Cómo hacer que Outlook reconozca automáticamente las direcciones de correo electrónico

Al comenzar a redactar un correo electrónico en Outlook, la función de Autocompletar intentará encontrar la dirección por ti. Algunos de nosotros dependemos en gran medida de esta función, por lo que resulta molesto cuando Outlook no funciona como se esperaba. A todos nos ha pasado. Ingresamos una dirección que sabemos que está en nuestra libreta de direcciones, pero Outlook simplemente se niega a reconocerla.

¿Por qué ocurre esto?

Esto ocurre después de que hayas ingresado una dirección de correo electrónico, pero antes de usarla por primera vez. La función de Autocompletar de Outlook solo funciona con las direcciones utilizadas previamente. Esto significa que la primera vez que la ingreses en el campo "Para", Outlook la ignorará porque aún no está en la lista de Autocompletar. Outlook la agregará la primera vez que la utilices. Simplemente agregar una dirección a la libreta de direcciones no es suficiente.

En consecuencia, la primera vez que uses la dirección, debes tenerla memorizada o hacer clic en el campo "Para" para abrir la libreta de direcciones y poder encontrarla. Ninguna de estas soluciones es ideal.

La solución más rápida

Afortunadamente, Outlook ofrece una solución más rápida: escribe el nombre "Mostrar como" de la misma manera que lo harías normalmente, pero en lugar de presionar Enter, con el cursor al final de la entrada, haz clic en "Comprobar nombres" en el grupo "Nombres" de la pestaña "Mensaje" (o presiona [Ctrl]+k). ¡Funciona como un encanto! La próxima vez que necesites la dirección, estará en la lista de Autocompletar y Outlook la sugerirá automáticamente.

Si Outlook muestra el cuadro de diálogo "Comprobar nombres" cuando haces clic en "Comprobar nombres", significa que no hay ninguna dirección correspondiente a tu entrada, o hay más de una entrada coincidente. Al hacer clic en "Comprobar nombres", Outlook resolverá tu entrada comparándola con los nombres de todos los usuarios de tu lista de direcciones.

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