Cómo mejorar la legibilidad de números grandes en Excel

Mejorando la legibilidad de números grandes

Los números grandes pueden resultar un tanto laboriosos de leer, especialmente cuando hay muchos de ellos. Para mejorar la legibilidad, es posible que desees reducir la cantidad de dígitos sin perder la escala del número. Por ejemplo, la hoja de cálculo a continuación muestra varios números grandes, algunos de ellos en millones. Podemos reducir la cantidad de dígitos utilizando un formato personalizado, pero debes tener cuidado, ya que podrías obtener resultados inesperados. (En este caso, nos estamos centrando en millones, pero puedes aplicar esta técnica a cualquier escala).

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Ahora, intentemos con un formato personalizado y veamos qué sucede:

1. Selecciona el rango de datos y presiona [Ctrl]+1 para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
2. En la lista de categorías, elige Personalizado.
3. En el control Tipo, introduce el formato $#,," M". El símbolo de libra (#) combinado con las dos comas muestra un carácter en la posición de millones, si existe. El componente " M" muestra el carácter literal "M", para denotar millones.
4. Haz clic en Aceptar.

Los resultados lucen bien, ¡pero algunos valores han desaparecido! Esto se debe a que esos números son inferiores a un millón. Podrías agregar algunos símbolos de libra adicionales, pero es posible que no obtengas lo que esperas. Por ejemplo, repite las instrucciones anteriores y utiliza el formato $#,###, " M". (El punto después del punto y coma es gramatical y no forma parte del formato). Como puedes ver a continuación, los resultados no son precisos. No quieres dar a entender que $21 mil es en realidad $21 millones, ¡pero eso es lo que hace este formato personalizado! Además, alguien podría interpretar $1,794 M como $1,794 millones.

Tenemos dos problemas de formato. ¿Cómo podemos expresar millones y valores inferiores a un millón utilizando el mismo formato personalizado? Intentemos una vez más utilizando el formato $#.##,," M", utilizando un punto en lugar de una coma a la derecha del símbolo de libra. Este formato retiene la escala sin perder valores ni distorsionarlos.

Las dos comas mantienen la escala de millones. El punto fuerza el truncamiento del valor, mientras que los dos últimos símbolos de libra muestran los dígitos redondeados de manera apropiada.

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