5 formas de aprovechar al máximo la aplicación Notas de Apple en iPhone

Índice de Contenido
  1. 1. Configura la sincronización con iCloud
  2. 2. Organiza tus notas con múltiples carpetas
  3. 3. Comparte tus notas con otros
  4. 4. Explota las funciones de formato
  5. 5. Importa escaneos, imágenes y otros elementos
  6. Dale una oportunidad a Notes

1. Configura la sincronización con iCloud

5 formas de aprovechar al máximo la aplicación Notas de Apple en iPhone - Software | Imagen 1 Newsmatic

Amplía las capacidades de Notes asegurándote de que las notas que creas se sincronicen automáticamente entre tus dispositivos. Con la sincronización de iCloud activada, puedes comenzar a escribir una nota en tu iPhone, editar la misma nota en tu iPad y añadir más información al mismo archivo desde tu Mac.

Para habilitar la sincronización con iCloud para Notes, en un iPhone o iPad, selecciona Configuración, luego toca tu nombre para acceder a tu cuenta de Apple ID. En la siguiente pantalla, toca iCloud y asegúrate de que Notes esté activado.

En una Mac, abre Preferencias del Sistema, luego haz clic en el ícono de tu Apple ID. Cuando aparezca el menú de iCloud, verifica que Notes esté seleccionado, como se muestra en la Figura A.

Figura A

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2. Organiza tus notas con múltiples carpetas

No agrupes todas tus listas, anotaciones, estadísticas, datos, recordatorios, URL y demás información en un solo directorio de Notes con una multitud de archivos. Divide tus notas en carpetas separadas por tema.

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Con un poco de coordinación, puedes organizar tus notas en una amplia variedad de temas, lo que facilitará su búsqueda en el futuro. Para uso personal, considera crear carpetas de notas para temas como inversiones, información de mantenimiento, itinerarios de viaje e incluso recetas. Para actividades profesionales, considera crear carpetas para las distintas tareas y responsabilidades que gestionas. Por ejemplo, si eres contador, puedes crear carpetas separadas para cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

3. Comparte tus notas con otros

Cuando coordines viajes de negocios o personales, proyectos, reuniones, seminarios, entrenamientos u otras actividades similares, considera colaborar con colegas o familiares utilizando Notes. Al compartir una nota, puedes crear un repositorio común donde la información importante, como reservas de hotel, itinerarios de vuelo, horarios, listas, instrucciones, inventarios, dependencias, etc., se comparta, vea y edite por parte de varios participantes.

Para compartir una nota en un iPhone o iPad, ábrela, toca el ícono de Más y selecciona Compartir Nota. Luego, invita a las personas con las que deseas compartir la nota, ya sea enviándoles un mensaje, un correo electrónico o incluso un mensaje de Teams.

Para compartir una nota en una Mac, resalta la nota que deseas compartir y haz clic en el ícono Compartir esta nota con otros. Invita a las personas con las que deseas compartir la nota, ya sea enviando un correo electrónico o mensaje, o a través de AirDrop, OneNote o incluso copiando y enviando el enlace usando otro programa.

Cuando compartas una nota, considera los permisos que deseas otorgar al destinatario. Apple ofrece la opción de permitir a los destinatarios realizar cambios o simplemente ver la nota. También se proporciona una opción separada, como se muestra en la Figura B, para permitir a los destinatarios invitar (o agregar) a otras personas.

Figura B

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4. Explota las funciones de formato

Notes incluye una variedad de capacidades de formato que permiten insertar tablas, listas con viñetas, listas numeradas, encabezados diversos, elementos de lista de verificación e incluso líneas y cuadrículas para ayudar a recopilar y compartir información según tus necesidades. Notes también admite dibujo a mano alzada y bocetos, incluso utilizando el Apple Pencil en iPads compatibles.

Una vez que comiences a utilizar títulos, subencabezados, tablas y otras capacidades de formato, notarás que las notas se vuelven más profesionales y útiles, mejorando su utilidad. En lugar de buscar en la App Store o en internet herramientas de terceros para notas o colaboración, prueba primero las funciones de formato de Notes para ver si la aplicación integrada gratuita realmente satisface tus necesidades.

5. Importa escaneos, imágenes y otros elementos

Notes también permite escanear documentos, importar diagramas y gráficos e incrustar fotos. Las tendencias contemporáneas enfatizan la importancia de dividir los bloques de texto densos con gráficos, diagramas o imágenes de apoyo. Deja que Notes te ayude; agrega estos elementos dentro de las notas que crees e incluso compártelas con tus compañeros de trabajo, cuando sea apropiado.

Dale una oportunidad a Notes

Resiste la tentación de simplemente ingresar texto sin formato en las diversas notas. Al ampliar la funcionalidad utilizando iCloud, organizar las notas en carpetas individuales según su función o tema, compartir notas individuales con otros para colaborar y distribuir información, e importar imágenes y escaneos, Notes puede convertirse rápidamente en una aplicación imprescindible que no recuerdes cómo vivías sin ella.

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