Qué es el software de recuperación de datos
La recuperación de datos es un proceso que implica la recuperación de archivos eliminados de un disco duro de un dispositivo. Esto puede incluir datos almacenados en estaciones de trabajo, portátiles, dispositivos móviles, servidores, cámaras, unidades flash, cualquier cosa que almacene datos en unidades independientes o en espejo, ya sea interna o externa.

En algunos casos, los archivos pueden haber sido eliminados accidental o intencionalmente, y en otros, el medio o la partición en la que se encuentran están dañados, fallando o ya han fallado. En cualquier caso, el proceso de recuperación de la información perdida puede generar ansiedad e incertidumbre, especialmente cuando se trata de datos críticos para la misión y de gran valor.
El mejor mecanismo de recuperación de datos implica restaurar directamente los archivos tanto desde la papelera de reciclaje como desde una copia de seguridad. Las opciones de almacenamiento en la nube, como OneDrive, Dropbox y Google Drive, ofrecen características confiables y completas para restaurar la información y obtener múltiples versiones de los archivos. Los servidores deben respaldarse periódicamente y las herramientas como Windows Shadow Copy permiten restaurar copias en un punto determinado. Si estas opciones no están disponibles porque la papelera de reciclaje se vació, el dispositivo en cuestión estaba sin conexión y no se realizó una copia de seguridad de los archivos, o los datos se eliminaron maliciosamente, entonces el software de recuperación de datos es la única solución restante.
¿Qué es el software de recuperación de datos?
El software de recuperación de datos analiza un disco duro, ya sea completamente funcional o en un estado degradado, para determinar qué datos se pueden recuperar y luego hacerlo si la información sigue intacta. El software debe poder acceder al disco para realizar la recuperación y este debe estar al menos parcialmente funcional. En muchos casos, los sistemas operativos involucrados deben poder reconocer las particiones y los volúmenes, pero esto no siempre es 100% necesario dependiendo del producto en cuestión y sus capacidades.
Un disco duro muerto o destruido no puede funcionar con el software de recuperación de datos, por lo que se debe consultar a una empresa de recuperación de datos profesional (por ejemplo, ACE Data Recovery Service, DATATECH Labs y SALVAGEDATA Data Recovery Service) para obtener ayuda. Estas opciones son comprensiblemente lentas y costosas y, al igual que todas las estrategias de recuperación de datos, no ofrecen ninguna garantía de éxito.
¿Cómo funciona el software de recuperación de datos?
Cuando se elimina un archivo en condiciones normales (en lugar de ser eliminado intencionalmente o de manera segura utilizando herramientas o software especializado), el sistema operativo no lo elimina realmente, simplemente elimina el icono del archivo o su apariencia en una lista de directorios y marca el espacio en el disco en el que se encuentra el archivo como reutilizable. Esa información efectivamente se convierte en un inquilino en una residencia que puede ser desalojado sin previo aviso en cualquier momento.

El tiempo es esencial cuando se trata de una recuperación de datos exitosa. Cuanto más recientemente se haya eliminado un archivo, es más probable que aún no haya sido sobrescrito por el sistema operativo. De manera similar, tienes más probabilidades de recuperar un archivo pequeño que uno grande, ya que hay menos posibilidades de que el espacio en el disco en el que reside haya sido reutilizado.
En mi experiencia, el software de recuperación de datos tiene la mejor probabilidad de éxito si se ejecuta en otro disco duro que no sea el que desea recuperar. Cuando me doy cuenta de que he perdido datos que no puedo encontrar en la papelera de reciclaje, siempre apago inmediatamente el dispositivo en cuestión, retiro el disco duro y lo conecto a otro sistema en el que luego instalo el software de recuperación de datos y trato de restaurar mis datos.
Ejecutar este software en el mismo disco duro, especialmente si se reinstala, hace más probable que los datos deseados se sobrescriban. Esta estrategia no siempre está disponible o es factible (dependiendo del dispositivo en cuestión y de los conocimientos técnicos de la persona involucrada), pero si es una posibilidad, la recomiendo encarecidamente. Al menos, si hay una versión portátil del software de recuperación de datos disponible, puedes intentar descargarlo desde otro sistema, guardarlo en una unidad flash y acceder a él desde la unidad flash después de conectarla al dispositivo en cuestión si corresponde.
Para dispositivos móviles, si puedes acceder al sistema de archivos conectándolos a una computadora mediante un cable USB, tu mejor opción sería hacerlo y luego intentar la recuperación de datos desde esa computadora.
Mejor software de recuperación de datos
Cómo elegir el software de recuperación de datos
De los ocho productos que cubrí, Disk Drill consistently tuvo las críticas más positivas que encontré, lo cual habla bien de su facilidad de uso, eficacia y satisfacción del cliente. Las necesidades de recuperación de datos pueden variar desde menores hasta importantes, por lo que no todos los productos son adecuados para todos los usuarios y algunos pueden tener más o menos características de las necesarias.
Muchos escenarios de recuperación de datos involucran un solo archivo. Para este propósito, opciones simples como Recuva, WiseCleaner y las opciones de Ontrack gratuitas deberían funcionar rápida y fácilmente (recomendaría evitar Recoverit para una operación de un solo archivo si el archivo está cerca del límite de 100 MB, a pesar de su impresionante tasa de éxito del 96% elogiada), aunque insto a las empresas a pagar por la compra del producto si la versión gratuita del software hace el trabajo y restaure los datos.

Disk Drill se presenta como la opción más completa, especialmente para personas con necesidades de protección de datos altamente críticas, y Ontrack, EaseUS y Stellar son los mejores para los departamentos de TI cuyas responsabilidades laborales incluyen administrar y recuperar datos para una flota de usuarios. Las herramientas proporcionadas por estas opciones pueden ayudar a hacer o deshacer las operaciones comerciales dependiendo de su eficacia.
En resumen, los ocho productos mencionados aquí son adecuados para ayudar a rescatar datos importantes. La disponibilidad de versiones portátiles y gratuitas que permiten a los usuarios evaluar los productos y una estructura de costos sencilla y clara para establecer las expectativas de costo son elementos bienvenidos.
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