Comparación de signNow y PandaDoc: Cuál es la mejor solución para tu negocio

Firmar documentos de forma digital se ha convertido en la norma para empresas de todos los tamaños. Pero hay más en este proceso que asegurar la firma. Muchas empresas necesitan funciones adicionales para hacer que su flujo de trabajo de gestión de documentos sea lo más eficiente posible.

A continuación, analizaremos signNow y PandaDoc, dos soluciones populares para firma electrónica y gestión de documentos, y daremos consejos sobre cuál puede ser adecuada para su negocio.

¿Qué es signNow?

signNow es un servicio de firma electrónica basado en la nube para pequeñas y medianas empresas, así como para empresas. El servicio de signNow permite a empresas e individuos firmar documentos o contratos de forma electrónica y segura.

El servicio cumple con todos los requisitos de los protocolos de firma electrónica y los documentos firmados creados por el servicio son legalmente vinculantes.

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signNow también ofrece una serie de otras herramientas de flujo de trabajo de documentos, como campos rellenables, plantillas y opciones de firma condicional y múltiple.

¿Qué es PandaDoc?

PandaDoc es una solución de software basada en suscripción para crear, firmar y rastrear documentos. Diseñado para ser rápido y fácil de usar, PandaDoc permite a las empresas o individuos crear y compartir rápidamente documentos que necesitan ser firmados.

Con un enfoque en los documentos de ventas, PandaDoc permite realizar un seguimiento detallado de todos los documentos enviados. Esto se puede utilizar para medir el compromiso y otras métricas relacionadas con los documentos enviados a los clientes para diversos fines.

Comparación de características de signNow y PandaDoc

PandaDoc y signNow comparten muchas de las mismas características principales necesarias para la firma electrónica de documentos; las principales diferencias son para aquellos que necesitan herramientas enfocadas en ventas y flujos de trabajo de documentos. En esta área, PandaDoc tiene la ventaja.

signNow se centra más en las organizaciones que necesitan una estrategia general de flujo de trabajo de documentos que pueda funcionar con una variedad de documentos, incluidas áreas legales y críticas. Para la gestión de documentos no relacionados con ventas, signNow tiene la ventaja.

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Planes de precios de signNow y PandaDoc

Ambos servicios se ofrecen como una suscripción que se factura mensualmente en función de una tarifa por usuario. signNow tiene el costo más bajo, con su plan Basic a $8 por mes en comparación con los $19 del nivel de precio más bajo de PandaDoc.

El plan Business más avanzado tiene un precio de $15 para signNow y $49 para PandaDoc.

Una diferencia importante es que PandaDoc ofrece un nivel gratuito con características limitadas pero con documentos ilimitados. signNow no ofrece un nivel gratuito, pero ofrece una prueba gratuita de siete días; no se requiere tarjeta de crédito para la prueba gratuita.

¿Es signNow o PandaDoc mejor para mi negocio?

Aunque signNow y PandaDoc ofrecen funciones básicas de firma electrónica, las diferencias se reducen a en qué se enfoca su negocio específico.

signNow es una excelente solución para empresas que necesitan firmar regularmente contratos y otros documentos relacionados con el negocio. Tienen todas las herramientas para gestionar esos documentos y especialmente tienen herramientas para ayudar con los documentos legales que pueden tener flujos de trabajo complejos o críticos que deben cumplirse.

Por otro lado, PandaDoc se destaca en un entorno de ventas donde la empresa envía principalmente documentos de ventas a los clientes para cerrar acuerdos. En esta área, PandaDoc cuenta con herramientas adicionales como métricas avanzadas para ver cómo los clientes interactúan con los contratos o documentos enviados.

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Además, el precio es un factor entre los dos. PandaDoc es el único entre los dos que ofrece un nivel gratuito total. Para algunas organizaciones más pequeñas, esto puede ser suficiente para satisfacer sus necesidades.

signNow no ofrece ningún nivel gratuito, sin embargo, sus dos planes de pago son significativamente menos costosos por usuario. De hecho, signNow cuesta menos de la mitad que PandaDoc por usuario para su plan básico.

Por lo tanto, el precio es definitivamente un problema entre estos dos, ya que PandaDoc costará a las empresas al menos el doble por usuario. Afortunadamente, PandaDoc ofrece un nivel gratuito, por lo que los usuarios pueden probar el servicio a su antojo para ver si la plataforma vale la pena el dinero extra.

En general, estas dos soluciones de firma de documentos cubrirán prácticamente cualquier necesidad de flujo de trabajo de documentos que una organización pueda tener. La diferencia está entre el enfoque más general de signNow para manejar una variedad de situaciones y el enfoque de PandaDoc en flujos de trabajo y seguimiento relacionados con las ventas.

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