cliente. Estas ventajas incluyen facturas de retención automatizadas y registros orientados al cliente.

La plataforma es particularmente atractiva por su función de seguimiento del tiempo. Con esta herramienta, puedes registrar hasta el último segundo y facturar a los clientes con precisión milimétrica. En comparación, Kashoo no ofrece ninguna capacidad similar.

Metodología de revisión

Aprovechamos la prueba gratuita de Kashoo y analizamos cuidadosamente su documentación técnica para determinar sus características y capacidades. También revisamos comentarios de clientes y comparamos cuidadosamente la plataforma con competidores para crear esta reseña.

¿Para quién es mejor Kashoo?

Kashoo es mejor si buscas una solución de contabilidad rápida y sencilla. Dado que la plataforma tiene características avanzadas limitadas, puede ser más adecuada si tu negocio es más pequeño y limitado en escala. En pocas palabras, no es la opción más barata en la industria ni la mejor relación calidad-precio. Pero es fácil de usar y solo lleva unos minutos comenzar a utilizarlo.

Si Kashoo no parece ser la mejor opción, considera una de las alternativas que hemos sugerido: QuickBooks, Sage o FreshBooks. O también puedes consultar nuestras principales opciones de software de contabilidad para ver qué otras opciones hay disponibles.

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