Cómo obtener y personalizar Outlook para Mac de forma gratuita

Microsoft Outlook ha sido durante mucho tiempo la aplicación estándar para clientes de correo electrónico para empresas, y por una buena razón. El programa es confiable, ofrece una configuración de cuentas fácil y generalmente elimina muchos problemas de formato y otros problemas potenciales que el personal de TI centrado en Microsoft o cualquier otra persona ocasionalmente pueda atribuir al correo nativo de Mac.

En marzo de 2023, Microsoft hizo que la aplicación de Outlook para Mac fuera gratuita. Anteriormente, se requería una suscripción de Microsoft 365 o una licencia independiente.

Cómo obtener Outlook para Mac

La aplicación Microsoft Outlook para Mac se obtiene fácilmente. Solo ve a la Mac App Store y descarga el programa.

Una vez instalado, asocia tu cuenta de correo electrónico con la aplicación. Para agregar una cuenta de correo electrónico a Outlook para Mac, abre el programa, haz clic en "Herramientas" en la barra de menú y selecciona "Cuentas". En la ventana de Cuentas que aparece, haz clic en el ícono "+" (Figura A).

Figura A

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Agrega cuentas de correo electrónico a Outlook para Mac utilizando la ventana de Cuentas.

Muy versátil, Outlook para Mac permite asociar una variedad de cuentas de correo electrónico, incluyendo las impulsadas por Microsoft Exchange, IMAP, Google y Apple iCloud. Se incluye un asistente para agregar cuentas (Figura B) para ayudar en el proceso.

Figura B

Outlook para Mac incluye un asistente para agregar cuentas para ayudar a conectar cuentas de correo electrónico.

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Después de ingresar la dirección de correo electrónico y especificar cualquier configuración necesaria de la cuenta, Outlook para Mac agregará la cuenta de correo electrónico. Los mensajes correspondientes deberían aparecer dentro de la aplicación.

Cómo personalizar Outlook para Mac

El cliente de correo electrónico de Mac de Microsoft permite una personalización fácil para ver combinaciones. La Figura C muestra una opción en la que tanto las barras laterales de carpetas como de "Mi día" están ocultas, lo que permite al lector centrarse en los mensajes.

Figura C

Outlook para Mac ofrece múltiples configuraciones y ajustes de vista. Aquí, las barras laterales están ocultas para que puedas enfocarte en los mensajes.

Un método excelente para navegar por las configuraciones de vista de Outlook para Mac es detenerse cuando el cursor pasa sobre varios iconos. Después de unos momentos, como es común, la aplicación mostrará explicaciones emergentes correspondientes. Utilizando ese método, puedes hacer lo siguiente:

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• Habilitar y deshabilitar la barra lateral de carpetas dentro del panel de navegación izquierdo.
• Ocultar y mostrar el panel de notificaciones en el lado derecho.
• Ver más elementos ocultos dentro de la lista de iconos mostrada, lo que te permite eliminar, responder y reenviar mensajes.
• Compartir elementos utilizando Teams.
• Enviar información a OneNote.
• Informar mensajes de phishing sospechosos.

Puedes acceder a configuraciones adicionales de vista de Outlook para Mac haciendo clic en "Ver" en la barra de menú. Las opciones incluyen ocultar o desactivar las vistas previas de mensajes y convertir los mensajes a vista de Conversación, donde Outlook agrupa los mensajes en hilos.

Puedes colocar el panel de lectura, donde aparece el contenido del mensaje, en el lado derecho de la pantalla. Algunos profesionales prefieren colocar el panel en la parte inferior de la aplicación. Para cambiar la ubicación, haz clic en "Ver", luego selecciona "Panel de lectura" y especifica "Derecha", "Debajo" u "Oculto" (para eliminar completamente el panel de lectura).

Outlook para Mac también ofrece la función de Bandeja de entrada enfocada. Esta característica, cuando está habilitada, separa los correos electrónicos en dos pestañas: una para los correos electrónicos en Foco y otra titulada, tal vez con inspiración, Otros.

Los mensajes considerados importantes se colocan en la pestaña de Foco, mientras que los mensajes que se supone que son menos relevantes se mueven a la pestaña de Otros. Para habilitar la Bandeja de entrada enfocada, haz clic en "Ver" y selecciona "Activar Bandeja de entrada enfocada". Para desactivar la función, haz clic en "Activar Bandeja de entrada enfocada", lo que quitará la marca de verificación que indica que la función está procesando activamente los mensajes de la Bandeja de entrada y volverá a la vista tradicional.

La vista previa del mensaje es otro elemento que se puede agregar o eliminar fácilmente de la vista de correo electrónico de la aplicación. La imagen mostrada previamente en la Figura C presentaba vistas previas, que aparecen como un vistazo de un mensaje en una línea para cada correo electrónico correspondiente, inmediatamente debajo de la línea de asunto respectiva.

Aunque la barra de herramientas predeterminada de Outlook para Mac funciona bien, los ajustes son fáciles de hacer y solo toman un momento para proporcionar una conveniencia que ahorra tiempo durante el día laboral. Para ajustar la barra de herramientas, haz clic en "Ver", luego selecciona "Personalizar barra de herramientas". Aparecerá la ventana de personalización de la barra de herramientas (Figura D). Simplemente arrastra y suelta el ícono respectivo para agregarlo, eliminarlo o cambiar su ubicación dentro del cliente de correo electrónico.

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Figura D

Cuando se selecciona "Personalizar barra de herramientas" en Outlook para Mac, los íconos que aparecen dentro de la ventana de personalización se agitarán suavemente para indicar que la aplicación está en modo de personalización. Eliminar, Archivar, Fijar/Desfijar, Deshacer y Bloquear son algunas de las muchas opciones disponibles para la personalización.

Una serie de ajustes rápidos te darán beneficios continuos

Outlook para Mac es un cliente de correo electrónico sólido, confiable y capaz. Ahora que es gratuito, incluso más usuarios de Mac pueden utilizar la aplicación para cualquier cuenta de correo electrónico o servicio. Tomarse el tiempo para hacer algunos ajustes o modificaciones primero asegurará que la herramienta se adapte a tus preferencias personales y ayuda a la productividad a lo largo de cada día laboral, por lo que la inversión de tiempo correspondiente vale la pena. En el peor de los casos, si determinas que un ajuste de vista que has realizado no funciona como se esperaba, siempre puedes revertirlo.

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