Cómo establecer límites de columna en Jira para una gestión eficiente de proyectos y problemas

Jira es una excelente herramienta para la gestión de proyectos y problemas. No solo es poderosa y flexible, sino que también ofrece todas las características que necesitas para crear una herramienta confiable y enfocada para mantener a ti y a tus equipos avanzando.

Sin embargo, a veces las cosas pueden salir de control. Todos los gerentes y administradores han estado en situaciones así: los problemas y tareas se acumulan hasta que parece que no hay forma de salir de debajo de la creciente montaña de trabajo. ¿Qué hacer en esos casos?

Todos sabemos que no hay una respuesta única para ayudar realmente en esa situación. Todos tenemos nuestros métodos para lidiar con ese estrés. Sin embargo, si usas Jira, hay algo que puedes hacer. Establecer límites.

Sé lo que estás pensando: "Es más fácil decirlo que hacerlo". Pero en realidad, es fácil tanto decirlo como hacerlo. Pero, ¿qué son los límites? Permíteme explicarlo.

¿Qué son los límites de columnas en Jira?

Un límite de columna en Jira es casi exactamente lo que suena: un límite en la cantidad de tarjetas que se pueden agregar a una columna antes de que se active una alerta. La alerta en cuestión se muestra mediante un resaltado de columna, lo que facilita mucho para un gerente echar un vistazo a un tablero y ver qué columnas han superado los umbrales que has establecido. Así podrás darles la atención necesaria que merecen.

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Si un miembro del equipo necesita agregar una tarjeta a una columna que ha superado su límite, eso podría ser toda la motivación que el miembro del personal necesita para eliminar una tarjeta de la columna. Ganar-ganar. Permíteme mostrarte lo fácil que es establecer un límite de columna.

Lo que necesitarás para establecer límites de columna en Jira

Lo único que necesitas para esto es una cuenta válida de Jira. Puede ser una cuenta de pago o gratuita, ya que esta función está disponible para ambas. También necesitarás un tablero para trabajar.

Una cosa a tener en cuenta es que los límites de columna no están disponibles en todos los tableros de Jira. Hasta ahora, he descubierto que los límites de columna solo aparecen en proyectos de Jira Software y solo son útiles en los tableros.

Cómo establecer un límite de columna en Jira

Inicia sesión en tu cuenta de Jira y abre el tablero en cuestión. Ubica la columna para la cual deseas establecer un límite y coloca el cursor sobre la esquina superior derecha. Deberías ver que aparece un botón horizontal de tres puntos (Figura A).

Figura A

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Haz clic en ese botón y luego en "Establecer límite de columna" (Figura B).

Figura B

En el cuadro emergente resultante (Figura C), escribe el número que servirá como límite de la columna y haz clic en "Guardar".

Figura C

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Una vez que se establece el límite de la columna, si agregas una tarjeta más allá de ese límite, la columna se resaltará con un color para advertirte que se ha superado el límite (Figura D).

Figura D

Eso es todo lo que necesitas saber sobre los límites de columna en Jira. Aplica estos límites sabiamente y encontrarás que pueden ayudarte a frenar el caos a medida que tu proyecto se vuelve más ocupado.

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