Cómo crear etiquetas de estado únicas en monday work management
Las etiquetas de estado son mucho más importantes de lo que podrías pensar. Con la etiqueta de estado adecuada, cualquier persona puede ver exactamente en qué etapa se encuentra un activo en el flujo de trabajo. Desde la planificación, en progreso, prueba, finalizado y enviado, estas etiquetas de estado facilitan mucho la creación de un flujo de trabajo viable para tus equipos.
De serie, la mayoría de las plataformas de gestión de proyectos vienen con una lista predeterminada de etiquetas de estado. Estas son bastante genéricas y son suficientes para la mayoría de los proyectos, pero suficiente probablemente no es lo suficientemente bueno para tus necesidades. Cada proyecto es diferente y tiene necesidades únicas que probablemente requieran etiquetas de estado fuera de lo normal. Es posible que necesites etiquetas para cosas como:
- Planificación
- Preproducción
- Posproducción
- Pruebas beta
- Grupos focales
- Entregado
La lista podría seguir y seguir. Con algunas herramientas de gestión de proyectos, crear estados únicos puede ser un desafío. Sin embargo, con Monday Work Management, es bastante sencillo. Déjame mostrarte cómo se hace.
Lo que necesitarás para crear etiquetas de estado únicas en Monday Work Management
Lo único que necesitarás para esto es una cuenta válida de Monday Work Management. Puedes utilizar una cuenta gratuita o de pago, ya que la opción de crear nuevas etiquetas de estado está disponible para ambos planes.
Cómo crear una nueva etiqueta de estado en monday work management
Lo primero que debes hacer es iniciar sesión en tu cuenta de Monday Work Management. Una vez que hayas hecho esto, dirígete al Espacio de trabajo y el tablero que deseas utilizar. La mejor vista para hacer esto es la vista de Tabla Principal, pero también puedes hacerlo desde la vista Kanban con bastante facilidad.
Cómo acceder y personalizar la función de Mi Trabajo en monday work managementTal vez pienses que esta tarea se realiza dentro de la ventana de Configuración: no es así. En cambio, ve a la vista de Tabla Principal y haz clic en cualquier estado (Figura A).
Figura A
Aparecerá una ventana emergente. Desde esa ventana emergente, haz clic en Editar etiquetas (Figura B).
Figura B
Cómo agregar color a una lista desplegable de ExcelLa ventana emergente cambiará para incluir un botón Nueva etiqueta (Figura C). Haz clic en él para crear el nuevo botón.
Figura C
Escribe el nombre de tu nueva etiqueta (Figura D), selecciona un color para ella y haz clic en Aplicar.
Figura D
Cómo crear un tablero de proyectos creativos en monday work managementLa nueva etiqueta no se aplicará automáticamente al estado que seleccionaste. Si deseas cambiar el estado a la nueva etiqueta, selecciónalo en la ventana emergente y listo.
Las etiquetas hacen que todo fluya mejor
Con las etiquetas adecuadas, tu proyecto fluirá mejor porque será fácil saber exactamente en qué etapa se encuentra una tarea en el proceso. No quieres dejar a los miembros del equipo adivinando, así que crea la colección adecuada de etiquetas de estado y facilita las cosas para todos.
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