Microsoft 365: La solución integral para la colaboración y productividad empresarial

El mundo de los negocios siempre ha sido y siempre será una competencia constante. Las empresas exitosas siempre buscarán establecer una ventaja o algún tipo de ventaja sobre el resto del mercado. Una forma de lograr este objetivo es con una infraestructura de TI superior o, al menos, menos costosa.

Con Microsoft 365, las empresas pueden implementar un conjunto completo de productividad para toda la operación sin la integración fragmentada habitual de sistemas y aplicaciones dispares. Al combinar Windows 11, Windows 10, Office 365 y el paquete de Enterprise Mobility and Security, Microsoft ofrece una suite de colaboración y productividad llave en mano que se puede implementar rápidamente y a bajo costo, exactamente lo que una empresa que busca una ventaja necesita.

En esta guía de Microsoft 365, te presentamos todo lo que necesitas saber sobre esta suite. Actualizaremos la guía periódicamente a medida que se publique nueva información sobre el producto.

Resumen ejecutivo

• ¿Qué es Microsoft 365? Microsoft 365 combina Windows 11, Windows 10, Office 365 y la autenticación de Enterprise Mobility and Security en una solución integral.
• ¿Por qué es importante Microsoft 365? Con Microsoft 365, las pymes pueden implementar un entorno de trabajo móvil y colaborativo que sea productivo y seguro sin incurrir en costos abrumadores, lo que podría proporcionar una ventaja competitiva.
• ¿A quién afecta Microsoft 365? Las pymes que buscan establecer un entorno de trabajo colaborativo y seguro, integrado con dispositivos móviles y una fuerza laboral dispersa, se beneficiarán de la solución integrada proporcionada por Microsoft 365.
• ¿Cuándo se lanzó Microsoft 365? Microsoft 365 Enterprise ya está disponible. Microsoft 365 Business está disponible para su vista previa.
• ¿Cómo puedo obtener Microsoft 365? Microsoft 365 Enterprise está disponible ahora y se puede adquirir contactando a un socio de Microsoft o a un representante de ventas. También puedes inscribirte para obtener una vista previa de Microsoft 365 Business.

¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft 365 es un conjunto completo de aplicaciones integradas de colaboración y productividad diseñadas para implementarse de una vez para ahorrar tiempo y recursos. Las pymes pueden utilizar Microsoft 365 para implementar una infraestructura de TI que incorpore dispositivos de escritorio y móviles, así como sistemas de seguridad y autenticación necesarios para mantener los datos seguros en un entorno laboral móvil.

Microsoft 365 combina funciones y herramientas del sistema operativo Windows, la suite de productividad Office 365 y el paquete de Enterprise Mobility and Security, que establece protocolos de autenticación y seguridad para empleados y sistemas con el fin de proteger los datos y evitar infiltraciones de influencias externas.

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Existen dos versiones de Microsoft 365: Microsoft 365 Business y Microsoft 365 Enterprise. Microsoft 365 Business está diseñado para pymes que buscan implementar un entorno de trabajo colaborativo integrado, pero no cuentan con personal de TI o infraestructura para administrarlo. La versión Business funciona mejor para pymes que no utilizan un controlador de dominio Active Directory.

Microsoft 365 Enterprise está diseñado para empresas más grandes que integrarán las diferentes partes de la suite con la infraestructura de TI ya establecida. La versión Enterprise funcionará mejor para empresas que buscan integrar un entorno de trabajo colaborativo con sistemas heredados.

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¿Quién debe usar Microsoft 365?

Cualquier pyme que busque establecer un entorno de trabajo colaborativo y seguro que incluya estaciones de trabajo de escritorio tradicionales integradas con dispositivos móviles y una fuerza laboral dispersa se beneficiará de la solución integrada proporcionada por Microsoft 365. Al combinar el sistema operativo (Windows 10), la suite de productividad (Office 365) y el sistema de autenticación (Enterprise Mobility and Security), junto con el soporte de un socio de Microsoft, las pymes pueden implementar Microsoft 365 de manera rápida y económica. Una solución integral relativamente económica como esta podría proporcionar la ventaja que una pequeña empresa necesita para tener éxito en un mercado competitivo.

¿Cuáles son las herramientas de desarrollo ampliadas en Microsoft 365?

Parte del atractivo de Microsoft 365 es la plataforma de desarrollo segura incorporada en la que las organizaciones pueden crear herramientas de colaboración específicas para la empresa. En mayo de 2018, Microsoft anunció el lanzamiento de ocho nuevas herramientas para desarrolladores para los suscriptores de Microsoft 365. Según la compañía, estas herramientas permitirán a los desarrolladores "crear formas más inteligentes de trabajar".

Las ocho nuevas herramientas para desarrolladores de Microsoft 365 incluyen:

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• Capacidades ampliadas de Microsoft Teams: Los desarrolladores pueden crear aplicaciones específicas para la organización en la plataforma de Teams.
• Mayor integración de Teams y SharePoint: Las páginas de SharePoint ahora se pueden anclar directamente en los canales de Teams.
• Visualización extendida de Power BI en Excel: Permite que las visualizaciones personalizadas de Power BI se traduzcan y se muestren en las hojas de cálculo de Excel.
• Actualizaciones en el Sistema de Diseño Fluent: El Sistema de Diseño Fluent se ha actualizado para incluir Islas XAML de la Plataforma Universal de Windows (UWP) con controles host para WinForms y la Plataforma de Presentación de Windows (WPF).
• Entornos independientes de .NET: Los desarrolladores podrán construir aplicaciones .NET para nuevas versiones de la plataforma utilizando .NET Core 3.0.
• Mejor contenedorización todo en uno con MSIX: Los desarrolladores podrán contener aplicaciones mientras agregan seguridad administrada, gestión empresarial y acceso autenticado a Microsoft Store.
• Herramientas de aprendizaje automático adicionales en Excel: Los algoritmos de Azure Machine Learning y las funciones personalizadas de JavaScript ahora están disponibles en Excel.
• Aprendizaje automático avanzado: Los desarrolladores pueden crear y entrenar modelos de aprendizaje automático en la nube con la plataforma Windows Machine Learning y luego implementarlos localmente, mejorando el rendimiento general.

¿Qué productos compiten con Microsoft 365?

La competencia por soluciones integradas que incluyan un sistema operativo, una suite de productividad y un sistema de autenticación de todos los dispositivos es bastante limitada.

Alphabet ofrece una completa suite de productividad con autenticación basada en la web llamada Google Workspace, que se considera un competidor principal aunque las aplicaciones se limitan a un entorno basado en navegadores. La versión Google Workspace Business Starter comienza en $6/mes por usuario.

Otros competidores de Microsoft 365 incluyen WPS Office, LibreOffice, OpenOffice y Zoho. También hay decenas de otros competidores pequeños en el mercado de la productividad. Los precios de suscripción de estos competidores varían desde gratuitos hasta mucho más caros.

Tal vez la competencia más significativa para Microsoft 365 provenga de la misma Microsoft. Muchas pymes se conforman con Office 365 Business Premium, Windows 10 o Windows 11 y una mezcla de dispositivos móviles con protocolos de autenticación dudosos. Superar ese tipo de inercia de la cultura corporativa podría resultar el obstáculo competitivo más difícil para Microsoft 365.

¿Cómo puedo obtener Microsoft 365?

Microsoft 365 Enterprise ya está disponible y se puede adquirir poniéndose en contacto con un socio de Microsoft o un representante de ventas. El precio de la versión Enterprise variará según lo que se requiera para la implementación, pero la suscripción básica de la versión Enterprise (E3) tiene un precio de $36/usuario al mes.

Microsoft 365 Business ya está disponible y se puede obtener una suscripción desde el sitio web oficial. Hay disponible una prueba gratuita de 30 días para probar la suite de productividad. El plan de suscripción básica de Microsoft 365 Business tiene un precio de $6/usuario al mes, las versiones premium tendrán un costo adicional.

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