Airtable vs. monday.com: Comparación de características

Una de las grandes ventajas de la explosión de software basado en la nube de bajo costo y fácil de usar es que existen al menos media docena de herramientas para realizar casi cualquier tarea. Las soluciones de software de gestión de proyectos Airtable y monday.com ofrecen enfoques ligeramente diferentes para resolver los desafíos más comunes de los equipos en cuanto al seguimiento de proyectos y trabajo compartido. Exploraremos cómo Airtable y monday.com se comparan en cuanto a varias características principales.

Airtable vs. monday.com

Tabla de comparación de Airtable vs. monday.com

Precios de Airtable y monday.com

Tanto Airtable como monday.com ofrecen varios niveles de precios que se cobran por usuario por mes y se facturan anualmente. También ofrecen un plan gratuito ilimitado con funciones limitadas.

Además de su plan gratuito, monday.com tiene cuatro niveles de precios. El plan Basic comienza en $8 por usuario por mes, el plan Standard comienza en $10 por usuario por mes y el plan Pro comienza en $16 por usuario por mes. Aquellos interesados en el plan Enterprise deben ponerse en contacto con el equipo de ventas de monday.com para obtener más información.

En comparación, Airtable solo ofrece tres niveles de precios por encima de su plan gratuito. Su plan Plus comienza en $10 por usuario por mes y su plan Pro comienza en $20 por usuario por mes. Al igual que monday.com, Airtable no ofrece detalles de pago para su plan Enterprise; aquellos interesados deben ponerse en contacto con el equipo de ventas de Airtable.

Comparación de características: Airtable vs. monday.com

Automatización de flujo de trabajo

Uno de los principales beneficios de utilizar software de gestión de proyectos es que te ayudan a agilizar tu flujo de trabajo para ahorrar tiempo. En este aspecto, monday.com se destaca en la gestión del flujo de trabajo (Figura A). Puedes utilizar una amplia lista de automatizaciones de tareas e incluso programar notificaciones automáticas según tus necesidades.

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Figura A:

Airtable ofrece capacidades básicas de automatización. Puedes utilizar lógica personalizada para minimizar tareas repetitivas. Para acceder a herramientas de automatización más avanzadas, como la automatización de múltiples secuencias, es posible que necesites integrar Airtable con una aplicación de terceros.

Gestión de datos

Tal vez la diferencia funcional más importante entre Airtable y monday.com es la forma fundamental en que estas herramientas de gestión de proyectos administran los datos. Una explicación simplificada es que Airtable, como su nombre lo indica, utiliza una tabla como base para almacenar datos, mientras que monday.com se orienta hacia las tareas.

Imagina Airtable como una hoja de cálculo definitiva en la que creas un conjunto de datos similar a una hoja de cálculo, que Airtable llama base, y luego construyes flujos de trabajo, integraciones y funcionalidades en función de esa base. Airtable es básicamente una combinación de base de datos, motor de flujo de trabajo y conjunto de herramientas de colaboración e integración.

monday.com utiliza una tarea como su elemento de datos principal, que tiene conceptos integrados como fechas de vencimiento, asignados y otros campos ya definidos. También incluye informes, paneles y flujos de trabajo preconstruidos. Si bien esta orientación hacia las tareas puede parecer limitante, el software de gestión de proyectos tiene un amplio conjunto de plantillas y funcionalidades que permiten a los usuarios configurarlo para cualquier flujo de trabajo asociado con el tiempo, desde la planificación de lanzamientos de medios digitales hasta la gestión de un embudo de ventas.

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Plantillas

Airtable y monday.com permiten un fácil registro y ofrecen un amplio conjunto de plantillas para ayudar a los usuarios a comenzar.

Gracias a su universo de plantillas, Airtable permite a los usuarios compartir sus bases como plantillas (Figura B) a las que el público en general puede acceder. monday.com carece de esta característica específica, aunque los usuarios pueden compartir un enlace a sus tableros y, básicamente, compartir su trabajo con otras personas siempre que tengan el enlace proporcionado.

Figura B:

Airtable proporciona más plantillas al incluir el universo aportado por los usuarios, aunque las plantillas de monday.com que probé generalmente tenían más documentación y elementos prellenados que demostraban cómo utilizar la plantilla de manera efectiva.

Las plantillas proporcionadas por ambas herramientas son muy diversas, desde bienes raíces y fabricación hasta plantillas de lanzamiento de productos y gestión de relaciones con los clientes, lo que permite a los usuarios acceder rápidamente a un ejemplo preconstruido y familiarizarse con el funcionamiento de la herramienta.

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Interfaz

Airtable y monday.com ofrecen interfaces altamente configurables (Figura C) y capacidades similares para ver registros individuales de diversas formas, que van desde tableros kanban hasta vistas de calendario. Estas vistas cambiarán drásticamente según la plantilla seleccionada por el usuario o las personalizaciones realizadas.

Figura C:

Sin embargo, la vista subyacente de los datos en monday.com es una variante de una lista de tareas multinivel, mientras que la vista predeterminada de Airtable es esencialmente una tabla configurable que debería resultar familiar para cualquiera que haya pasado tiempo en una hoja de cálculo.

El poder de estas herramientas de gestión de proyectos se manifiesta al crear y personalizar vistas adicionales y al agregar integraciones y flujos de trabajo que convierten Airtable o monday.com de un repositorio de datos a un motor de flujo de trabajo completo.

Colaboración

monday.com fue diseñado como una herramienta de gestión de proyectos configurable y supera a Airtable en características de colaboración. Para tareas individuales, puedes publicar comentarios y etiquetar a otros colaboradores utilizando la notación @ y puedes incrustar archivos. Los mensajes de chat, los archivos y una representación clara de las actualizaciones de tareas están separados en una vista por pestañas.

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Airtable ofrece un feed de chat similar a iMessage y una notación @, así como notas secuenciadas en el tiempo sobre los cambios en los registros, pero la visualización no es tan visual y por defecto no se pueden incrustar archivos.

Esta limitación se puede solucionar mediante integraciones inteligentes con software de colaboración preferido, y ambas herramientas se integran con herramientas populares como Slack, Teams y Basecamp.

Ventajas y desventajas de Airtable

Pros de Airtable

• La importación de datos es rápida y sencilla.
• Todos los planes incluyen Diseñador de interfaz para personalización.
• Es visualmente atractivo.
• Es fácil de usar para usuarios con experiencia en software de hojas de cálculo.

Contras de Airtable

• Tiene una automatización de flujo de trabajo limitada.
• Los gráficos de Gantt solo están disponibles en planes más caros.

Ventajas y desventajas de monday.com

Pros de monday.com

• Herramientas de automatización potentes.
• Una lista extensa de integraciones.
• Interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Altamente personalizable.

Contras de monday.com

• La configuración predeterminada envía demasiadas notificaciones.
• Hay una curva de aprendizaje pronunciada para las funciones avanzadas.
• El seguimiento del tiempo solo está disponible en la cuenta Pro.

Metodología de revisión

Para comparar Airtable y monday.com, analizamos varios parámetros, que incluyen sus características principales, herramientas avanzadas, interfaz de usuario, versión gratuita y planes de pago. También analizamos las calificaciones y testimonios de los usuarios para tener una mejor comprensión de las ventajas y desventajas de Airtable y monday.com.

¿Debería tu organización usar Airtable o monday.com?

Las pequeñas empresas encontrarán que tanto Airtable como monday.com son capaces de gestionar sus tareas de gestión de proyectos. Ambos softwares ofrecen una interfaz de usuario intuitiva y características básicas fáciles de usar. Sin embargo, monday.com ofrece ligeramente más funcionalidad, que puede ser necesaria para empresas más grandes con proyectos más complejos. Las automatizaciones de flujo de trabajo y los tutoriales incorporados le dan una ligera ventaja a monday.com. Sin embargo, los usuarios que están haciendo la transición desde Microsoft Excel u otras soluciones basadas en hojas de cálculo pueden preferir utilizar Airtable.

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