Cómo crear una lista de verificación para el inicio de un proyecto en Taskade

La gestión de proyectos es absolutamente necesaria a medida que su empresa u organización aumenta sus esfuerzos. Cuanto más complejo sea un proyecto, más gestión requerirá.

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Uno de los aspectos más importantes de un proyecto ocurre mucho antes de que se complete la primera tarea o se mueva la primera tarjeta kanban. Ese trabajo se centra en el inicio del proyecto en sí. Se le llama inicio por una razón, porque, al igual que el inicio de un partido de fútbol americano, lo lanza todo.

Cuando su proyecto comienza sin haber sido lanzado adecuadamente, las cosas pueden desviarse fácilmente. Sin un comienzo sólido, sus interesados pueden tener problemas para saber a dónde se dirige el proyecto, cuál es su propósito, qué se espera de ellos, cómo deben comunicarse y colaborar, y mucho más.

No querrás empezar un proyecto así. No solo querrás realizar una reunión de inicio de proyecto para informar a cada miembro del equipo sobre la dirección y el propósito del proyecto, sino que también querrás tener una lista de verificación claramente definida para el inicio del proyecto.

Índice de Contenido
  1. ¿Qué es una lista de verificación para el inicio de un proyecto?
    1. ¿Cuál es el resumen del proyecto?
    2. ¿Cuáles son los principios y objetivos del proyecto?
    3. ¿Cuál es su alcance y entregables?
    4. ¿Qué está fuera de alcance?
    5. ¿Cuáles son los canales de comunicación?
    6. ¿Cuál es la línea de tiempo?
    7. ¿Qué herramientas y métodos se utilizarán?
    8. ¿Cómo se gestionarán los riesgos?
    9. ¿Cómo se realizará el seguimiento del progreso y los hitos?
    10. ¿Quién hará qué?
    11. ¿Cómo se definirá el éxito del proyecto?
  2. Lo que necesitarás para crear una lista de verificación para el inicio de un proyecto en Taskade
  3. Cómo crear una lista de verificación para el inicio de un proyecto en Taskade

¿Qué es una lista de verificación para el inicio de un proyecto?

En pocas palabras, esta es una lista de verificación que incluye información importante para cualquier persona que esté involucrada en el proyecto. Por supuesto, no todas las listas de verificación para el inicio de un proyecto serán iguales, pero muchas de ellas contendrán información relacionada con lo siguiente:

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¿Cuál es el resumen del proyecto?

Una descripción del proyecto que puede incluir información general o específica. Esta es simplemente una forma para que cualquiera pueda ver rápidamente de qué se trata este proyecto.

¿Cuáles son los principios y objetivos del proyecto?

¿Cuáles serán los principios rectores del proyecto? Por ejemplo, ¿se tratará de crear una implementación ágil de software, o se trata de recaudar una cantidad específica de fondos?

¿Cuál es su alcance y entregables?

Determinación y documentación de una lista de metas, entregables, tareas, costos y plazos para el proyecto.

¿Qué está fuera de alcance?

Esto incluye cualquier cosa adicional que pueda estar más allá de las metas establecidas del proyecto.

¿Cuáles son los canales de comunicación?

Esto es cómo los interesados pueden comunicarse entre sí.

¿Cuál es la línea de tiempo?

¿Cuál es la línea de tiempo proyectada del proyecto, incluyendo las expectativas de hitos y una fecha límite estricta?

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¿Qué herramientas y métodos se utilizarán?

¿Qué lenguajes de programación, canales de relaciones públicas, metodologías y otras herramientas relacionadas se utilizarán para completar el proyecto?

¿Cómo se gestionarán los riesgos?

¿Cómo identificará, registrará, controlará y resolverá su equipo los riesgos y problemas relacionados con el proyecto?

¿Cómo se realizará el seguimiento del progreso y los hitos?

Una lista de las herramientas y métodos que se utilizarán para realizar el seguimiento del progreso y los hitos asociados con el proyecto.

¿Quién hará qué?

¿Qué equipos se encargarán de qué aspectos del proyecto? ¿Quién liderará el proyecto? Esta puede ser una lista muy específica o general e incluso puede incluir información de contacto para gerentes y líderes de equipo.

¿Cómo se definirá el éxito del proyecto?

¿Se define el éxito del proyecto en forma de un entregable, una meta, una cantidad de dinero u otro hito? Esto debe estar claramente definido para que todas las personas asociadas con el proyecto sepan qué se espera como resultado final.

Esta lista de verificación debe estar fácilmente disponible para que todos la vean en el proyecto. De hecho, debería ser fácilmente accesible desde la página del proyecto en la herramienta que utiliza para la gestión. Por ejemplo, Taskade facilita agregar una lista de verificación para el inicio del proyecto e incluso hacerla visible para todos. Permítame mostrarle cómo crear una.

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Lo que necesitarás para crear una lista de verificación para el inicio de un proyecto en Taskade

Lo único que necesitarás para esto es una cuenta válida de Taskade y un espacio de trabajo creado para albergar el proyecto. Eso es todo: manos a la obra.

Cómo crear una lista de verificación para el inicio de un proyecto en Taskade

Inicia sesión en tu cuenta de Taskade y selecciona un espacio de trabajo. En la ventana que aparece (Figura A), haz clic en el menú desplegable Nuevo proyecto.

Figura A

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Desde el menú desplegable, haz clic en Explorar plantillas. En el campo de búsqueda de plantillas, escribe "lista de verificación para el inicio de un proyecto". En los resultados (Figura B), deberías ver la Lista de verificación para el inicio de un proyecto.

Figura B

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Pasa el cursor sobre esa entrada y luego haz clic en Usar plantilla (Figura C).

Figura C

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A continuación, se te pedirá que selecciones un espacio de trabajo donde ubicar la plantilla (Figura D).

Figura D

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Una vez que hayas seleccionado el espacio de trabajo, la lista de verificación para el inicio de un proyecto se abrirá en tu espacio de trabajo (Figura E), donde podrás empezar a afinarla para que se adapte a tus necesidades.

Figura E

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Te recomendaría encarecidamente que afinaras esa lista de verificación antes de compartirla con alguien. Asegúrate de que incluya todos los elementos e información que necesitas. Una vez que lo hayas hecho, puedes asignarlo a tu equipo y a los gerentes para que comiencen el proyecto de la misma forma que tú.

Con un poco de trabajo, puedes darle a tu proyecto un poco de ventaja, incluso antes de que se realice la primera tarea.

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