Kanban Zone: La Mejor Herramienta de Gestión de Proyectos con Tablero Kanban

En mi opinión, el mejor sistema de gestión de proyectos es un tablero kanban bien diseñado. Con kanban, puedes ver de un vistazo en qué etapa se encuentra un proyecto y descubrir al instante qué está en marcha y qué se ha desviado. Dado la cantidad de servicios kanban disponibles, cada gestor de proyectos sin duda encontrará uno que se ajuste perfectamente a sus necesidades. Así que cuando veo un nuevo servicio kanban, puedes apostar a que inmediatamente lo investigo para ver si el producto merece la atención de cualquier gestor de proyectos.

¿Qué es Kanban Zone?

Kanban Zone ofrece las características habituales de kanban, pero también agrega cosas como métricas, tablero kanban de cartera para una trazabilidad completa, seguimiento de dependencias, seguimiento del tiempo de ciclo, planes de proyecto dinámicos, diseñador de tableros flexible, tarjetas espejo, tarjetas recurrentes, seguimiento de columnas, complementos y más.

Kanban Zone ofrece una prueba gratuita de 30 días, pero una vez que la prueba expire, tendrás que pagar por un plan. La empresa ofrece tres niveles:

• Personal: $5/mes por licencia para tableros limitados.
• Profesional: $8/mes por licencia para tableros ilimitados.
• Enterprise: Contacta para obtener información sobre kanban a gran escala.

¿Cuáles son las características de Kanban Zone?

Una de las mejores cosas de Kanban Zone es que al crear un nuevo tablero, puedes elegir tu metodología, seleccionando entre:

• Básico
• Clases de Servicio
• Entrega-Desarrollo-DevOps
• Tracks Rápido/Normal
• Prioridad Moscow
• Drum Buffer Rope
• Seis Sigma
• Flujo de Backlog
• Plan de Lanzamiento
• Tablero de Tareas
• Gestión de Proyectos de Cascada
• Desarrollo de Software de Cascada

También puedes seleccionar entre Kanban de Cartera, Kanban Personal, Soluciones y Tableros Visuales. En otras palabras, con la ayuda de un asistente de configuración fácil de usar, puedes crear el tablero kanban exacto que se adapte a las necesidades de tu proyecto.

Durante el asistente y dependiendo del tipo de tablero que crees, puedes personalizar etiquetas de tarjetas, pero no mucho más. Una vez creado el tablero, puedes acceder a la ventana de Configuración del tablero y ser bastante granular con tus columnas (Figura A), lo cual es una gran ventaja si estás utilizando kanban para flujos de trabajo no tradicionales.

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Figura A

Incluso la creación de una tarjeta en Kanban Zone ofrece algo especial. Cuando vayas a crear una nueva tarjeta, verás que puedes crearla a partir de una plantilla. Si eliges esta opción, serás llevado a la ventana de creación de plantillas donde podrás construir una plantilla desde cero (Figura B).

Figura B

Otra función destacada de Kanban Zone son los campos personalizados. Si encuentras que las opciones de tarjetas por defecto no son suficientes para tu proyecto, puedes ir a la ventana de configuración del tablero, hacer clic en Campos Personalizados y crear un nuevo campo personalizado. Puedes seleccionar entre lo siguiente:

Cómo crear un tablero personalizado en Kanban Zone

• Fecha
• Correo Electrónico
• Miembros
• Multiselección
• Número
• Teléfono
• Calificación
• Selección Única
• Texto
• Alternancia
• URL

La creación de un campo personalizado es bastante sencilla (Figura C).

Figura C

Con la suficiente creatividad, puedes crear un campo personalizado para casi cualquier necesidad.

Dentro de la ventana de Configuración, también puedes gestionar miembros, restricciones del tablero, importar y exportar tarjetas, compartir, bloquear, límites de trabajo en proceso (WIP), envejecimiento, etiquetas, plantillas y recurrencia, votación e integraciones.

¿Para quién es Kanban Zone?

Los gestores de proyectos que han probado otras opciones y las han encontrado, de una forma u otra, limitantes, deben usar Kanban Zone. Aunque algunas de las características de Kanban Zone requieren un poco de curva de aprendizaje, una vez que te familiarices con este servicio, verás que es considerablemente más flexible que muchas opciones similares.

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Con eso en mente, el usuario ideal de Kanban Zone sería alguien que no solo quiera utilizar kanban, sino que también busque una solución altamente configurable y no le importe pagar una tarifa por el servicio. Kanban Zone ofrece características adicionales y personalización suficiente para elevarlo por encima del nivel estándar. Solo por eso, la tarifa mensual probablemente valdrá la pena para muchas empresas.

Dale una oportunidad a Kanban Zone y ve si no cumple o supera las necesidades de tu proyecto.

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