Cómo agregar texto en el margen izquierdo de un documento en Word

Sangría negativa a la izquierda

El primer método para mostrar texto en el margen es el más sencillo, simplemente aplicas una sangría negativa a la izquierda de la siguiente manera:

1. Selecciona el texto.
2. Haz clic en el botón de diálogo del grupo Párrafo (la pequeña flecha en la esquina inferior derecha). En Word 2003, elige Párrafo del menú Formato.
3. Haz clic en la pestaña Sangría y espaciado, si es necesario.
4. En la sección Sangría, ingresa un valor negativo en el campo Izquierda, por ejemplo, -.75.
5. Haz clic en Aceptar.

Si aplicas este formato con frecuencia, considera crear un estilo. Este método es muy fácil, pero el texto se extiende hacia la derecha, más allá del margen, no está confinado al margen. Para eso, puedes usar un recuadro de texto.

Recuadro de texto en el margen

Cuando deseas agregar texto en el margen como un elemento visual especial, la sangría negativa no es suficiente. Afortunadamente, es fácil insertar, dar formato y posicionar un recuadro de texto. Antes de intentarlo, asegúrate de desactivar la capa de dibujo de Word de la siguiente manera:

1. Haz clic en la pestaña Archivo y elige Opciones (bajo Ayuda). En Word 2007, haz clic en el botón de Office y luego en Opciones de Word. En Word 2003, elige Opciones del menú Herramientas.
2. Haz clic en Avanzadas en el panel izquierdo. En Word 2003, haz clic en la pestaña General.
3. En la sección Opciones de edición, desmarca las casillas Crear automáticamente lienzo de dibujo al insertar autoformas. (En Word 2003, está en la sección Opciones generales.)
4. Haz clic en Aceptar.

Aún podrás usar todas las herramientas de dibujo; simplemente no tendrás la molestia de trabajar en capas. Ahora, agreguemos el texto "Usar estilos rápidos" a la izquierda del párrafo de formato en el documento de ejemplo, de la siguiente manera:

1. Haz clic en el menú Insertar y selecciona Cuadro de texto en el grupo Texto. Luego, elige Dibujar cuadro de texto (en la lista debajo de las opciones de la galería). En Word 2003, selecciona Cuadro de texto en la barra de herramientas Dibujo (Ver, Barras de herramientas, Dibujo).
2. Usa el mouse para arrastrar y soltar un recuadro de texto de tamaño aproximado en el margen. Observa que el recuadro tiene aproximadamente la misma altura que el párrafo, eso nos ayudará a centrar el texto más adelante.
3. Escribe el texto "Usar estilos rápidos".
4. En la pestaña Contextual "Formato", elige "Centro" en el menú desplegable "Alinear texto" del grupo "Texto".
5. En el grupo "Estilos de forma", selecciona "Sin contorno" en el menú desplegable "Contorno de forma".
6. A continuación, en la pestaña "Inicio", selecciona "Cursiva" en el grupo "Fuente" y "Centrar" en el grupo "Párrafo". También puedes cambiar el color y tipo de fuente, entre otros.

Vincular al encabezado

Podríamos detenernos aquí y tener una revisión completa de cómo agregar texto al margen izquierdo, pero sigamos adelante. ¡También puedes anclar el texto del margen al encabezado y Word lo mostrará en cada página! Primero, abre el encabezado haciendo doble clic en la sección del encabezado. En Word 2003, elige Encabezado y pie de página del menú Ver. La técnica es esencialmente la misma en ambas versiones, pero la sección de encabezado se ve diferente.

Con el encabezado en modo de edición y el cursor en la sección del encabezado, repite los pasos anteriores para agregar un recuadro de texto, darle formato y posicionarlo en el margen derecho. Como puedes ver a continuación, he utilizado WordArt y rotado el recuadro de texto. Luego, con el encabezado aún en modo de edición, lo moví a la derecha de su sección correspondiente, dentro del cuerpo del documento. Cuando hayas terminado, cierra el encabezado.

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En este caso, probablemente no quieras mostrar este texto en cada página, pero la técnica en sí es sólida. Para editar el recuadro de texto, tendrás que trabajar en el encabezado, recuerda que el recuadro de texto está en el encabezado, sin importar donde lo hayas posicionado.

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