Cómo habilitar el Modo Oscuro en Microsoft 365

Si utilizas el modo oscuro en la mayoría de tus aplicaciones para evitar la fatiga visual, te alegrará saber que ahora el modo oscuro está disponible para los suscriptores de Microsoft 365. En este artículo, te daré una breve reseña de qué es el modo oscuro y luego te mostraré cómo activarlo. Aunque estoy trabajando en Word, una vez que lo actives, estará activado en todas las aplicaciones de Microsoft 365.

Ajustes predeterminados

Cuando instalas Microsoft 365 por primera vez, los colores se mantienen prácticamente iguales. La hoja de papel (el documento) es blanca, la ventana contenedora es gris y la cinta de opciones es gris con algunos elementos de color. Predomina el blanco, el gris y el azul, como se muestra en la Figura A. No te preocupes si los colores no coinciden exactamente; el mío está configurado para utilizar la configuración predeterminada del sistema.
Figura A

Word tiene algunas configuraciones que puedes experimentar. Para explorar un poco:

1. Haz clic en el menú Archivo.
2. Elige Opciones (o Más y luego Opciones) en el panel izquierdo.
3. En el panel izquierdo, selecciona General (probablemente ya esté seleccionado).
4. En la sección Personalizar tu copia de Microsoft Office, utiliza las configuraciones de Fondo de Office y Tema de Office para explorar más adelante (Figura B). Por ahora, es suficiente saber que estas opciones existen.

Figura B

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El color de acento principal de la opción de tema seleccionada se utilizará en la cinta de opciones y la barra de tareas. Si no estás utilizando Microsoft 365, puedes elegir un gris oscuro para suavizar los elementos de mayor contraste.

Los suscriptores de Microsoft 365 obtienen un beneficio adicional: un tema negro. Este es el modo oscuro.

Cómo activar el modo oscuro en Microsoft 365

Muchos usuarios prefieren una pantalla oscura porque es más cómoda para los ojos, especialmente si pasan mucho tiempo frente a la pantalla. Este aspecto se logra coloreando las áreas grandes en tonos oscuros, lo que supuestamente hace que la lectura sea más cómoda. La experiencia es similar a comparar una foto impresa con su negativo.

Microsoft 365 ahora admite su propio modo oscuro, pero en realidad se trata del tema negro. Cuando lo habilitas, la barra de herramientas y la ventana contenedora se vuelven negras. El documento puede ser blanco o negro con texto blanco.

Activar el modo oscuro mediante el tema negro es fácil:

1. Haz clic en Archivo y luego en Cuenta (o Más y luego en Cuenta).
2. En el menú desplegable Tema de Office, elige Negro (Figura C). También puedes utilizar la ruta de la pestaña Archivo que utilizamos anteriormente.

Figura C

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De inmediato, la mayoría del fondo se vuelve negro con texto blanco (Figura D). Es posible que veas esto como una ventaja; muchos usuarios afirman que los elementos más oscuros son más cómodos para sus ojos en entornos con poca luz. Si te encuentras en una oficina con luces altas y brillantes, el modo oscuro puede que no funcione para ti. Incluso si funciona, es posible que no te guste el documento en negro con texto blanco.

Figura D

Este cambio es solo para la visualización. Tu documento no se imprimirá con un fondo oscuro. Si envías una copia electrónica, el color de fondo del documento se determinará por el tema del receptor.

Cómo utilizar el modo oscuro con un documento blanco en Microsoft 365

Si no te gusta el documento negro, puedes configurarlo como blanco. Para hacerlo:

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1. Haz clic en la pestaña Ver.
2. Haz clic en Cambiar modos en el grupo Modo Oscuro.

Como se puede ver en la Figura E, tengo una interfaz oscura pero un documento blanco. Esta opción es un interruptor; haz clic nuevamente y el documento se volverá negro.

Figura E

Si estás utilizando un tema de contraste de Windows, Cambiar modos no funcionará. Encontrarás los temas de contraste en las opciones de accesibilidad de Windows.

Cómo usar un color de documento diferente en modo oscuro

Cambiar modos te permite elegir un fondo de documento blanco o negro cuando estás trabajando en modo oscuro. Utilizar otro color requiere un poco más de trabajo.

Si solo estás leyendo, puedes utilizar el Modo Lectura y elegir el color sepia de la siguiente manera:

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1. Haz clic en la pestaña Ver.
2. Elige Modo Lectura en el grupo Vistas.
3. En el menú Ver, elige Color de página y luego Sepia (Figura F).

Figura F

Esto funciona tanto si estás en modo oscuro como si no, pero solo en el Modo Lectura.

Si necesitas editar el documento, puedes utilizar una propiedad de diseño para cambiar el color de fondo del documento, de la siguiente manera:

1. Haz clic en la pestaña Diseño.
2. En el grupo Fondo de página, haz clic en el menú desplegable Color de página y elige un color (Figura G).

Figura G

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Lamentablemente, esta es una propiedad de diseño, no una propiedad de visualización. Esto significa que el color se guarda con el archivo. Si envías el archivo electrónicamente, el receptor verá el color de fondo. Si lo imprimes, dependiendo de tus configuraciones, es posible que la impresora reproduzca el fondo. Es poco probable que desees que ese color de fondo se mantenga, así que debes recordar restablecerlo a Sin color utilizando las instrucciones anteriores. Hacerlo puede requerir más responsabilidad de la que deseas, ya que sería fácil olvidarlo.

Cómo activar el modo oscuro en Word para la Web

Si utilizas Word para la Web, puedes cambiar rápidamente al modo oscuro de la siguiente manera:

1. Haz clic en la pestaña Ver.
2. A la derecha, haz clic en Modo Oscuro (Figura G).

Figura G

¡Eso es todo! Sin embargo, es posible que incluso este clic rápido no sea necesario. Si tu sistema operativo o navegador utiliza el modo oscuro, Word para la Web se ajustará automáticamente al modo oscuro. Simplemente haz clic en Modo Oscuro para desactivar el modo oscuro si no deseas utilizarlo en Word para la Web.

Esta opción estuvo disponible a partir de octubre de 2022, por lo que la mayoría de los usuarios deberían tenerla.

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Cómo utilizar el modo oscuro si no tienes Microsoft 365

Si estás utilizando una versión independiente de Office anterior a 2021, puedes obtener cierto alivio utilizando la versión de modo oscuro de Windows. Para hacerlo, escribe "modo oscuro" en Cortana o en la búsqueda y sigue los enlaces. A través de las configuraciones de color, puedes elegir qué elementos deseas mostrar de manera más oscura, pero primero elige Oscuro en el menú desplegable Elegir tu color.

La versión de Windows funcionará con muchas aplicaciones de Windows, pero no cambiará todo el software de escritorio. Si estás utilizando la versión más reciente de Windows, esto podría afectar a Edge. Si es necesario, puedes usar la configuración de Edge y luego elegir Oscuro en la sección Apariencia. No puedes cambiar una página web; esta opción se aplica strictamente a la interfaz.

Aunque muchas aplicaciones y navegadores se actualizarán cuando realices este cambio, no todas se actualizarán si restableces la misma opción. Si esto ocurre, utiliza las opciones de visualización de la aplicación o el navegador para restablecer su tema.

Puede requerir un poco de ajuste para lograr que las pantallas queden exactamente como deseas. Con un poco de prueba y error, deberías estar trabajando de manera más cómoda que antes utilizando algunas o todas las configuraciones de modo oscuro.

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