Cómo configurar un servicio de reenvío de correo electrónico para simplificar tus cuentas

Email se ha vuelto un poco complicado en estos días. Muchos de nosotros tenemos varias cuentas de correo electrónico. A veces podemos cambiar de un proveedor de correo a otro. En otros casos, podemos tener una dirección de correo a través de Google o Yahoo que es larga o complicada. La solución a todos estos problemas se encuentra en un servicio de reenvío de correo.

A través de este tipo de servicio, puedes crear una dirección de correo alias que distribuyes a todos tus contactos. Cualquier correo enviado a esa dirección alias se reenvía a tu dirección de correo actual. Al utilizar este tipo de servicio, puedes cambiar de un proveedor de correo a otro sin tener que cambiar la dirección alias que das a tus contactos. Y puedes elegir tu propio nombre de usuario personalizado con el servicio de reenvío para que sea tan simple o memorable como desees.

Los distintos servicios de reenvío de correo electrónico disponibles

Existen varios servicios de reenvío de correo electrónico disponibles. Algunos de los más destacados son DuoCircle, Forward Email, ForwardMX, ImprovMX y Pobox. Algunos de ellos son gratuitos, pero la mayoría requiere algún tipo de tarifa anual o regular. La mayoría de ellos funcionan de manera similar. Para los pasos a continuación, utilizaré Pobox como ejemplo, ya que es un servicio que he utilizado en el pasado.

Cómo configurar tu cuenta con Pobox

Al igual que otros servicios de reenvío de correo electrónico, Pobox ofrece varios planes diferentes, incluyendo Basic por $20 al año, Plus por $35 al año y Mailstore por $50 al año. En la página de inicio, haz clic en el botón para Comenzar con una prueba gratuita. En el formulario de registro, elige el tipo de plan que deseas y completa la información requerida, incluyendo el nombre de usuario, la contraseña y la dirección de correo electrónico actual.

En el campo para tu nombre de usuario, introduce el nombre de usuario que deseas utilizar como tu alias. Piensa en un nombre de usuario que sea adecuado para tu cuenta, algo corto y fácil de escribir pero memorable y distintivo. También tendrás que elegir un nombre de usuario que no esté en uso, el servicio te indicará si hay conflictos. El nombre de dominio será el nombre del servicio, como pobox.com. Después de completar el formulario, haz clic en el botón Configurar mi cuenta (Figura A).

En la siguiente pantalla, introduce tu información de contacto y haz clic en el botón para Verificar cuenta. En el correo electrónico de confirmación, haz clic en el botón para Verificar tu cuenta. Luego, inicia sesión en el sitio con el nombre de usuario del servicio de reenvío, por ejemplo, [email protected], y tu contraseña. En tu página de cuenta, haz clic en el botón para Ver y editar (Figura B).

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En la página de Tus direcciones se muestra tu dirección alias, la dirección que distribuirás a tus contactos y utilizarás en tu correo electrónico; y la dirección de entrega, la dirección real a la que se reenviará todo el correo electrónico desde tu dirección alias (Figura C).

Añadir más direcciones de alias

Puedes configurar más de una dirección alias, una opción útil si utilizas varias cuentas de correo electrónico y quieres que cada una participe en el servicio de reenvío. Para hacer esto, haz clic en el botón para Añadir una dirección. En la pantalla Añadir una dirección, escribe el nombre de usuario alias que deseas utilizar y luego selecciona el nombre de dominio. En este caso, puedes elegir el nombre de dominio predeterminado o elegir entre otros nombres. Una vez hecho esto, haz clic en el botón para añadir a esta cuenta (Figura D).

En la siguiente pantalla, haz clic en el botón Editar. Luego, escribe la dirección de correo electrónico real a la que se debe reenviar el correo de tu nueva dirección alias. Haz clic en el botón Añadir (Figura E).

Cambiar la dirección de respuesta en tu aplicación de correo electrónico

El siguiente paso es cambiar la dirección de respuesta en tu aplicación de correo electrónico. Naturalmente, este proceso varía según el software de correo electrónico que utilices. En general, debes ir a la configuración de tu cuenta. Por ejemplo, en Microsoft Outlook, debes hacer clic en Archivo, luego hacer clic en el icono de Configuración de cuenta y elegir la opción de Configuración de cuenta. Desde allí, haz doble clic en tu cuenta. En la ventana de Configuración de cuenta POP, escribe tu dirección alias como dirección de respuesta. Haz clic en Siguiente y luego en Hecho (Figura F).

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Utilizando tu propio nombre de dominio con Pobox

Por último, si tienes un nombre de dominio propio, puedes utilizar ese dominio como tu dirección alias a través de Pobox. Vuelve a la pantalla de inicio y haz clic en el botón para Añadir dominio. En la siguiente pantalla, escribe tu nombre de dominio y luego haz clic en el botón para Comprobar dominio. El servicio mostrará información de propiedad. Haz clic en el campo debajo de la pregunta que pregunta si eres el propietario del nombre de dominio y selecciona Sí. Haz clic en el campo debajo de la pregunta que pregunta si el dominio está en uso y selecciona la respuesta correspondiente. Luego haz clic en el botón para Añadir dominio (Figura G).

El último paso depende de cómo se utilice tu nombre de dominio y si tienes un sitio web con servicios de correo electrónico. Pobox puede encargarse de todo el proceso por ti, o es posible que tengas que cambiar la configuración DNS y los registros MX de tu dominio y sitio. Pobox debe proporcionarte la información necesaria para ayudarte en este proceso.

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