FirmaYa vs Citrix RightSignature: Comparación de software de firmas electrónicas

Citrix RightSignature y signNow son dos de las principales soluciones de firma electrónica y gestión de documentos, cada una ofreciendo su propio conjunto de características y capacidades a sus usuarios. Este artículo proporciona un análisis de los aspectos comunes y diferentes de estas herramientas de firma electrónica para determinar la mejor opción para tus necesidades de gestión de documentos.

Índice:

• ¿Qué es signNow?
• ¿Qué es Citrix RightSignature?
• Comparación de características: signNow vs. Citrix RightSignature
• Comparación en detalle: signNow vs. Citrix RightSignature
• Elegir entre signNow y Citrix RightSignature

¿Qué es signNow?

signNow es una plataforma basada en la nube que proporciona soluciones de firma electrónica y gestión de documentos.

¿Qué es Citrix RightSignature?

Citrix RightSignature es una solución de firma electrónica de documentos que admite a los usuarios en la creación, compartición y devolución de su documentación con firma electrónica.

Comparación de características: signNow vs. Citrix RightSignature

Comparación en detalle: signNow vs. Citrix RightSignature

Generador de plantillas

Con signNow, los usuarios pueden crear plantillas para las firmas electrónicas directamente en la plataforma. Pueden hacerlo cargando documentos desde su dispositivo o almacenamiento en la nube, o convirtiendo sus documentos existentes en plantillas. Los campos editables de arrastrar y soltar se pueden utilizar para indicar las áreas donde se deben firmar, fechas y otro texto que debe ser completado por el firmante. Los usuarios pueden alterar el tamaño de los campos de la plantilla con la herramienta de ajuste de tamaño y colocar menús desplegables y casillas de verificación en sus plantillas de documentos. Incluso pueden crear notas y comentarios en el documento para que los firmantes y usuarios los consulten. Por último, la plantilla completada se puede guardar o compartir con otros miembros del equipo dentro del sistema.

RightSignature permite a los usuarios crear documentos de plantilla para ser utilizados y compartidos con su equipo. Pueden hacerlo cargando un archivo desde su ordenador o almacenamiento en la nube, preparando el documento y designando los roles de envío. Estos roles deben incluir los títulos de las partes que firmarán las copias clonadas de la plantilla. Con el menú de herramientas, los usuarios pueden editar y personalizar sus plantillas de signNow. A continuación, pueden arrastrar campos de formulario a su documento, que incluyen campos de texto, casillas de fecha, campos de pago, casillas de firma, iniciales, casillas de verificación y campos de adjuntos. Una vez completada, la plantilla estará accesible para cada usuario en la cuenta de RightSignature.

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Recordatorios y notificaciones

El sistema de signNow utiliza notificaciones tanto en la aplicación como por correo electrónico. Estas notificaciones mantienen informados a los usuarios sobre las actualizaciones de los documentos. Además, ayudan a los usuarios a realizar un seguimiento de la actividad del documento y del Historial de auditoría. Los usuarios también pueden configurar notificaciones por correo electrónico para los destinatarios dentro de las Opciones avanzadas para las invitaciones de firma. Estos correos electrónicos automatizados recordarán a los destinatarios que firmen sus documentos antes de que el documento caduque, y se pueden programar cualquier día antes de la fecha de vencimiento.

Los usuarios de RightSignature pueden configurar sus documentos para proporcionar notificaciones automáticas a los firmantes que les recuerden que firmen sus documentos si aún no lo han hecho. Los correos electrónicos de recordatorio contendrán enlaces seguros para firmar, y RightSignature permite un límite de 30 recordatorios por documento para cada firmante. Los usuarios pueden configurarlos para enviar notificaciones por correo electrónico a los firmantes semanal o diariamente, o pueden desactivarlos en la configuración de su cuenta. Los usuarios también pueden optar por enviar manualmente recordatorios adicionales seleccionando el documento pendiente dentro del sistema. Una vez que el documento ha sido ejecutado, anulado o vencido, el sistema dejará de enviar recordatorios.

Capacidad de incrustación de documentos

Una vez que los usuarios han creado sus documentos en signNow, pueden generar un enlace de firma completo para la incrustación del documento. Esto se hace primero creando una invitación de firma para firmar electrónicamente el documento, configurando el acceso de alcance restringido y generando un enlace de firma. Para los firmantes que utilizan dispositivos iOS y Android, también se puede utilizar un enlace de firma alternativo para proporcionar capacidades de firma electrónica a través de la aplicación móvil automáticamente. Con la ayuda de las invitaciones de firma y los enlaces de firma, los usuarios de signNow pueden agilizar el proceso de los documentos de días a horas. Alternativamente, los usuarios también pueden integrar las capacidades de signNow con sus aplicaciones utilizando la API de signNow.

RightShare también permite a sus usuarios incrustar documentos y plantillas de firma electrónica en sus sitios web. Al seleccionar "Incrustar en el sitio web" en la pantalla de detalles de la plantilla, el sistema llevará a los usuarios a la pantalla Generar código de incrustación, donde pueden revisar y editar la configuración de sus códigos de incrustación. Estas configuraciones configurables incluyen el tipo de visualización de la incrustación y los métodos para identificar al firmante a través de correo electrónico o SMS. Los usuarios también pueden configurar estas incrustaciones con límites en el número de veces que se puede usar el enlace o establecer el número de días que los firmantes pueden usar el enlace. Una vez que se haya completado esto, la solución creará un código de incrustación que los usuarios pueden pegar en el editor de su sitio web.

API

La API de signNow permite a los usuarios desarrollar flujos de trabajo de firma electrónica que se adapten a las necesidades de su organización. Una vez que los usuarios creen una cuenta y reciban una clave de API de entorno de prueba, pueden utilizar la plataforma para configurar documentos, crear invitaciones de firma y desarrollar sus flujos de trabajo. Los usuarios pueden integrar sus flujos de trabajo de firma electrónica utilizando SDKs para Python, PHP, Java, C# y Node.js.

La API de signNow, compatible con dispositivos móviles, permite firmar y enviar documentos para firma de forma remota. De esta manera, los usuarios pueden enviar invitaciones de firma basadas en roles, incrustar sus documentos en sus sitios web y aplicaciones, compartir archivos e incluso recibir pagos en cualquier lugar y en cualquier momento. Con el SDK de PHP que utiliza la API, los usuarios pueden completar automáticamente formularios para firma.

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La API de firma electrónica de Citrix ayuda a los desarrolladores a automatizar e integrar firmas electrónicas con los procesos de su flujo de trabajo para adaptarlos a sus necesidades específicas. Los usuarios pueden generar documentos personalizados, solicitar firmas, recibir notificaciones de estado sobre las firmas y exportar sus documentos y datos. También pueden añadir e incrustar firmas y documentos en sus aplicaciones y sitios web.

Los flujos de trabajo de la API de RightSignature implican la utilización de plantillas reutilizables o solicitudes de envío de documentos puntuales. Los desarrolladores que deseen utilizar la API de Citrix RightSignature obtienen acceso a la comunidad de la API de Citrix. Las API se autentican con uno de dos protocolos, el token de API privado o los protocolos Oauth 2.0, para garantizar la seguridad.

Elegir entre signNow y Citrix RightSignature

Ten en cuenta cada característica clave de las herramientas y cómo podrían servir a tu organización. Las organizaciones con flujos de trabajo rápidos pueden beneficiarse de las notificaciones en la aplicación de signNow, que pueden enviar actualizaciones y alertas de flujo de trabajo a los usuarios al instante a través de la aplicación en sus teléfonos. O tal vez, tu organización utiliza su sitio web oficial para proporcionar documentación a los firmantes: en ese caso, las capacidades de incrustación simples de RightShare y las opciones avanzadas de configuración pueden convertirla en la mejor opción.

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