Cómo enviar tareas a Monday Work Management por correo electrónico

Monday Work Management es una herramienta que puede potenciar tu flujo de trabajo de gestión de proyectos para que sea más eficiente y fluido. Encontrarás todas las herramientas que necesitas en un espacio de trabajo fácil de usar para ayudarte a crear un sistema que permita a tus equipos colaborar y concluir sus tareas.

Sin embargo, a veces tú o algún miembro del equipo puede tener una idea que surge de repente y necesitas plasmarla en el tablero rápidamente antes de que desaparezca. En lugar de tener que abrir un navegador web, iniciar sesión en tu espacio de trabajo de Monday y agregar una tarea para la idea, ¿por qué no simplemente enviar la idea por correo electrónico para que se cree automáticamente un elemento en el tablero? Después de todo, ¿no se trata la gestión de proyectos de trabajar de manera más inteligente y no más difícil? Si esto suena como algo que quieres añadir a tu flujo de trabajo, sigue leyendo.

Lo que necesitarás para enviar un elemento a Monday Work Management por correo electrónico

Lo único que necesitarás para hacer esto son una cuenta válida de Monday Work Management, un tablero con el que trabajar y cualquier cuenta de correo electrónico. Eso es todo.

Cómo encontrar la dirección de correo electrónico necesaria

Lo primero que debes hacer es encontrar la dirección de correo electrónico necesaria para el tablero en cuestión. Inicia sesión en tu espacio de trabajo de Monday y luego navega hasta el tablero.

Una vez allí, haz clic en el botón de menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la ventana. En el menú emergente resultante (Figura A), haz clic en Configuración del Tablero | Crear elementos por correo electrónico.

Figura A

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En el cuadro emergente resultante (Figura B), se te mostrará la dirección de correo electrónico para el tablero. Copia esa dirección y crea un contacto de correo electrónico para ella o pégala en un archivo al que puedas acceder fácilmente.

Figura B

Si lo deseas, también puedes personalizar la dirección de correo electrónico para ese tablero. Para hacerlo, haz clic en la flecha desplegable en la ventana emergente y edita la dirección de correo electrónico en el campo resultante (Figura C).

Figura C

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La dirección de correo electrónico personalizada solo puede ser utilizada por los miembros del tablero que tienen una cuenta de Monday Work Management. Para todas las demás personas, debes utilizar la dirección segura.

Cómo redactar tu correo electrónico para el tablero de Monday Work Management

El correo electrónico que se enviará a tu tablero de Monday Work Management debe tener la siguiente estructura:

• En la línea de Destinatario, utiliza la dirección de correo electrónico del tablero.
• La línea de Asunto se convertirá en el título del elemento en el tablero.
• El Cuerpo se convertirá en una actualización para el nuevo elemento y puede incluir archivos adjuntos.

Una vez que hayas redactado tu correo electrónico, envíalo. El correo electrónico aparecerá en el tablero correspondiente como un nuevo elemento.

Mantén las cosas simples

Al crear elementos de esta manera, haces que la interacción con Monday Work Management sea más sencilla, lo que a su vez facilita tu vida laboral. Comienza a enviar elementos a tus tableros por correo electrónico y comprueba cómo tu flujo de trabajo se vuelve considerablemente más eficiente. Solo recuerda guardar esas direcciones de correo electrónico como contactos para no tener que escribirlas cada vez.

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