Cómo crear una presentación en PowerPoint en segundos utilizando la inteligencia artificial

Nadie quiere trabajar más de lo necesario y crear una presentación de Microsoft PowerPoint desde cero puede consumir tu tiempo como un agujero negro. Es tedioso y, seamos sinceros, una buena presentación requiere un poco de conocimiento artístico, que la mayoría de nosotros simplemente no tiene. Sabemos lo que nos gusta, pero no siempre sabemos cómo lograr las imágenes que vemos en nuestra mente.

Afortunadamente, PowerPoint ahora puede crear toda tu presentación por ti, dejando una presentación casi completa que solo requerirá algunos ajustes por tu parte. En este artículo, te mostraré cómo combinar Word y PowerPoint utilizando la nueva inteligencia artificial de Designer para crear una nueva presentación en segundos. No es magia, pero ciertamente parece cuando consideras el tiempo que vas a ahorrar.

En primer lugar, exportaremos el contenido de un documento de Word a PowerPoint y luego permitiremos que Designer de PowerPoint se encargue de aplicar los diseños de diapositivas existentes. Es rápido y fácil.

Estoy usando Microsoft 365, Word y PowerPoint para la web. Estas dos funciones solo están disponibles en las aplicaciones web, pero puedes descargar la presentación resultante y seguir trabajando en la versión de escritorio. Puedes descargar el archivo de demostración .docx o trabajar con tu propio archivo de Word. Solo asegúrate de utilizar los estilos de título incorporados para agregar un título y algunas subsecciones.

Cómo exportar un documento de Word a PowerPoint

No es raro que una presentación comience en Word como texto. Con la parte textual de la presentación terminada, puedes llevarlo a PowerPoint:

1. Con tu documento de Word abierto en Word para la web (esta función no está disponible en PowerPoint de escritorio), como se muestra en Figura A, haz clic en la pestaña Archivo.

Figura A

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1. En el panel izquierdo, haz clic en Exportar.
2. En el cuadro de diálogo resultante, haz clic en Exportar a Presentación de PowerPoint (Vista previa) (Figura B), que se conectará a PowerPoint.

Figura B

En este punto, comienza la magia.

Deja que Designer de PowerPoint haga el trabajo

Una vez iniciado, Word mostrará una galería de posibles temas de diseño de PowerPoint, ¡pero nota que cada miniatura muestra el título de tu documento de Word! Ahí es donde los estilos incorporados resultan útiles; esta función reconoce tus títulos y distribuirá el contenido entre las diapositivas según corresponda. (Utiliza la miniatura casi en blanco cuando ya tengas un tema personalizado aplicado).

La primera miniatura ya está seleccionada, como se muestra en Figura C—busca el borde azul.

Figura C

Sin embargo, hay muchas más opciones para elegir, así que tómate un minuto para ver las diferentes opciones si quieres. El diseño seleccionado es genial para nuestra presentación, así que haz clic en Exportar para finalizar el proceso. Espera a que la función prepare las diapositivas y luego haz clic en Abrir presentación cuando se te solicite.

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Es importante tener en cuenta algunas limitaciones:

• Primero, por ahora, esta función solo funciona con el idioma inglés.
• Segundo, esta función no exportará tablas e imágenes.

Ahora que sabes lo que la función no puede hacer, veamos lo que sí puede hacer, créeme, es impresionante.

PowerPoint se abre con diapositivas completamente diseñadas y tu texto, como se muestra en Figura D. Observa que las diapositivas reflejan los estilos de título de Word incorporados gracias al nuevo componente de diseño de IA.

Figura D

La segunda diapositiva no tiene una subsección porque los dos primeros párrafos después del Título 1, el título de la presentación, no tienen otro título. PowerPoint muestra el primer texto de Título 2, Temas y estilos, en la tercera diapositiva. El contenido es el párrafo de texto Normal que sigue a esa subsección. De manera similar, la cuarta y quinta diapositivas utilizan el texto de Título 2 y el texto Normal para poblar esas diapositivas. En pocas palabras, PowerPoint muestra el texto de Título 1 en una diapositiva por sí solo. Otros títulos contienen una subsección y el contenido después de ese título.

En este punto, podrías detenerte si estás satisfecho con los resultados, pero la mayoría de las veces, probablemente querrás hacer algunos ajustes, al menos un poco.

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Editando la presentación inicial

En la vista Normal, como se muestra en Figura E, puedes seguir haciendo cambios de diseño.

Figura E

Simplemente selecciona una diapositiva y luego aplica un diseño de diapositiva diferente desde el panel de Designer. Con unos pocos clics rápidos, puedes cambiar por completo una diapositiva. El diseñador también ofrece cambios para las otras diapositivas.

Haz clic en las diapositivas para ver el interesante diseño gráfico que eligió el diseñador. Estos componentes también son editables. También puedes personalizar la diapositiva.

Para actualizar el texto, simplemente haz clic en la forma correspondiente. Como se muestra en Figura F, puedes editar el texto en el cuadro de texto mostrado.

Figura F

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Incluso puedes cambiar los colores de las formas utilizando el panel de Designer. Algunas de las diapositivas contienen imágenes y puedes cambiarlas fácilmente por otras.

Estas nuevas funciones solo están disponibles en las aplicaciones web, pero una vez que tengas la presentación básica, puedes descargarla en tu disco local y abrirla y editarla utilizando la versión de escritorio de PowerPoint. O puedes seguir trabajando en PowerPoint para la web. Tú decides.

Alguien familiarizado con PowerPoint podría reconocer tu presentación como uno de los muchos diseños existentes, pero secretamente te aplaudirán por aprovechar esta función. La mayoría no sabrá nada sobre el Designer mejorado, por lo que tu presentación creada por el diseñador que te llevó minutos para crear impresionará a casi todos. ¡Nadie necesita saber que te tomó minutos en lugar de horas!

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