Cómo añadir navegación personalizada a la página de inicio de ONLYOFFICE

ONLYOFFICE tiene suficientes características para convertirse en una plataforma interna excepcional para las necesidades de tu suite de oficina, CRM y gestión de proyectos. Desde la página de inicio de ONLYOFFICE, tus usuarios tienen acceso a un conjunto predeterminado de enlaces, que incluye Proyectos, CRM, Correo, Personas, Comunidad y, si son administradores, al Panel de control.

Pero ¿qué pasa si tienes varios sitios internos y externos a los que tus usuarios deben poder acceder? Seguro podrían marcar esos sitios en su navegador, pero ¿por qué no darles acceso directo desde la página de ONLYOFFICE? De esta manera, tus usuarios solo necesitarán recordar la dirección de tu instancia de ONLYOFFICE y podrán acceder a todos esos otros sitios desde la página de inicio.

Te mostraré cómo agregar enlaces a la sección de navegación personalizada de ONLYOFFICE.

Qué necesitarás para agregar navegación personalizada a la página de inicio de ONLYOFFICE

Solo necesitarás una instancia en funcionamiento de ONLYOFFICE y una cuenta de usuario de administrador de ONLYOFFICE.

Cómo agregar navegación personalizada a ONLYOFFICE

Accede a la ventana de configuración

Primero, inicia sesión en ONLYOFFICE con una cuenta de administrador. Después de iniciar sesión, deberías ver el ícono de engranaje en la barra de menú superior (Figura A).

Figura A

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Navega hasta Módulos y herramientas

Haz clic en el ícono de engranaje y, en la página resultante, haz clic en Módulos y herramientas debajo de la sección Común (Figura B).

Figura B

Añade un nuevo enlace a la navegación personalizada

En la ventana resultante, haz clic en Agregar elemento debajo de Navegación personalizada (Figura C).

Figura C

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Supongamos que tienes un CMS interno u otra herramienta a la que deseas dar acceso a los usuarios. Agregaré un enlace a mi sitio del Administrador de cuentas LDAP. Después de hacer clic en Agregar elemento, deberás configurar el elemento en la ventana emergente (Figura D).

Figura D

Recuerda, cualquier usuario que tenga acceso a tu instancia de ONLYOFFICE podrá ver estos enlaces personalizados, así que asegúrate de que sean apropiados para esos usuarios.

Después de configurar el elemento, haz clic en Guardar y estará listo para usar.

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Cómo usar la navegación personalizada

Tus usuarios deben iniciar sesión en ONLYOFFICE y verán todos los enlaces de navegación personalizados que hayas agregado al sistema (Figura E).

Figura E

Un usuario solo necesita hacer clic en uno de los enlaces para abrir el sitio en una nueva pestaña.

¡Felicidades! Acabas de hacer posible usar ONLYOFFICE como portal interno para el flujo de trabajo de tu personal.

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