Cómo proteger el encabezado y pie de página en Microsoft Word sin proteger el cuerpo del documento

Las cabeceras son una parte importante de muchos documentos de Microsoft Word. Una vez que todo esté en su lugar, puedes proteger la cabecera para que nadie la dañe inadvertidamente, especialmente si estás colaborando con otras personas en tu organización.

Puedes proteger un documento, pero no hay una configuración que permita proteger solo la cabecera y el pie de página y al mismo tiempo permitir que los usuarios editen el cuerpo del documento. Afortunadamente, puedes proteger la cabecera y desproteger el cuerpo cuando sea necesario, pero el proceso no es intuitivo.

En este tutorial, te mostraré un proceso de tres pasos para proteger el área de la cabecera o el pie de página sin proteger el cuerpo del documento de Word. Estaré trabajando en la cabecera, pero esta técnica protege tanto la cabecera como el pie de página.

Estoy utilizando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes usar versiones anteriores de Word. Este artículo no es adecuado para Word en la web. Desafortunadamente, esta solución no es buena para la colaboración en línea, porque Word en la web no abrirá un documento con protección habilitada en ninguna sección. Puedes descargar el archivo de demostración de Microsoft Word para este tutorial.

Paso uno: cómo insertar un salto de página en Word

Una vez que un documento esté en buen estado y hayas agregado contenido a la cabecera, es posible que desees evitar que otros editen esa sección. Hacerlo es fácil, pero no hay una solución de clic rápido. El primer paso es agregar un salto de página, de la siguiente manera:

Cómo utilizar Adaptive Cards en Power Apps para crear interfaces de usuario personalizadas

1. Presiona Ctrl + Inicio para mover el cursor a la primera posición en la página uno del documento. El salto debe ser lo primero en el documento.
2. Haz clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio. Este paso no es técnicamente necesario, pero mostrar el símbolo de salto de página facilitará las cosas.
3. Haz clic en la pestaña Diseño.
4. En el grupo Configuración de página, haz clic en el menú desplegable Saltos y elige Continuo (Figura A).

Figura A:

Figura B:

Como puedes ver en la Figura B, el salto de sección es lo primero en la primera página del documento, porque el cursor estaba al principio de esa página cuando insertamos el salto. La posición de este salto nos permite dar formato a la cabecera de manera diferente al cuerpo del documento.

Si no estás familiarizado con los saltos de sección, se aplican al contenido antes del salto y lo único antes de este salto es el área de la cabecera. El siguiente paso ayudará a aclarar por qué eso importa.

Windows 11 versión 22H2: ¡La primera gran actualización de Windows 11 ya está disponible!

Puede que te preguntes cómo esta solución también puede aplicarse al pie de página si el salto se aplica al contenido antes del salto. Word permite ingresar contenido de cabecera y pie de página diferente, pero internamente, Word considera la cabecera y el pie de página como la misma área.

Paso dos: cómo proteger el documento en Word

Nuestro segundo paso puede parecer un poco contraproducente, pero todo cobrará sentido al final. Ahora, debemos proteger todo el documento, incluida la cabecera, el pie de página y el cuerpo.

Para proteger todo el documento, haz lo siguiente:

1. Haz clic en la pestaña Archivo y luego haz clic en Información en el panel izquierdo.
2. Haz clic en Proteger documento y elige Restringir edición en el menú desplegable (Figura C). Word volverá al documento y mostrará las opciones de edición en el panel Restringir edición.
3. Marca la segunda opción y elige Sin cambios (Solo lectura) en el menú desplegable (Figura D).

Figura C:

Figura D:

Cómo extraer y dividir cadenas delimitadas en Microsoft Excel con Power Query

En este punto, has protegido todo el documento: si te detuvieras ahora, nadie podría editar nada. Eso no es lo que queremos. Necesitamos desproteger el cuerpo del documento.

Paso tres: cómo desproteger el cuerpo del documento en Word

Si no estás familiarizado con la protección de Word, es posible que te preguntes a dónde nos dirigimos, porque proteger todo en el documento no era lo que pretendíamos hacer al principio. Queremos proteger la cabecera del documento, pero aún así poder editar el cuerpo del documento de Word.

Así es cómo desproteger el cuerpo del documento:

1. Selecciona todo en el documento excepto la cabecera de sección. Para hacerlo, coloca el cursor al principio de la primera línea en el documento presionando Ctrl + Inicio. Luego, presiona Ctrl + Mayús + Fin para seleccionarlo todo excepto el salto de sección.
2. En el panel Restringir edición, marca la opción Todos en la sección Excepciones (Figura E).
3. En la sección tres, haz clic en Sí, aplicar protección.
4. Cuando Word te pida una contraseña, como se muestra en la Figura F, ingresa "pw" dos veces y haz clic en Aceptar. Al aplicar esto a tu propio trabajo, querrás usar una contraseña más segura. Con fines de demostración, queremos mantener todo simple.

Figura E:

Mejora la productividad de tu negocio con este software de correo electrónico

Figura F:

Busca las llaves de apertura y cierre al principio y al final, respectivamente, del área desprotegida. Como autor, conocerás la contraseña del documento de Word para poder realizar cambios en el área de la cabecera y el pie de página. Otros pueden editar el cuerpo del documento, pero no el área de la cabecera y el pie de página.

Esta solución no es intuitiva y es extraño que Word no ofrezca una opción para proteger solo la cabecera y el pie de página. Sin embargo, aún puedes hacerlo utilizando esta técnica fácil.

Cómo aplicar un diseño de tabla incorporado en PowerPoint

En Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre Software, allí encontraras muchos artículos similares a Cómo proteger el encabezado y pie de página en Microsoft Word sin proteger el cuerpo del documento , tenemos lo ultimo en tecnología 2023.