Cómo ahorrar espacio en disco utilizando campos calculados en una base de datos

Una regla básica de la gestión de bases de datos que es válida sin importar qué software de base de datos utilices, es: No almacenes un valor que puedas crear sobre la marcha cuando lo necesites. En otras palabras, puedes ahorrar espacio en disco utilizando campos calculados siempre que sea posible.

Utilizando Campos Calculados en Consultas

Veamos un ejemplo. Supongamos que consultas con frecuencia una tabla de Pedidos que contiene un campo de Cantidad y un campo de Precio Unitario, entre otros. No deseas almacenar el precio total (la cantidad multiplicada por el precio unitario) por dos razones. Primero, si alguien modifica el registro y el precio o la cantidad cambian, tendrás que recalcular el precio y reescribir el nuevo valor en el disco. Segundo, es más fácil mostrar el precio total sobre la marcha. Crear un campo calculado en una consulta es bastante sencillo:

1. Crea una nueva consulta en la vista de diseño.
2. Agrega al menos los campos de Cantidad y Precio Unitario.
3. Haz clic en la fila del Campo de una columna vacía en la cuadrícula de diseño de la consulta.
4. Escribe el nombre del campo calculado, seguido de dos puntos, y luego ingresa la expresión que define el valor calculado.

Por ejemplo, podrías ingresar "Precio Total:[Cantidad]*[Precio Unitario]" como se muestra en la Figura A. Asegúrate de seleccionar la casilla Mostrar para este campo calculado. Cuando ejecutes la consulta, Access mostrará los resultados del cálculo en los resultados.

Figura A

Más Funcionalidades de los Campos Calculados

Puedes realizar todo tipo de cálculos en una consulta utilizando campos calculados. Incluso puedes agregar criterios a los campos calculados. Por ejemplo, en el escenario anterior, podrías limitar la salida de la consulta a registros cuyo precio total sea mayor a 500 agregando ">500" en la fila de Criterios debajo del campo calculado.

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