Cómo utilizar una tabla dinámica en Excel para analizar datos de ventas por fecha y personal

En Excel, a veces necesitamos analizar datos de manera más específica y detallada. Por ejemplo, podríamos necesitar saber la última fecha en que cada persona realizó una venta, o identificar la primera entrada de cada subconjunto de datos. En lugar de utilizar fórmulas complicadas que pueden llevarte horas construir y probar, una solución más rápida y sencilla es utilizar una tabla dinámica.

Análisis de datos con una tabla dinámica en Excel

Selecciona el rango de datos haciendo clic en cualquier celda del rango y presionando [Ctrl]+[Shift]+8.
Haz clic en la pestaña "Insertar" y selecciona "Tabla dinámica" en el grupo "Tablas". Si estás utilizando Excel 2003, selecciona "Informe de tabla dinámica y gráfico dinámico" en el menú "Datos" para abrir el asistente de tablas dinámicas.
En el cuadro de diálogo que aparece, acepta la configuración predeterminada haciendo clic en "Aceptar" sin realizar cambios.
Desde el panel de tareas a la derecha, arrastra el campo "Personal" a la lista de etiquetas de fila (en la parte inferior derecha).
Arrastra el campo "Fecha" a la lista de valores.
En el menú desplegable "Fecha de recuento" selecciona "Configuración de campo de valor".
En el cuadro de diálogo resultante, selecciona "Máx" en la pestaña "Resumir valores por" y haz clic en "Aceptar".
Selecciona las fechas en la columna B (B4:B7) y selecciona el formato de fecha corta en el menú desplegable "Formato de número" del grupo "Número" (en la pestaña "Inicio").
Para ocultar la fila de totales generales, haz clic en la pestaña "Diseño" y selecciona "Apagado para filas y columnas" en el menú desplegable "Totales generales" del grupo "Diseño".

Una tabla dinámica no siempre será adecuada, pero a menos que necesites identificar cada entrada más reciente de cada subconjunto de datos en el contexto de todos los registros, la tabla dinámica podría ser la solución más rápida y sencilla.

Si deseas mostrar la primera entrada de cada subconjunto, selecciona "Min" en lugar de "Máx" en el paso 8 anterior.

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