Duet AI para Google Workspace: características

En agosto de 2023, Google anunció el lanzamiento de Duet AI para Google Workspace, un servicio de inteligencia artificial (IA) disponible como complemento para los usuarios. A continuación, se detallan las características clave de este servicio de IA, así como los pasos que debe seguir un administrador de Google Workspace para activar Duet AI en su organización.

¿Qué características incluye Duet AI?

Duet AI para Google Workspace ofrece una variedad de características en cada una de las siguientes aplicaciones:

• Google Docs:
  • Ayuda para escribir (generar texto)
  • Ayuda en la edición: tono, resumen, viñetas, desarrollar, acortar, reformular
  • Corrección de estilo: concisión, voz activa, redacción, división de frases
• Gmail:
  • Ayuda para escribir (generar contenido de correo electrónico)
  • Ayuda en la edición: formalizar, desarrollar, acortar, creatividad
• Google Slides:
  • Ayuda para visualizar (función en desarrollo)
• Google Sheets:
  • Ayuda para organizar (generar contenido de hoja de cálculo)
• Google Meet:
  • Generación de fondos (generar imágenes)
  • Subtítulos traducidos en varios idiomas adicionales
  • Aspecto de estudio

Ten en cuenta que Google tiene planes de añadir más características a Duet AI en el futuro. Sin embargo, es importante destacar que las funciones de IA generativas aún están en desarrollo y no necesariamente ofrecerán contenido factual.

¿Cuánto cuesta Duet AI?

A partir de septiembre de 2023, Duet AI está disponible como un servicio complementario de pago para las siguientes ediciones de Google Workspace:

• Business Standard o Plus.
• Enterprise Essentials, Standard o Plus.
• Education Fundamentals, Standard o Plus.
• Frontline Starter o Standard.

Si deseas probar Duet AI, puedes acceder a una prueba gratuita de 14 días. En cuanto a los precios, Duet AI tiene un costo de $36 por cuenta al mes, lo que brinda flexibilidad mes a mes y significa un gasto anual de $432 por cuenta. Si prefieres pagar anualmente, el precio es de $360 por cuenta al año, lo cual equivale a aproximadamente $30 al mes.

Ten en cuenta que para utilizar Duet AI debes tener al menos 18 años.

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¿Cómo activar Duet AI en Google Workspace?

Si eres un administrador de Google Workspace, deberás seguir dos conjuntos de pasos para activar Duet AI para los usuarios de tu organización. En primer lugar, deberás seleccionar el plan de servicio y la forma de pago, y luego agregar el servicio a una o más cuentas.

Selecciona tu plan de Duet AI

Antes de asignar licencias de Duet AI a las cuentas, debes agregar Duet AI como una opción de suscripción. Sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en la Consola de administración.
2. Selecciona Facturación | Obtener más servicios (Figura A).

(Figura A)

3. En la categoría de complementos de Google Workspace, elige Duet AI para Google Workspace Enterprise (Figura B). La opción de prueba gratuita ofrece acceso a las opciones gratuitas y de pago.

(Figura B)

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4. Revisa la información general proporcionada sobre Duet AI y luego selecciona Comenzar (Figura C).

(Figura C)

5. Selecciona una de las tres opciones: plan de prueba, plan flexible o plan anual (Figura D).

(Figura D)

6. Desplázate hasta la parte inferior de la pantalla y selecciona Pagar (Figura E).

(Figura E)

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7. Revisa el plan seleccionado y luego selecciona Realizar el pedido (Figura F).

(Figura F)

8. Puedes revisar las licencias disponibles en la sección Suscripciones de Facturación de la Consola de administración (Figura G).

(Figura G)

Asigna las licencias de Duet AI

A continuación, puedes agregar la licencia de Duet AI a tus cuentas de Google Workspace. Como es habitual con las licencias de Google Workspace, puedes agregarlas a todas las cuentas, a todas las cuentas dentro de una unidad organizativa o a cuentas individuales seleccionadas. A continuación, se explica cómo agregar Duet AI a una cuenta individual:

1. Selecciona una o varias cuentas a las que deseas agregar una licencia de Duet AI (por ejemplo, marca la casilla a la izquierda de la cuenta, como se muestra) y luego selecciona el botón Asignar licencias del menú (Figura H).

(Figura H)

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2. En el menú que aparece, elige Duet AI para Google Workspace Enterprise y luego selecciona Asignar (Figura I); así agregarás el servicio a la cuenta. Se te facturará en función de la licencia que seleccionaste anteriormente.

(Figura I)

El servicio de Duet AI se agregará a la cuenta. Una vez activo, se mostrará un breve cuadro de información sobre Duet AI cuando alguien acceda a alguna de las aplicaciones activadas de Duet AI en la web (por ejemplo, Gmail, Google Docs, Google Slides, Google Sheets y Google Meet). Las personas podrán utilizar las funciones de Duet AI.

Beneficios empresariales de Duet AI y orientación de implementación

Si el costo no es un factor determinante, puedes implementar Duet AI para todos los usuarios de tu organización de inmediato, de modo que puedan aprovechar todas las características de Duet AI.

La mayoría de los líderes de TI probablemente deseen implementar algunas licencias de Duet AI para que las personas en la organización puedan experimentar y aprender cómo Duet AI complementa la funcionalidad estándar de Google Workspace. Para este fin, podrías presupuestar un número de licencias mensuales de Duet AI, asignar las licencias a personas para pruebas a corto plazo y luego reasignar las licencias a diferentes personas después de un mes o varios meses de pruebas.

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A partir de septiembre de 2023, existen beneficios empresariales destacados en las características de escritura y traducción de Duet AI. Aquellos que escriben con Google Docs o Gmail encontrarán útiles las características de edición y generación de texto. Además, aquellos que normalmente recurren a diferentes métodos de traducción podrán aprovechar las capacidades de traducción ampliada en Google Meet. Las organizaciones pueden priorizar la implementación de Duet AI para personas y equipos que necesiten servicios de traducción y para quienes escriben regularmente (por ejemplo, profesionales de relaciones públicas, marketing y redacción de propuestas).

Mencióname o envíame un mensaje en Mastodon (@awolber) para informarme si tu organización ha activado Duet AI. Si es así, ¿Duet AI está disponible para todos? ¿Cuáles son las características de Duet AI que encuentras más útiles?

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