Cómo sumar solo los valores negativos en Excel

Sumar solo los valores negativos en un rango de valores puede parecer una tarea difícil, pero hay una solución simple: usar SUMIF(). De hecho, puedes usar esta función para sumar todos los valores negativos o positivos en el mismo rango.

Sumar

Primero, echemos un vistazo rápido a la función SUMIF(). Esta función suma los valores que cumplen un criterio o condición específica utilizando la siguiente sintaxis:

SUMIF(rango, criterio, [sumarango])

El argumento rango especifica las celdas que deben cumplir la condición expresada por criterio, y sumarango identifica las celdas que Excel suma cuando los valores en rango cumplen la condición especificada por criterio.

Cuando sumas solo los valores negativos o positivos en el mismo rango, no necesitas el argumento opcional sumarango. Simplemente usa una de las siguientes formas más simples:

SUMIF(rango, "<0")

SUMIF(rango, ">0")

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La expresión de criterio simple <0 especifica valores menores que 0 (negativos); >0 especifica valores mayores que 0 (positivos). Dado que el valor 0 no afectará ninguna de las ecuaciones, está bien excluirlo, pero ten cuidado con este tipo de expresiones condicionales. A veces, querrás incluir 0 utilizando los operadores =< y =>.

Ahora, utilizaremos ambas formas para sumar los valores negativos y positivos en la columna C de la hoja que se muestra a continuación. Los valores en la columna C representan unidades vendidas o devueltas. Como puedes ver, el total neto es 381, el resultado de la fórmula simple: =SUMA(C2:C13). En un caso como este, podría ser beneficioso realizar un seguimiento de las unidades vendidas por separado de las devueltas.

Para hacerlo, utilizaremos la función SUMIF() para determinar el número total de unidades vendidas o devueltas, en comparación con las ventas netas. Para sumar el número total de unidades vendidas, ingresa las siguientes funciones en las celdas E2 y F2, respectivamente:

=SUMIF(C2:C13,">0")

=SUMIF(C2:C13,"<0")

La fórmula simple en G2, =E2+F2, debe ser igual al total neto en C14, ¡y lo es!

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Incluso puedes desglosar los valores aún más, devolviendo el total de unidades vendidas, devueltas y unidades netas vendidas para cada persona utilizando SUMIFS(). Para obtener más información sobre esta función, lee Cómo usar SUMIFS() para sumar por múltiples condiciones en Excel. El archivo de demostración descargable incluye las funciones SUMIFS() (esta función es nueva en Excel 2007, por lo que no está en el archivo xls descargable).

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