Cómo insertar un comentario de voz en Word

Word se utiliza para compartir información e ideas a través de la escritura, pero hay mucho más en Word que eso. Cuando algo no se presta bien al lenguaje escrito, puedes insertar un comentario de voz. Por ejemplo, es posible que desees incluir un saludo personal o aclarar un punto.

Por supuesto, esta función depende de que el creador y el destinatario tengan el hardware necesario, por lo que no funcionará para todos. El creador necesita un micrófono y el destinatario necesita altavoces. Si no puedes controlar el hardware del destinatario, es posible que desees omitir esta opción. No servirá de nada insertar un comentario de voz que el destinatario no pueda escuchar.

Dejando de lado los problemas de hardware, insertar un comentario de voz es fácil:

1. Mostrar la barra de herramientas de revisión: desde el menú Ver, elige Barras de herramientas y luego selecciona Revisión; o haz clic derecho en el fondo de cualquier barra de herramientas y selecciona Revisión.
2. Si el icono de Insertar voz no es visible, añádelo: haz clic en la flecha desplegable de la barra de herramientas de revisión (en el extremo derecho) y elige Agregar o quitar botones. Luego, selecciona Revisión y selecciona Insertar voz. En Word 2007, haz clic en el botón de Office y luego en Opciones de Word. Selecciona Personalizar y luego selecciona Comandos no incluidos en la cinta en el menú desplegable Elegir comandos de. Selecciona Insertar voz, haz clic en Agregar y luego en Aceptar.
3. Después de añadir el botón de Insertar voz, estás listo para grabar un comentario. Coloca el cursor donde desees insertar el comentario o resalta una palabra o frase si deseas adjuntar el comentario al contenido.
4. Haz clic en el botón de Insertar voz.
5. Cuando Word muestre el cuadro de diálogo Objeto de sonido (que parece tardar un poco la primera vez), haz clic en el botón de Grabar (ese es el botón rojo en el extremo derecho).
6. Comienza a hablar.
7. Cuando hayas terminado, haz clic en Detener (ese es el rectángulo a la izquierda del botón de Grabar).
8. Cierra el cuadro de diálogo de Objeto de sonido.

Word insertará un globo de comentario que se ve igual que cualquier otro comentario. Sin embargo, en lugar de texto, el globo de comentario mostrará un icono de altavoz. Para reproducir el comentario de voz, simplemente haz doble clic en ese icono.

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