Cómo ocultar los ceros en una hoja de Excel

Ocultar ceros en Excel: Cómo hacerlo de forma efectiva

Ajuste en la hoja

Quizás la forma más sencilla de ocultar todos los valores cero en una hoja de Excel sea permitir que la propia hoja lo haga. Sin embargo, ten en cuenta que esta configuración se aplica a nivel de hoja. Debes configurarlo para cada hoja en el libro de trabajo, de la siguiente manera:

1. Haz clic en el menú Archivo y luego elige Opciones (bajo Ayuda). En Excel 2007, haz clic en el botón de Office y luego en Opciones de Excel. En Excel 2003, elige Opciones en el menú Herramientas.
2. Selecciona Avanzadas en el panel izquierdo. En Excel 2003, haz clic en la pestaña Ver.
3. En la sección Mostrar opciones para esta hoja de cálculo, desmarca la casilla Mostrar un cero en las celdas que tengan un valor cero.
4. Haz clic en Aceptar.

Formato numérico

La configuración de la hoja ocultará todos los valores cero en la hoja. Si deseas ocultar valores cero específicos, pero no todos, puedes utilizar un formato numérico en su lugar:

1. Selecciona las celdas que contengan los valores cero que deseas ocultar.
2. Haz clic en la pestaña Inicio y haz clic en el iniciador de diálogo del grupo de números (la pequeña flecha en la esquina inferior derecha). En Excel 2003, elige Celdas en el menú Formato.
3. Haz clic en la pestaña Número (si es necesario).
4. Elige Personalizada en la lista de Categorías.
5. Escribe 0;-0;;@ en el campo Tipo.
6. Haz clic en Aceptar.

Los ceros ocultos seguirán siendo visibles en la barra de fórmulas o en la celda si editas en ella. Para deshacer este formato, simplemente elige un formato numérico alternativo para las celdas.

Formato condicional

El formato numérico mostrado anteriormente ocultará los ceros literales y la mayoría de los ceros generados por una fórmula. Sin embargo, hay algunas excepciones en las que puedes utilizar un formato condicional de la siguiente manera:

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1. Selecciona las celdas que contengan los ceros que deseas ocultar.
2. Haz clic en la pestaña Inicio y luego haz clic en la opción Formato condicional dentro del grupo Estilos. Elige Nueva regla. En Excel 2003, elige Formato condicional en el menú Formato y pasa al paso 4.
3. En el panel superior, selecciona la opción Solo mostrar celdas que contengan.
4. En el segundo menú desplegable, elige Igual a.
5. Escribe 0 en el tercer control.
6. Haz clic en Formato.
7. En el menú desplegable Color, elige Blanco (o el color que coincida con el fondo de la hoja).
8. Haz clic en Aceptar dos veces.

Ten en cuenta que este formato es fácil de olvidar y puede causar problemas más adelante, así que elige este método con precaución.

La mejor opción

De los tres métodos mencionados, el formato condicional es probablemente el menos productivo debido a la posibilidad de olvidarlo, lo que puede generar costos elevados al aplicar trucos de formato. Los métodos de ajuste en la hoja y formato numérico son más sencillos y requieren poco esfuerzo.

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