Máxima eficacia: Domina la consulta de bases de datos Access con el asistente MS Query de Excel

Si en la base de datos de tu empresa tienes datos que necesitas analizar pero no cuentas con Access en tu PC de trabajo, ¡no hay problema! Puedes utilizar la herramienta MS Query de Excel para obtener las respuestas que necesitas. Por ejemplo, supongamos que necesitas una lista de clientes con saldos pendientes y los datos se encuentran en la tabla de Clientes de tu base de datos de Ventas. Para obtener la lista de clientes, sigue estos pasos:

1. Abre una nueva hoja de cálculo en Excel.
2. Ve a Datos | Obtener datos externos | Nueva consulta a base de datos.
3. En la pestaña Bases de Datos, selecciona MS Access Database y haz clic en Aceptar.
4. Bajo el nombre de la base de datos, selecciona Ventas y haz clic en Aceptar.
5. Haz clic en la tabla de Clientes.
6. Haz clic en Número de Cliente y luego en la flecha hacia la derecha.
7. Haz clic en Nombre y luego en la flecha hacia la derecha.
8. Haz clic en Saldo y luego en la flecha hacia la derecha.
9. Haz clic en Siguiente.
10. Selecciona Saldo en el menú desplegable.
11. Selecciona Mayor que en el menú desplegable.
12. Selecciona 0 en el menú desplegable.
13. Haz clic en Siguiente.
14. En Ordenar por, selecciona Número de Cliente y haz clic en Siguiente.
15. Haz clic en el botón Guardar consulta, luego en Siguiente.
16. Haz clic en Finalizar.
17. Selecciona Hoja de cálculo existente y luego haz clic en Aceptar.

Los resultados de la consulta se mostrarán en la hoja de cálculo en blanco.

¿Te perdiste algún consejo?

Visita nuestro archivo de Microsoft Excel y ponerte al día con nuestros consejos más recientes.

Ayuda a los usuarios a aumentar su productividad al suscribirse automáticamente al boletín gratuito de Newsmatic sobre Microsoft Office Suite, donde encontrarán consejos sobre Word, Excel y Access, que se envía cada miércoles.

Cómo crear hipervínculos en Word para enlazar documentos

En Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre Software, allí encontraras muchos artículos similares a Máxima eficacia: Domina la consulta de bases de datos Access con el asistente MS Query de Excel , tenemos lo ultimo en tecnología 2023.