Cómo habilitar y utilizar las respuestas predefinidas en Gmail

Si Gmail es tu cuenta de correo electrónico principal y te consideras un usuario avanzado, probablemente te hayas encontrado en situaciones en las que simplemente no tienes tiempo para redactar una respuesta ganadora a un mensaje. Y sin embargo, tu negocio no se beneficiaría de responder con un simple "Entendido". En cambio, necesitas poder sacar una respuesta predefinida útil y bien escrita que haga creer al destinatario que le has dado un poco de pensamiento, aunque la respuesta estuviera preescrita.

Si dependes de Google Inbox, sabrás que las plantillas de correo electrónico son la mejor opción. Pero si eres de los que no quiere soltar Gmail ni aunque les pongan una pistola en la cabeza, sabrás que el correo electrónico original de Google no ofrece una opción similar para estas respuestas. En cambio, los usuarios de Gmail deben recurrir a las Respuestas predefinidas (Canned Responses en inglés).

El secreto está en que las Plantillas y las Respuestas predefinidas son básicamente lo mismo, simplemente tienen nombres diferentes y no se configuran de la misma manera.

Quiero mostrarte cómo habilitar y utilizar la función de Respuestas predefinidas de Gmail. Una vez que empieces a usarlas, te preguntarás cómo te las arreglaste sin ellas.

Lo que necesitarás

Sencillo: una cuenta de Google a la que puedas iniciar sesión. Eso es todo. Desafortunadamente, esta función solo funciona con la versión del navegador web de Gmail. La aplicación de Gmail no incluye la función de Respuestas predefinidas, y las pocas aplicaciones en la tienda de Google Play que prometen añadir esa funcionalidad no cumplen con lo prometido.

Habilitar las Respuestas predefinidas

Lo primero que debes saber es que Google movió las Respuestas predefinidas debido a que eliminaron la pestaña Laboratorios. Para habilitar las Respuestas predefinidas, sigue estos pasos:

Cómo numerar los encabezados en Microsoft Word de manera fácil y rápida

1. Inicia sesión en tu cuenta de Google.
2. Abre Gmail.
3. Haz clic en el icono de engranaje (cerca de tu foto de perfil).
4. Haz clic en Configuración.
5. Haz clic en la pestaña Avanzado.
6. Haz clic para habilitar las Respuestas predefinidas (Figura A).
7. Desplázate hacia abajo y haz clic en Guardar cambios.

Figura A

Después de hacer clic en Guardar cambios, Gmail se recargará y te llevará de vuelta a tu bandeja de entrada.

Utilizar las Respuestas predefinidas

Para poder utilizar las Respuestas predefinidas, primero debes escribir una. Abre una ventana de composición en Gmail y escribe un correo electrónico que servirá como respuesta predefinida. Una vez que hayas terminado esa respuesta cuidadosamente redactada, haz clic en los tres puntos en la esquina inferior derecha de la ventana de composición y luego en Respuestas predefinidas. En el menú que aparece (Figura B), haz clic en Nueva respuesta predefinida en la sección Guardar.

Figura B

10 preguntas clave que los desarrolladores deben hacer en una entrevista de trabajo

A continuación, se te pedirá que le des un nombre a tu Respuesta predefinida. Escribe un nombre y haz clic en Aceptar. Tu nueva respuesta estará disponible para su uso. Cada vez que necesites responder con esa respuesta, abre el correo que requiere la respuesta, haz clic en el menú de tres puntos | Respuestas predefinidas y selecciona la respuesta que deseas utilizar en la sección Insertar del menú.

Eso es todo lo que necesitas saber para usar las Respuestas predefinidas.

Respuestas rápidas y fáciles

Cuando estás en movimiento y tu vida empresarial es abrumadoramente ocupada, te alegrarás de haber configurado las Respuestas predefinidas en Gmail. Esta es una forma increíblemente fácil de asegurarte de que estás comunicándote con clientes, personal y otros que exigen respuestas que vayan más allá de un par de palabras. Incorpora las Respuestas predefinidas a tu rutina diaria y te alegrarás de haberlo hecho.

En Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre Software, allí encontraras muchos artículos similares a Cómo habilitar y utilizar las respuestas predefinidas en Gmail , tenemos lo ultimo en tecnología 2023.