Cómo personalizar las etiquetas de columnas en Monday Work Management
Monday Work Management es una de las plataformas de gestión de proyectos más poderosas del mercado. Con más funciones y opciones de las que nunca usarás, este servicio puede adaptarse a casi cualquier tamaño o tipo de proyecto. De hecho, para algunos, Monday Work Management puede resultar excesivo para su proyecto o un poco abrumador por su tamaño y alcance.
Sin embargo, una vez que te familiarices con Monday Work Management, sus capacidades son impresionantes y, para cualquier empresa que valore realmente un flujo de trabajo eficiente y efectivo, vale la pena cada centavo. El único problema que puedes encontrar es que la cantidad de funciones puede ser abrumadora. Y aunque algunas de las opciones de Monday Work Management son muy intuitivas, otras no lo son. Como por ejemplo: la vista Kanban.
La vista Kanban de Monday Work Management
En general, los tableros Kanban son fáciles de entender y aún más fáciles de usar. Los tableros Kanban hacen que la gestión de proyectos sea una tarea que casi cualquier persona puede hacer. Sin embargo, con Monday Work Management, la opción Kanban no está a la altura de los sitios web que se centran específicamente en esa metáfora de gestión de proyectos.
Tomemos, por ejemplo, los nombres de las columnas Kanban. Cuando abres tu espacio de trabajo de Monday Work Management en la vista Kanban, te llevarás una sorpresa. Notarás que las etiquetas de cada columna te resultan familiares (Figura A)… pero no son muy útiles. Esto se debe a que Monday Work Management utiliza estados (de la Tabla Principal) como etiquetas de columna.
Entonces, la gran pregunta es, ¿cómo se pueden cambiar esas etiquetas? Me llevó un poco de experimentación, pero finalmente lo descubrí.
La solución se encuentra, como probablemente ya has imaginado, en los estados de la Tabla Principal.
Enseñanza y Aprendizaje con Microsoft: Herramientas y Lecciones para Profesores de todos los NivelesVamos a ver un ejemplo de la Tabla Principal (Figura B).
Uno pensaría que Monday Work Management tomaría los nombres de las columnas Kanban de las Tareas (que son las categorías de filas en la Figura B). Pero no es así. En cambio, los títulos de las columnas Kanban de Monday Work Management se toman del estado. De forma predeterminada, tendrás estados predefinidos como:
- Trabajando en ello
- Completado
- Atascado
- Vacío
¿Cómo se editan estos estados? Permíteme mostrarte.
Cómo editar el nombre de un estado
Abre la Tabla Principal de Monday Work Management y haz clic en cualquier estado. En la ventana emergente resultante (Figura C), haz clic en Editar Etiquetas.
Cambia las etiquetas que necesites y haz clic en Aplicar (Figura D).
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Una vez que hayas terminado, vuelve a la vista Kanban y verás que los nombres de las columnas ahora son un poco más útiles (Figura E).
Esta es una solución temporal y Monday Work Management debería ser consciente de ello. Para aquellos que prefieren trabajar con Kanban, Monday Work Management puede resultar un poco desafiante (especialmente en comparación con otras plataformas). Pero si prefieres trabajar con Kanban y tu empresa ha optado por usar Monday Work Management, al menos puedes adaptar el servicio para que se ajuste mejor a tus necesidades.
Esperemos que en un futuro próximo, Monday Work Management aborde las deficiencias de su opción Kanban y la haga más amigable para el usuario. Hasta entonces, tu mejor opción con el servicio es utilizar la vista Tabla Principal y adaptarte.
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