Cómo crear un espacio de trabajo en monday work management para la gestión de proyectos

monday work management es una plataforma personalizable diseñada para ayudar a las organizaciones a lograr una mayor eficiencia operativa. Para lograr esto, el producto te ayuda a hacer un seguimiento de proyectos y flujos de trabajo, así como a visualizar datos y fomentar la colaboración dentro de los equipos. La herramienta ofrece automatización e integración con otras aplicaciones.

Entre todas las características, monday work management puede servir como una plataforma sobresaliente de gestión de proyectos, con tableros kanban, hojas de ruta ágiles, planificación de sprint, tablas, gráficos, diagramas de Gantt, formularios y mucho más.

Con eso dicho, quiero mostrarte cómo configurar un espacio de trabajo en monday work management como un excelente lugar para la gestión de proyectos.

Índice:

• Lo que necesitarás
• Cómo crear un nuevo espacio de trabajo
• Cómo agregar nuevas vistas
• Conclusion

Lo que necesitarás

Para seguir con esta guía, necesitarás una cuenta de monday.com. Puedes empezar con una cuenta gratuita, pero tengo la sensación de que muy pronto querrás actualizar a una cuenta de pago, ya que obtendrás muchas más funciones.

Cómo utilizar la función de seguimiento de errores en Orangescrum

Cómo crear un nuevo espacio de trabajo

Lo primero que debes hacer es crear un nuevo espacio de trabajo. Piensa en los espacios de trabajo como la ubicación general donde se albergarán las herramientas que usarás para gestionar tus proyectos. Puedes crear un espacio para cada proyecto o incluso para cada equipo.

Crear un nuevo espacio de trabajo, especialmente si ya has creado uno anteriormente, puede llevar un poco de tiempo buscando en la interfaz de usuario. Permíteme facilitarte eso.

Inicia sesión en tu cuenta de monday.com y haz clic en el icono de Espacios de trabajo (Figura A).

Al hacer clic en ese icono, se revelará otra barra lateral (Figura B) que muestra tus espacios de trabajo actuales.

Comparación de signNow y PandaDoc: Cuál es la mejor solución para tu negocio

Haz clic en el menú desplegable etiquetado como "Main Workspace" y, a continuación, en el menú resultante, haz clic en "Agregar espacio de trabajo". Dale un nombre al nuevo espacio de trabajo, selecciona el nivel de privacidad (abierto o cerrado) y luego haz clic en "Crear espacio de trabajo" (Figura C).

En la ventana resultante (Figura D), haz clic en "Agregar desde plantillas" para crear un nuevo tablero para el espacio de trabajo.

Examina las plantillas para encontrar una que se ajuste a las necesidades de tu proyecto. Para la gestión de proyectos, la mejor opción es seleccionar la categoría de "Project Management" y elegir una plantilla de esa lista. Yo suelo preferir la plantilla de "Kanban Software Development", pero asegúrate de seleccionar la plantilla que mejor se ajuste a tus necesidades.

Una vez que hayas seleccionado la plantilla, haz clic en "Usar plantilla" (Figura E) para aplicarla a tu nuevo espacio de trabajo.

Cómo crear un plan de proyecto con Orangescrum

Una vez que la plantilla se haya aplicado a tu espacio de trabajo (puede llevar un poco de tiempo finalizar), estarás listo para empezar a personalizarlo.

Cómo agregar nuevas vistas

Por defecto, tu nuevo espacio de trabajo solo tendrá una vista. Si optas por utilizar el kanban, tu vista predeterminada será un tablero kanban. Sin embargo, es posible que desees agregar un panel de control, un gráfico de seguimiento, un diagrama de Gantt, tarjetas, un formulario o una galería de archivos a la mezcla.

Después de aplicar la plantilla, cambia a tu nuevo espacio de trabajo y haz clic en la vista predeterminada, como la lista de pendientes en el tablero kanban. En esa vista, haz clic en el símbolo + justo a la derecha de "Tabla principal" (Figura F).

En el menú emergente resultante (Figura G), selecciona la nueva vista, como "Tablero de instrumentos".

Revisión 2023: Vale la pena Grammarly Premium Descubre si es tu mejor aliado.

Dependiendo de la nueva vista, deberás seleccionar entre las opciones disponibles. Por ejemplo, al agregar un panel de control, podrás seleccionar entre los widgets de visualización disponibles (Figura H).

Sigue agregando nuevas vistas al espacio de trabajo hasta que tengas todo lo que necesitas para gestionar tu proyecto de manera eficiente. Una vez que hayas hecho eso, podrás personalizar cada vista según tus necesidades. Ten en cuenta que monday work management trata el cambio de nombre de las columnas kanban de manera diferente. Para saber cómo hacerlo, lee mi tutorial "Cómo cambiar el nombre de las columnas kanban en monday work management".

Conclusion

Después de crear el nuevo espacio de trabajo, agregar vistas y personalizar esas vistas, monday work management está listo para servir a tu proyecto y facilitar la colaboración y gestión del equipo.

Windows 11: Nuevas características y mejoras en la actualización de marzo 2023

En Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre Software, allí encontraras muchos artículos similares a Cómo crear un espacio de trabajo en monday work management para la gestión de proyectos , tenemos lo ultimo en tecnología 2023.