Las mejores herramientas de migración de datos para empresas: Comparativa y guía del 2023

Si necesitas mover, convertir o migrar tus datos, necesitarás las herramientas adecuadas para el trabajo. Aquí están las mejores opciones para tus necesidades de migración de datos.

A medida que evolucionan tus tecnologías y casos de uso de datos, también lo hacen la complejidad y el volumen de datos que almacenas, procesas y compartes. En muchos casos, tus sistemas de almacenamiento de datos y aplicaciones heredadas no pueden manejar este aumento en el volumen, al mismo tiempo que aseguran que tus datos sean seguros y accesibles.

La solución a la que muchas empresas recurren es la migración de datos a configuraciones de almacenamiento más avanzadas y de alta capacidad, pero con tantos tipos diferentes de archivos, formatos, dispositivos y sistemas involucrados en el proceso de transferencia, muchas empresas dudan en comenzar un plan de migración de datos.

Aunque la migración de datos a menudo es un proceso agotador, tedioso y que consume mucho tiempo, con las herramientas adecuadas de migración de datos a tu disposición, no tiene por qué serlo. Las herramientas de migración de datos pueden automatizar varios flujos de trabajo de migración y gestión de datos, ofrecer interfaces de autoservicio a tu equipo y proporcionar otras funciones que hacen que el proceso de migración de datos sea más seguro y sin problemas. En esta guía, cubriremos algunas de las mejores herramientas de migración de datos para empresas de diferentes tamaños y ámbitos.

Las mejores herramientas de migración de datos: Tabla comparativa

¿Qué es la migración de datos?

La migración de datos es el proceso y la estrategia para transferir datos de un sistema, base de datos o dispositivo de almacenamiento a otro entorno o configuración. Se puede utilizar en diversas situaciones, como cuando se necesita instalar nuevo hardware y desactivar el hardware antiguo, o cuando una empresa está trabajando para mover todas sus cargas de trabajo a la nube.

Además, al actualizar a nuevas versiones de software, las empresas a menudo migran sus datos existentes para seguir utilizándolos en su nuevo entorno sin reconstruir todo desde cero.

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Características clave para buscar en las herramientas de migración de datos

Hay muchos factores a considerar antes de decidir qué herramienta utilizar para tu proyecto de migración de datos, pero aquí hay algunas características clave que debes tener en cuenta.

Compatibilidad con múltiples fuentes y destinos

Una buena herramienta de migración de datos te permitirá migrar desde múltiples fuentes y destinos simultáneamente, ahorrándote tiempo al configurar nuevas conexiones y usuarios. También es útil cuando el software de migración está integrado con varios proveedores de almacenamiento en la nube, como AWS S3 o Google Cloud Storage, para que sea fácil cambiar entre proveedores si los utilizas con fines de respaldo.

Interoperabilidad con sistemas heredados

Los sistemas heredados tienen sus propios formatos y esquemas que no siempre se traducen bien a los nuevos formatos de destino. Por lo tanto, es esencial contar con una forma sencilla de convertir esos antiguos formatos de datos en lo que se necesita para el nuevo sistema. Las mejores herramientas de migración de datos proporcionan complementos o módulos que convierten fácilmente esos archivos en los formatos necesarios, manteniendo todo el contenido original disponible y seguro.

Integración con productos de terceros

Algunas empresas utilizan productos de terceros, como SharePoint para almacenar documentos o Outlook como cliente de correo electrónico, pero estos productos pueden no funcionar bien si tu organización elige migrar lejos de Office 365. Para facilitar esta transición, busca una herramienta con capacidades de integración que abarquen suites de productos y soluciones que sean más importantes para tu negocio.

Despliegues de autoservicio

Con muchas soluciones de migración de datos, es común unirse a una larga lista de espera antes de que tus datos sean migrados. Sin embargo, con despliegues de autoservicio, los clientes pueden configurar la tarea y los flujos de trabajo ellos mismos descargando la aplicación y siguiendo una serie de pasos.

Las migraciones de datos más complejas pueden no ser adecuadas para las migraciones de autoservicio, pero independientemente de ello, sigue siendo importante encontrar un proveedor que ofrezca la cantidad adecuada de flexibilidad y acceso para tu equipo.

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Flujos de trabajo automatizados

La migración de datos implica mover vastas cantidades de datos y a menudo incluye procesos complejos. Es una buena idea encontrar una herramienta que ofrezca un flujo de trabajo automatizado para agilizar esos procesos. Para garantizar la integridad de tus datos, se recomienda automatizar también el proceso de prueba de migración de datos.

Detección automática de elementos faltantes

La detección automática de elementos faltantes ahorra tiempo valioso al lidiar con una base de datos o repositorio extenso. Esto significa que cuando algo sale mal, como borrar accidentalmente una fila de datos, el programa detectará este error y pausará todo el proceso lo antes posible.

Beneficios de las herramientas de migración de datos

Escalabilidad

La escalabilidad es una ventaja importante de las herramientas de migración de datos. Puede llevar desde unas pocas semanas hasta incluso meses escalar una infraestructura física hacia arriba o hacia abajo. Una herramienta de migración de datos alojada en la nube se puede escalar hacia arriba o hacia abajo, según tus requisitos, en cuestión de minutos u horas. Esto te ahorra tiempo y dinero.

Mejora de la seguridad y el cumplimiento normativo de datos

Los proveedores de herramientas de migración de datos invierten significativamente en la seguridad de su software para garantizar la seguridad de los datos de sus clientes. Estas herramientas también están diseñadas para cumplir con diversas normas regulatorias y de privacidad, incluyendo SOC 2, HIPAA, ISO, GDPR, CCPA y otras. Esto te permite compartir la carga de seguridad con tu proveedor de herramientas de migración de datos.

Ahorro de costos

Es costoso construir una solución de migración de datos que pueda procesar grandes volúmenes de datos. La mayoría de los proveedores de servicios en la nube ofrecen precios basados en el uso, lo que significa que solo pagarás por lo que uses, lo cual puede representar un ahorro significativo de costos.

En el caso de una herramienta de migración de datos creada y gestionada por uno mismo, es posible que gastes más al agregar nuevas características a medida que aumentan tus necesidades de datos; con un proveedor de servicios en la nube, simplemente puedes escalar para satisfacer tus necesidades durante los períodos de mayor demanda y reducir la escala según sea necesario.

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Análisis de datos

Las capacidades de análisis de software de migración de datos proporcionan a los usuarios información que se puede utilizar para tomar decisiones informadas sobre su negocio, productos o entrega de servicios. Esto ayudará a dirigir la empresa en la dirección correcta, optimizar las operaciones y mejorar la experiencia del cliente.

Cómo elegir la herramienta de migración de datos adecuada

Para elegir la herramienta de migración de datos adecuada, debes considerar las necesidades específicas de tu negocio y cuánto tiempo y recursos tomará para que tu organización realice las tareas de migración necesarias. También es importante recordar que algunas herramientas solo se pueden utilizar en un tipo de dispositivo, mientras que otras pueden funcionar en todo tipo de plataformas. Una herramienta integral que admita todas las plataformas es ideal si estás migrando un entorno mixto de fuentes de datos de servidores, escritorios y dispositivos móviles.

En cuanto a los precios, generalmente depende del número de usuarios en tu empresa y si deseas utilizar una solución en línea u offline. Otros factores a considerar incluyen los formatos de archivo que planeas migrar, así como las limitaciones de ancho de banda. Newsmatic recomienda que compares productos antes de tomar decisiones. Lo más importante es leer las reseñas de los clientes para cada producto y determinar qué funciona para tus necesidades específicas de negocio y datos.

Metodología de revisión

Investigamos cientos de herramientas de migración de datos y redujimos nuestra lista a las 10 mejores en 2023. Nuestras principales selecciones equilibran el servicio de calidad con precios moderadamente caros o asequibles y ofrecen una relación calidad-precio. Recopilamos datos primarios sobre cada herramienta de migración de datos desde el sitio web del proveedor.

También analizamos comentarios de usuarios en sitios de revisión reputados como Gartner Peer Insight para conocer la experiencia de los usuarios actuales y pasados con cada herramienta. Utilizamos estos datos para crear una descripción general de cada producto de software de migración de datos, determinar para qué y quién es mejor cada herramienta, y conocer sus características y funcionalidades, precios, fortalezas y debilidades.

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